拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 城市之光内部拆书专场 所在级别: TF1-2 学习主题: 用甘特图掌控目标 学习目标: 用甘特图掌控目标

开场: 【自我介绍】大家好,我是拆书家-才哥,我的第一个标签是:PMP,前一段考过了PMP,实现我今年最大的目标;第二个标签是目标管理,最近深入学习目标管理,为明年打下坚实的基础;第三个标签是跑步,正在为明年的北马准备。
【图书介绍】今天分享的书籍是《只管去做》,作者邹鑫,也是时间管理书籍《小强升职记》的作者,是一位有12年时间管理经验的专家,本书采用职场人士:老付和小强对话的形式,为我们提供一个系统的实现年度目标的思路。

片段一
R 原文片段

技能:选择包括具体how的原书拆页(步骤流程、具体做法、行动建议……)

我今天分享的主题是:“用甘特图掌控目标”,请大家阅读片段,完毕后请抬头示意我一下。

原文片段

“标准的甘特图比较复杂,对我们管理年度计划中的项目来说,你可以用我简化后的版本。第一步,画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左正文的区域。“

“第二步,填充预估每个年度目标的起止时间,这时候最好打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始,画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。

“第三步,调整。年度计划不用调整得太频繁,每月一次就行了,我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例,这个月计划写完第一章,有可能会产生三种情况:

l  正常推进,第一章顺利写完了,那么就把这个月的进度涂成实心即可;

l  超前完成了,比如说不仅写完了第一章,第二章也完成了4000字,相当于提前完成下个月三分之一的进度,那么可以把超前的部分也涂成实心,下个月就可以轻松一点;

l  进度滞后了,比如第一章只写三分之二,那么就涂上一小段的进度,这就在提醒你,下个月要努力多写一点才能赶上进度。


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I 拆书家讲解引导

技能点:用自己的语言简要复述或提炼拆页内容的行动建议,再讲一两个恰当的例子,可以是书上的,也可以是自己的(A1A2便签)

发现不少小伙伴已经阅读完毕。没看完的,听我分享即可。

在日常生活中,遇到想要实现的目标,通常我们的做法是将其记录在笔记本或checklist中,然后按期执行;而这样做可能会带来不好的结果,就是无法跟踪进度并且及时调整行动。那么遇到这种情况,我们要如何处理呢?本拆页提供了一种方法。

举个例子,我的拆书目标是明年6月拆完3-3,也就是说8个月完成8个级别,平均每月一级别。

那么按照本拆页的“甘特图”方法来跟踪此目标,可以分为3步。

首先,画线,然后记录目标和月份;比如,按照我的目标,可以从当前月份开始标记(在纸板上写下今年11月到明年12月),并写下目标:拆完3-3。

其次,预估完成目标的时间段并画时间轴;那么我画个方框包含11月到6月;这样完成目标的时间段就能清晰的展现出来了。

最后,定期回顾、调整行动;比如本月总结时,我没通过1-2的目标,那么留空白表示进度滞后,后期我就需要加把劲了;如果通过了1-2,那我在本月画个实心,表示进度正常,未来只要保持正常进度进行即可;如果我今天过了1-2,在11月27号也通过了2-1,那我也把12月份的框画个实心,表明超额完成任务,12月份可以稍作休息了。

通过这个方法,我就可以跟踪拆书进度并及时调整行动。

可能有些小伙伴会有这样的疑问:用这方法就能确保完成所有的目标吗?当然不可能,毕竟这仅仅是一个目标管理的工具,并不能代替目标的执行。


A 学习者拆为己用

A1:激活经验

技能点:给学习者分组

好了,现在大家分为2组,左边3人一组,右边2人一组。

技能点:激活学习者经验,给出最简单的AI指令。拆书家讲解结束后,跟大家说现在进入【A】环节,指令大意为:我们读过了这个拆页,了解到某种情景应该如何做,或者某类问题可以如何解决,那么想想我们自己有没有过类似经历,请在小组内分享。

请大家想想,有没有遇到过因为没有跟踪进度或不及时调整行动而没有实现的目标呢?然后在小组内分享讨论,自己当时是如何执行的,为什么失控没完成呢?分享时间3分钟。

刚才大家讨论的挺热闹的,有没有小伙伴愿意分享一下自己年度目标失控的原因呢?

学习者案例记录:

王超分享:

目标:在2018年完成3-3拆书。

具体执行过程:从2017年12月份参加拆书帮,直到2018年5月才正式加入城市之光分舵。直到现在才拆到2-1。没有考虑如何分配拆书升级时间表,没有具体的规划,只是想着总体的大目标。

结果:到2018年11月才拆到2-1。

A2:催化应用

技能点:拆书家给出最简单的【A2】指令,让学习者自己写A2便签。

现在有请各位,尝试用今天所学的甘特图的3步骤方法,对下阶段的一两个目标进行应用。到时我找一两位朋友进行分享。

学习者案例记录:

马彬分享:

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马彬指着她在A4纸画的甘特图,说到:“我的目标在‘2018年8月完成3-3拆书。’之后每个月拆一次,并每月总结一次,查看拆书完成状态后调整后面的拆书活动。同时考虑不顺利滞后的情况,所以多了2次拆书,用来调整进度。

谢谢马彬的分享,现在我总结一下今天分享的主题:用甘特图掌控目标,希望对大家有帮助,谢谢。