开场:
大家好,我叫李文杏。很高兴能跟在座的各位一起进行我1-2的拆书过级。我先用三个标签简单介绍下我自己:第一个标签是我是专注于亲子互动的营销策划专员;第二个标签是我是一个吃不胖的瘦子,也因此经常被家人念叨在外是否有照顾好自己;第三个标签是我是一个学习爱好者。
【图书介绍】我今天要拆解的书籍是《关键对话》,作者是凯瑞*派特森、约瑟夫*格雷尼等四位专家。本书被定位为高效能沟通的典范,可以教会我们如何在关键时刻得体地表达自己的观点,从而提升个人的领导力及应对生活中各种冲突的能力。我今天所要拆解的片段是当和他人产生分歧时,你该如何应对。接下来请大家花1-2分钟阅读原文片段。看完的小伙伴可以抬头跟我示意。
简而言之,在对对方的观点做出响应时,你只需牢记“赞同-补充-比较”三部曲即可。赞同对方看法时应明确表示观点一致,对方看法有遗漏时积极做出补充,和对方看法不同时努力进行比较。记住,你的对话目的不是把差异点变成争执的火药桶,那样只会带来不健康的人际关系和错误的对话结果。
【Why】在生活和工作中,我们会遇到和他人有分歧的情况,如:你想给孩子报名辅导班,可伴侣却持反对建议;你想周末休息,但同事却要你加班完成工作;此时,即便你的出发点本身并没有问题,但如果你还坚持单纯地否定对方的观点,说“不同意”或“我就想”…等话语,必然会让对方感觉不受尊重,导致拉宽对话距离。
【HOW】那么,该如何正向应对分歧?《关键对话》告诉我们,可以利用“赞同—补充—比较”三步法。
第一步,表示赞同;即不直接否定对方的观点,而是先在一定程度上表示认可,如可以先说:“我觉得你说的对…”;
第二步,进行补充;即在赞同对方观点的基础上,补充其遗漏的内容;可以说,“另外,我还注意到…”;
第三步,进行比较;即开诚布公地说明你和对方看法不一致的地方,此时记住,不要带任何情感色彩,只要客观地说明你的观点即可。如:“不过,我觉得…”;
【案例分享】我分享我的一个经验。我跟同事甜甜布置了一项录音频分享经验的作业。但在作业提交的前一天下午,我突然收到她的微信,说:“文杏,可以不做吗?我觉得麻烦,选别人吧”。
【平常一般做法】如果按照以往的情况,我会直接回复说:“不行啊,时间很紧了,你必须按时提交给我”。
【这么做的坏处】如果这样说,我的语气会显得很强势,强迫她必须去做。那即使她这次做了,心里也会反感,下次就不会再轻易接受我布置的作业。
【拆页的建议】就在此时,我想到了应对分歧的“赞同—补充—比较”三步法,我是这样跟她说的:
第一步:表示赞同—我说:“甜甜,我觉得你说得对,录音频确实比较麻烦。
第二步:进行补充—我说:“另外,我还注意到,录音频还需要找个安静地方把稿子给完整的读出来,更加花费时间和精力。”
第三步: 进行比较—“不过,我觉得如果你能够静下心来,花3-4个小时完成经验分享,也是一种自我提升,因为你可以在分享中总结经验;另外音频会随邮件下发给全区,到时候你就是名副其实的区域标杆,老板也会给你点赞的。”
【形成正面例子】最后,甜甜说她会尽力完成。最终她也按时把她所录的音频跟稿件发给了我,并在全区进行分享学习。
【A1:联系过往经验】
【显像提问法】
你是否有遇到过类似的场景?比如说,父母给你介绍相亲对象,你明明不想去,但是还是去了,导致自己不开心;或者伴侣想购买新车,但是却被你一口回绝“不能买”,导致双方冷战;或是同事想让你周末来加班,但是你却直说“不来,我只想休息”,以至于和同事产生隔阂?接下来,请大家回忆下,自己过去因为直接回避分歧、或者直接表达不同观点,而导致没有达成沟通目的的对话事件。
给到大家3分钟的时间进行小组讨论,然后讨论结束后,我会邀请一个小伙伴进行分享。我现在进行分组。
【小伙伴木端的分享:上周领导让全办公室都来加班,但自己直接没有去,也没有做任何的说明】
【A2:规划未来】
我们今天学习了应对分歧的“赞同—补充—比较”三步法。我想让大家再设想一下,接下来的一个月,你可能还会遇到的有分歧场景。比如说圣诞节当晚,你有工作必须完成,但伴侣想让你陪她/他逛街看电影?比如元旦节来临,伴侣想外出游玩,但是你只想宅在家里?然后请大家利用三步法,去正面应对分歧。
【未来时间】
【任务】
【具体行动步骤】
来自小伙伴周姐的分享
【未来时间】元旦节
【任务】利用赞同—补充—比较三步法说服老公元旦节出去游玩
【具体行动步骤】
“在家里休息也挺好的。上班这么久了,在家里做做吃的,改善下伙食,吃的好点;家里大扫除下,看看电视,追剧挺好的。但是,这几天天气比较好,我们可以去看看电影,爬爬山,过下有情调的生活,这样也挺好的,你看怎么样?”