拆解书目: 《神奇手账》 所属活动: 小预算穿出大品牌 所在级别: TF2-2 学习主题: 四色手账笔记法 学习目标: 顺利安排代办事项,让工作和生活取得平衡,掌握时间管理工具

开场: 大家好,我是周凯,本次拆TF2-2,今天给大家拆的书是《神奇手账》。
下面我将用FAB法向大家介绍本书概要,所谓FAB法我先简单说明一下,它是营销领域的重要法则,F(features)特征/属性、A(advantages)优势/作用、B(benefits)利益/益处。
用FAB法来介绍《神奇手账》这本书:
F特征:作者佐藤惠,日本手账治疗师。这本书将让你见证奇迹:一本随手可得的笔记本,加上超简单的4色手账笔记术:涂色、划线、圈注,竟然轻而易举地帮助千万人实现了梦想。
A优势:麦肯锡公司调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的最大区别就在于使用手账笔记本的方法。能力强的人,使用手账笔记本的方法跟普通人不一样,且都善于使用手账笔记本。
B利益:我们拆解和学习手账笔记本的方法,有助于整理思绪,提升六大能力:记忆力、逻辑思考力、解决问题力、简报力、干劲活力、学习力。
开展《神奇手账》的拆页分享,让大家学会掌握四色手账法的技巧,通过不同颜色的标注区分,不仅方便查找信息,还可以从不同颜色的量化统计中,总结概括出日常活动的偏向性,进而展开分析与改善对策。
开场前我们先分组,现场人数7人,我们3人分为A组,4人分为B组,待会我给时间大家交流探讨。

片段一
R 原文片段


书名:《神奇手账》

页码:P4-P5

主题:四色手账笔记法

内容:

“手账”的功能,就是让你顺利安排代办事项,让工作和生活取得平衡,是掌握时间的好工具。在开始写手账前,该如何挑选合适的笔记本呢?

牢记四色笔记规则,手账内容一目了然。

四色彩笔务必要和手账笔记本一起带在身上。如果你常常用多种颜色写笔记,却总是忘记颜色代表的意思,只要遵守以下用法,绝对不会再搞错。

本书将介绍四色手账笔记法,让你在使用手账时会更有效率。会使用到的颜色有蓝、绿、红、黑四种,如果外出时发现忘了带,也可以马上在便利店买得到。

四色手账法与各色代表意义如下:

蓝色——工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。

绿色——私事。娱乐计划或令人期待的预定行程就用绿色做笔记。

红色——健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管理的意思。

黑色——杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心的黑色来做笔记。

通过颜色区分,就能清晰地看出在自己生活中,哪种类型的事情占了多少比率。

另外,请尽量使用多色彩笔,这样在做分色笔记时,就不必一直把笔换来换去,省得麻烦。而且使用多色笔时,每次用指尖按键换色所发出的咔哒声,还有让人调适心情的作用。

手账笔记本与四色笔,全都是一般常见的文具用品,一定要事先准备好。

I 拆书家讲解引导

假设同样两个人,一个使用了手账笔记,一个没有使用,我们在实践中就会发现,无论是工作还是生活,他们的办事效率会有明显不同,使用手账笔记的人目的性会非常明确,什么时间做什么事情,哪些事情对自己是非常重要的,他会非常准时地参加重要的活动和会议,不会因为事情多而忙忘了。而且使用手账笔记的人,当有瞬间灵感和新的思路时,他会立即写入手账来进行标注。因此就能够更好的专注于行动,凡事具有强烈目的性和计划性的人,一定是具有追逐梦想的能力。

今天我想与大家分享的内容主要为四色手账法的技巧,在我们平时运用手账记录的时候,很少会留意到颜色的标注与运用,也许大家最多只会用红色笔画个圈,做个标注,以表示这项内容对自己特别的重要,或是对自己有着特别的意义。

那么今天给大家分享《神奇手账》的拆页里,有向大家介绍平时我们在做手账记录时,四种不同颜色的运用,分别为:

蓝色笔对应工作。它代表可冷静执行各项工作的颜色。

绿色笔对应私事。它代表娱乐计划或是令人期待的预定行程。

红色笔对应健康。它代表生命之色,也有危机管理的意思。

黑色笔对应杂事。它与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心的黑色来做笔记。

1、大家看完拆页可能会想,这不就是备忘录吗?

答:我们也可以将其理解为备忘录的一种形式,但作者介绍了一种高效记录的形式和具体方法,可以作为参考借鉴。

2、大家还可能会想,用四种颜色做标注,需要这么多颜色的标记笔,太麻烦了。

答:大家是否留意到,在文具店里,除了单色笔,还有一种多用笔,一支笔能够具有多种颜色自动切换的笔,就像我手中的这支,这样一来蓝色、绿色、红色、黑色自由切换,我们只用随身携带这样一支神奇的笔,就方便省事多了。

A 学习者拆为己用

A2】催化应用(分步催化1

拆书家提问设计:

拆页中有向我们介绍:精英与普通人的最大区别就在于使用笔记本的方法。

大家想想,你们平时有没有记录手账的习惯?是如何记录与自己相关的日程与时间安排?比如我们比较常见的:

1、接到一个任务,或者想起一件事情,在办公桌的日历牌上进行标注。

2、直接用大脑来记忆,短期可能还行,长期或者一旦事情多了就容易忘记和漏项。

3、随手拿一张大白纸写下关键词。

4、告诉身边亲朋好友,让他们到了指定时间记得提醒你。

5、其他方式:自己认为的一套行之有效的记录方法。

请大家联想自己现有的具体应用场景,你是怎么做的?请小组交流,我请2位小伙伴们各自列举1个事例与大家分享。

学习者案例记录:

学员1:我们公司会给每位员工发一个台历,通常大家都会放置在自己办公桌的电脑旁边,而我记录的方式是在台历所对应的日期中进行关键词的标注,以提醒我到了这个时间节点,有哪些相关的安排。

学员2:我平时会随身携带一个小的手账本,平时会放置在自己的挎包里,工作时就放在口袋里,手账就巴掌大的尺寸,我认为这样对我比较方便,想到了什么事情,或者突然接到领导的什么安排和指示,我会随手拿起手账本记录下来,这样不仅方便提醒自己,做事也会更有计划性和目的性。

 

A2】催化应用(分步催化2

拆书家提问设计:

我们今天主要是分享《神奇手账》中关于四色手账法的技巧,从刚才分享中,我们可以观察到,大家都有各自手账记录的对应方法,但没有特别用颜色进行标注和区分,仅是对内容进行了备注,避免遗忘和及时对自己工作或生活事项的提醒。

我平时也有做手账的习惯,以前当我想要查阅之前所记录的信息时,就发现所记录内容都是一种颜色(黑色),想要快速在内容里找到我所想要的信息,还真是需要花费一些时间。当我运用了书本里的四色手账法的技巧以后,再去查找相关信息,我只需要区分该信息是哪一类别,然后对应笔迹颜色去查找,这样就会方便快捷和省事。而且,当我每隔一段时间去回顾自己所记录的手账内容,对四种颜色进行统计分析,就可以发现我平时主要时间的分配与管理,是否与自己的目标预期相一致,因此可以更加科学全面的作出对应调整。

大家如果在现有的手账记录中,增加今天学到的四种不同颜色的区分,蓝色笔对应工作事项、绿色笔对应私事、红色笔对应健康、黑色笔对应杂事。看看会有哪些神奇的事情发生呢。

接下来请大家根据四色手账法的要求,列举如何转换成自己今后运用的具体计划,请1位伙伴分享,请注意标注计划的完成时间。

学习者案例记录:

学员1:当老师你在向我们介绍拆页内容以及分享四色手账法的时候,其实我脑海里已经有了画面感,也决定接下来在我原来的手账基础上增加颜色标记进行区分,我能想象得到这样会给我带来的好处:方便查找原始信息,归纳和统计不同颜色,以判断自己的价值区分,并适时作出调整等,因为这很容易做到,我准备在下周就开始运用。

今天的拆书分享到此已全部结束,在刚才的分享中,我们学会了如何运用《神奇手账》中的四色手账法来记录自己的工作与生活安排,方便查找过往信息的同时,当我们定期回顾自己所记录的活动,从不同颜色的量化统计中,也可以概括出日常活动的偏向性,进而展开分析与改善对策。

总之一切都是为了我们更有计划性和目的性地开展相关活动,更高效地达成目标。希望大家在今后的实践中多加练习,真正做到为我所用、学以致用,今天的分享到此结束,谢谢大家!