拆解书目: 《方法总比困难多》 所属活动: 东莞乐享分舵第79期线下活动 所在级别: TF3-2 学习主题: 一次只爱一个——让你从容面对压力 学习目标: 使用拆分任务并专注完成分任务的方法,达到缓解压力的目标

开场:

      大家好,我叫丘瑞云,我今天分享的拆书主题是:一次只爱一个,让您从容面对压力。
首先介绍一下我的三个标签:职场妈妈、二级拆书家、东莞乐享分舵组织长老。
在学习活动正式开始之前,我们先来分一下组。左手边三位小伙伴为第一组,右边三位小伙伴为第二组。

事件场景:请大家回忆下,在工作生活中,我们是否会遇到各种问题,如:年末了,工作太忙,孩子太小,自我成长充电也需要持续进行,如何兼顾得了? 升职了责任重了,每天加班加点,工作压力越来越大,焦虑得每晚都没法入睡,怎么办?……


提问:遇到这些问题时,你一般是如何处理呢?是习惯性地向家人、朋友抱怨发牢骚呢?或者面对问题一筹莫展,或者悄悄放弃?最终问题有没有得到解决?工作和生活都好起来了吗?


影响:抱怨发牢骚并不能解决问题,还很可能会影响你和家人朋友的关系,甚至影响你的个人品牌,给人以一种“祥林嫂”的印象,而且,工作生活也不会因为你的牢骚而得到任何改善。当然一筹莫展,悄悄放弃也同样不能解决问题。


解决:那么,当你的工作生活遇到问题时,推荐你读一读《方法总比问题多》这本书,这本书告诉我们遇到问题时,如何分解难题和压力,如何解决问题,最终如何将问题变成机会。今天的片段所介绍的一次只爱一个的理念,就是告诉我们如何将复杂问题拆解,将压力分解,具体如何做呢?请跟随我进行这个片段的学习。
        

学习目标:学习者能够在面对复杂繁重的任务感到压力很大时,使用(行动)拆分任务并专注完成分任务(澄清)的方法,达到缓解压力的目标(界定)。

我们先来做一个小测试吧!这里有4个题目,请大家按照1→6的标准,1代表完全不符合,6代表非常符合。请仔细阅读下面表格中的每一句话,依照直觉迅速做出判断,为自己打分,并算出总分。

序号

项目

分值

1

在面对复杂任务时,我从不焦虑。

1

2

3

4

5

6

2

我能够将复杂任务分解成小任务。

1

2

3

4

5

6

3

我能够将小任务按轻重缓急进行排序。

1

2

3

4

5

6

4

我能够科学地制定完成计划。

1

2

3

4

5

6

5

我能够一心一意地完成每一个小任务。

1

2

3

4

5

6

请问20分以上的有吗?如果你是20分以上,说明你在面对复杂任务而焦虑时,能够很好地使用拆解任务的方法来分解压力;

10分-20分的有吗?如果处在这个区间,说明拆分任务的方法用的还不够多,还有很大的提升空间。

10分以下的有多少?如果在10分以下,说明你还可以通过学习本片段,更进一步地掌握应对复杂繁重任务的方法,提升抗压能力。

 

片段一
R 原文片段

一次只爱一个

这是1979年诺贝尔和平奖得主特丽莎修女的理念。

特丽莎本是欧洲人,后来由于想“以爱心治疗贫困”,毅然来到贫穷落后的印度。她救助了4.2万多个被人遗弃的人,其中不少是很多人不敢接触的麻疯病患者。这个数字,在许多人眼中是一个天文数字。

在谈到如何能创造这一奇迹时,特丽莎说了“一次只爱一个“:

我从来不觉得这一大群人是我的负担。我看着某个人,一次只爱一个,因为我一次只能喂饱一个人,只能一个、一个、一个……就这样,我从收留一个人开始。

如果我不收留第一个人,就不会收留4.2万个人,这整个工作,只是海洋中的一个小水滴。但是如果我不把这滴水滴进大海,大海就会少了一滴水。

你也是这样,你的家庭也是一样,只要你肯开始……一滴一滴。”

在别人看来是不可能达到的目标,特丽莎却达到了。只因为她学会了将问题和压力分解,“一次只爱一个”地去做!

许多人就是由于恐惧压力,所以向难题投降。战胜难题和压力的重要方法之一,就是善于把大难题化作小难题;将大的压力,分解为小的压力。

 

I 拆书家讲解引导

【提问和互动1请问大家,您从这个片段中看到的特丽莎修女的理念是什么?是的,特丽莎修女的理念是“一次只爱一个”

【提问和互动2请问大家,您从这个片段中看到的关键句又是什么?是的,最后一句,大家一起来读一下:战胜难题和压力的重要方法之一,就是善于把大难题化作小难题;将大的压力,分解为小的压力。

那接下来,请大家一起来判断一下,以下的三种情况,是否符合“一次只爱一个”的理念?

【互动—判断题1】最近工作比较忙,又同时获得了一个宝贵的培训机会,不想错过,于是把笔记本电脑带到培训现场,一边听课,一边处理工作,结果工作也没完成,培训也听得一知半解,符不符合?对,不符合,因为同时处理多任务。

【互动—判断题2】最近工作比较忙,又同时获得了一个宝贵的培训机会,不想错过,于是把工作任务列出来,白天工作时间专心参加培训,早上提前一个小时到公司,先把工作紧急任务提前安排好,晚上下班把笔记本电脑带回家,把需要当天完成的任务圆满完成,符不符合?对,符合,做到了一次只爱一个。

【互动—判断题3】最近工作比较忙,又同时获得了一个宝贵的培训机会,虽然不想错过,但还是以本职工作为重,取消培训计划。符不符合?不一定,要看这个过程中,有没有对任务进行拆解,和制定完成计划,以及在完成任务是有没有做到一心一意。如果已经对任务进行了拆解,并根据紧急重要程度进行了排序和制定计划,取消培训后,一心一意工作,那么也符合“一次只爱一个”理念;如果没有拆解任务,仅仅是因为感到压力放弃,放弃后一边工作,又一边想着培训,就不符合。

【概念讲解】

一次只爱一个, 是指在面对复杂繁重的任务,感到压力很大时,能够将任务进行拆解,并根据轻重缓急,制定好执行计划,达到将压力分解的目标。

【实践步骤】当繁重的任务来临,感到压力很大很焦虑时,具体的做法可以分为四步:

  1. 先回忆特丽莎修女救助4.2万贫困人口的故事,激励自己;

  2. 将任务进行拆解,列出分任务清单;

201  年 XX 月清单表

序号

任务清单

完成时限

所需时间(单位:小时)

1

3-2通关

2018/12/13

7

2 

3-3通关 

 2018年12月25号前

9

3

年末工作收尾项目1

2018/12/18

21

4 

年末工作收尾项目2 

 2018年12月25号前

21

5 

…… 

 ……

 

3、根据各分任务的轻重缓急,制定好执行计划,可参考以下模板:

201  年 XX 月计划表

序号

任务清单

完成时限

重要性(用1-5颗星表示重要程度,五颗星表示最重要)

时间安排

1

年末工作收尾项目1

2018/12/18

*****

 本周二.三.四.五白天上午每天4-5小时

2

年末工作收尾项目2 

2018/12/18

****

3

3-2通关

2018/12/13

****

 周日下午4小时+周四晚上三小时

4

……

……

 ……

 ……

 

4、在完成每一个分任务时,都做到一心一意,心无旁骛。

 

【不这么做的坏处】:在面对繁重的任务时,我们常常会感到压力很大,很焦虑,觉得自己根本不可能完成,然后就只好放弃。比如,在前面我们讲到的案例中,年末工作任务繁重,同时又想参加宝贵的培训,倍感焦虑,这种情况下,我们只好选择放弃培训机会或者一边培训一边工作;但其实我们可以按照以上的四个步骤,先鼓励自己,相信方法总比问题多;再将工作和培训任务进行拆解,列出任务清单;然后制定好执行计划,比如充分利用早晨和晚上的时间,制定好工作计划,最后培训时专心培训,工作时专心工作,达到两者皆得的目标。

【好处】:通过以上四步,我们将成功的分解难题,分解压力。

【预防异议】:有的朋友可能会问,之前有拆书家拆过“并行串行”的片段,里面介绍的,有些任务是可以同时进行的,并不一定要“一次只爱一个”啊!是的,这个片段我也有深刻的印象,当我们在执行并非全部需要思考的任务时,可以并行,比如我们可以一边坐车,一边听书;一边吃饭,一边看电视等等;但是我们这里介绍的是复杂而且繁重的任务,是都需要经过思考的,那么就不能够并行了,需要我们做到一心一意,一次只爱一个。

【适用范围】所以,一次只爱一个的理念方法和行动步骤,适用于当我们遇到复杂繁重的任务,并感到压力山大的时候。

 

A 学习者拆为己用

【内容回顾】我们来回顾一下,本片段介绍的践行“一次只爱一个”的四个步骤:第1步,先鼓励自己;第2步,拆解任务,列出清单。第3步,按轻重环节排序,制定完成计划;第4步,完成任务时,坚持一心一意,一次只爱一个的原则。

【A3:场景演练】接下来,我们就来进行场景演练:拆书家小喜,年末了,本职工作任务很重,晚上还要陪伴孩子,又报了公司内部培训,同时还立下了军令状,要在元旦前完成3-1,3-23-3的通关任务,想一想都觉得的压力好大,焦虑得睡不着觉了,请大家用本片段所介绍的方法讨论出一个解决方案,给大家5分钟的时间组内讨论一下。讨论结束后请一位小伙伴分享一下解决方案。 

好的,由于时间关系,我们先讨论到这里,现在有请1位小伙伴来说一下他们组内讨论出来的方案。有请第二小组茉莉分享他们组讨论出来的解决方案:

大家好,我是茉莉,现在由我来分享我们小组讨论出来的解决方案:

首先,当拆书家小喜感到压力很大的时候,先回想一下伟大人物的励志故事,比如特丽莎修女的救助4.2万人的故事,想一想伟大的任务是如何面对和解决重大难题的,树立信心;

第二,列出任务清单:

1、本职工作项目;

2、拆书通关拆书通关任务之预备表;

3、拆书通关任务之现场通关;

4、内部培训;

5、陪伴孩子。

第三、制定计划:将一天的时间进行合理分配:

1、本职工作项目:早晨6点起床,错过早高峰到达公司,开始一天的工作,直到晚上6点。

2、陪伴孩子:每天晚上6点-9点陪伴孩子;

3、拆书通关拆书通关任务之预备表:每天晚上,9-11点,孩子睡后开始准备拆书预备表;

4、拆书通关任务之现场通关:每周日上午参加拆书通关;

5、内部培训:12月14日白天9点至下午5点。

第四、每个时间段都专注完成当下的任务,做到一次只爱一个。

总结:预计能够圆满完成任务,看着计划表,感觉压力已经不大了。

【反馈与回应】好的,非常感谢茉莉的分享,茉莉的分享很好地诠释了一次只爱一个的理念,也顺利地通过四个步骤将压力分解,掌声感谢!


【A2催化应用:布置任务-找人分享】我们今天学习了一次只爱一个理念,以及实践一次只爱一个理念——将复杂繁重任务拆解并专注完成分任务的方法,只通过今天的练习是不够的,接下来给大家布置一个作业,在未来的一周内找你们的朋友、同事或亲人分享一下:在面临复杂繁重任务感到焦虑的时候,如何使用拆分任务并专注完成分任务的方法,提高承受复杂繁重任务的压力。你会和谁分享,你会怎样分享?给大家1-2min的时间思考一下。

学习者木门的分享:
木门:我是一名基层派出所的警察叔叔,到了年底,我和我的同事们手头上都有很多的案子要结,每个案子又都有很多工序需要做,所以大部分人会感觉压力很大,很焦虑,因此,我昨天上班时,就跟同事分享了我是如何通过践行“一次只爱一个”理念来缓解压力的。
拆书家:那你是怎么分享的呢?
木门:我首先跟他们分享我在拆书课上听到的关于诺贝尔和平奖得住特丽莎修女的小故事,激励大家;其次,我引导他们把手头上的案子列出清单来;再次,我让他们把案子清单进行按照紧急重要的维度进行排序,并评估每个案子需要的时间,形成一张计划表;最后,我再次向他们介绍一次只爱一个的理念,每个当下都专注工作。
拆书家:那他们听了之后是什么反应呢?
木门:他们还是挺有触动了,有些同事还分析的近期焦虑的原因,主要是感觉工作量非常大,感觉完成不了,心里一团乱麻,导致压力非常大,现在理清楚了,把任务拆分了,也做好了计划,对着计划表来专注完成每一项任务,感觉心里很有底,压力没那么大了。
拆书家:非常好!感谢您的分享和践行。

【总结】在工作生活中,相信我们每个人都会遇到需要面对复杂繁重任务的时候,我们会焦虑,会不安,那么,当你感到焦虑时,不安时,请你记得一定要运用今天所学的片段,将难题化解,将压力分解,顺利完成任务。我今天的拆书到此结束,感谢大家的参与!谢谢!