开场:
大家好,我是方鳗,一个想要变成更好的自己的girl,希望本次的2-1过级活动,能给大家带来收获。首先我们做一个分组,饶晶、金玲和萍子为一组,涛姐和凤凤为一组。
【学习目标】:今天我要拆的是《吃掉那只青蛙》这本书。而我们要学习的片段,是关于使用ABCDE法来提高你的做事效率。在跟随我完成RIA现场学习后,我们能够在繁忙的工作或生活中会用ABCDE法,把事情设置优先级,优先处理A类事情。
【FAB图书介绍】
F :这书《吃掉那只青蛙》的作者是博恩•崔西,他曾给比尔•盖茨、杰克•韦尔奇、沃伦•巴菲特、迈克尔•戴尔演讲过,拥有超过400万名学生。这本书是时间管理领域的圭臬之作。
A:这本书在同类书中绝对一枝独秀,书中的每一章都提供了清晰的指导和实际练习,帮助你确定当前是否把时间运用到了最佳。
B :你是否想要改变自己现在盲目的生活,但却不知道用什么方法改变?你的生活或工作中是不是会出现因为拖延导致各种的问题?这本书将为你提供一系列有价值的战术,帮助你克服拖延,养成自律的习惯,从而对你生活和工作产生重大的影响。
下面就请大家花2分钟时间阅读手中的片段,阅读完可以示意一下。
在开始处理一项工作之前,你在制订计划、设定优先顺序方面投入得越多,你所做的事情就越重要,一且开始工作,你的效率就越高。你所从事的工作越重要越有价值,你克服拖延症、全力投入该工作的劲头也就越足。ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,但是却非常有效。
这一方法最大的优势就是它非常简单。它的运作机制是:先把你第二天要做的所有事情列出来并写在纸上然后,在你开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E。
标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。比如,拜访一位关键客户,或是为你的领导准备份明天重事会的报告,这类任务都是你生活中的青蛙。
如果A类任务不止一项,那么你就应该在这些任务前分别用A-1、A-2、A-3等来标记所有的任务,而任务A-1就是你要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果你不做这些事情,那么后果并不十分严重。
B类任务是你工作和生活中的“蝌蚪”。换言之如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或感觉不方便,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要这样的事情包括回一个不太重要的电话、短信,或浏览信箱里的电子邮件。
你要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。换言之,当你还有一只大青蛙要吃的时候,决不要先分心去吃一只小蝌蚪。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。这类任务包括给朋友打电话,与同事一起吃饭或喝咖啡,或是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你的职业生涯没有任何积极的作用。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。这里的原则是,你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做,从而把本应该做D类任务的时间留出来做A类任务。
E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义,比如,一件曾经对你重要,但是现在已无关紧要的事情。你通常是出于习惯或乐意去做,尽管它真的没有价值。
使用这种 ABCDE的规划方法之后,你的生活和工作就会变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。
我看到大部分小伙伴都完成了阅读。接下来进入我们的I环节。
【what】
所谓ABCDE法,就是把你要做的事情设置先后顺序,让你把握住事情的主次。
【why】(强调不这么做的坏处)
如果你没有使用ABCDE法,你做事情会不分主次,花费了很多时间,但效率却不高,渐渐你做事的积极性就不高了,然后开始各种拖延,最后使得高薪升职没有你,生活一团糟里有你。
【举例】
这里举个我自己的例子,我以前当班主任的时候最讨厌的就是开学的时候,事情特别多,要收书本费呀,要安排座位啊,还要上课啦,课还特别多等等,大事小事一堆,让人心情特别的烦躁,一不小心就会漏了点啥,或是工作没安排好,即使工作顺利,但过程也让我心放不下来。
【how】
那片段中教我们的ABCDE法很简单,只要两个步骤:
第一步,把第二天要做的所有事情都写在一张纸上;
第二步,在每件事情前标出A、B、C、D、E来,每类事情不止一件,可用A-1、A-2等来标记;
第三步,选择标记为A的事情即刻处理,之后再做其他事情。若是A类事情没做完的话,不建议做其他类的事情。
那么回到刚刚我的例子里,用ABCDE法来安排工作:第一步,把要做的事写出来:开会、收书本费、安排座位、上课管纪律、安排值日生和班干、和有的家长进行交流。第二步,在每件事情前标出A、B、C、D、E来,A-1开会、A-2收书本费、C安排座位、D上课管纪律、B安排值日生和班干、E和有的家长进行交流。第三步,选择标记为A的事情即刻处理,之后再做其他事情,A类事情没做完的话,我就不做其他类的事情。这样做后,我那天的工作就会井井有条,有序又有效率了。
【适用边界】那是不是所有场合都适合用这种方法呢?显然不是,比如对于休息放松的日子就不需要,又或是没有什么事的日子里。因此这种方法更适合比较忙碌的时间里和事情多的时候。
【A1环节】:
请大家思考过去的一个月内是否有跟我这样类似的忙碌的一天。
【显像提问】
事情工作都特别多的日子,有工作上的事情,如备课、上课、改作业、开例会等让你烦躁、焦虑;又有家庭中的事情,如接送孩子,辅导孩子作业、买菜烧饭、打扫卫生等让你疲劳、抑郁。请大家用2分钟的时间,在组内讨论一下,过会儿我请一位小伙伴进行分享那是怎样的一天,是哪些事让你有这些情绪呢。
好,时间到了,我们请萍子来跟我们分享一下:
上个星期天,我真的是很忙很忙。早上起来要给丈夫和孩子做早饭,接着带孩子出去玩时又顺便买了菜,然后回来做中饭,下午还要听饶晶的拆书课,晚上带孩子洗澡、睡觉和背预备表。
【A1+环节】:
若是时光倒流,回到刚才大家分享的经历,你怎样运用ABCDE法,即第一步,把第二天要做的所有事情都写在一张纸上;第二步,在每件事情前标出A、B、C、D、E来每类事情不止一件,可用A-1、A-2等来标记;第三步,选择标记为A的事情即刻处理,之后再做其他事情,若是A类事情没做完的话,不建议做其他类的事情。这样让你的生活和工作变得有序又有效呢?再给大家3分钟的时候,一会有请伙伴们来分享一下。(注意说出三个步骤)
这里我们还是请萍子分享下:
那我之前要给自己列个明天所有事的清单,就是刚刚分享的那些事情:做早饭、溜娃、买菜、做中饭、听拆书课、带孩子洗澡、睡觉和背预备表。;接着分清事情的主次:做早饭是可以授权给我老公做到,我标记为D;溜娃,因为孩子爸忙,孩子又闹,是一定要去的,定为A-3;买菜呢,可以在溜娃的时间做,标记为B;中午做饭也是可以授权给孩子爸做,D类;听拆书课很重要,是一定要去的,也标记为A-1;带娃洗澡今天可以不做,是E;背预备表,也是重要的,标为A-2。第三,即刻要去做的事情那就是:听拆书课、背预备表、溜娃。
今天我的练级活动就到这里,谢谢大家!