开场:
今天咱们一共4人,按2人一组,分为2组吧。阿冉和小安一组,奈儿和王超一组。大家对分组都清楚了吧。好的。那我们继续。
我是原来的原,我有三个标签。第一个标签是拆书家,娘娘是我师父。第二个标签是财务,我的本职工作是财务管理,从事这个职业已经有将近20年了。第三个标签是宅男,我不太爱运动,喜欢宅在家里看书、看电影、上网什么的,拆书帮是我少数几个经常参加的活动之一。
概括一下,我叫原来的原,我的三个标签是拆书家、财务、宅男,很高兴和大家相聚。
今天我选的拆页来自《小强升职记》,这是一本经典的时间管理故事书,通过职场老手老付培养新人小强的故事,深入浅出地讲解时间管理的知识。在豆瓣的评分高达8.7分,是很多大咖推荐的时间管理入门书籍。本书有三大特点:通俗、有趣、好用。
今天给大家分享的原书片段,主题是“学会‘猴子法则’,不再白白替别人背锅”。下面我先发一下拆页,请大家先阅读一遍。
【主题】应用“ 猴子法则”走出第三象限“(《小强升职记》)
老付:“比尔·翁肯(BillOncken)曾经提出一个理论,叫‘背上的猴子’。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用,一个很重要的原因在于没有做好授权分责,将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上,以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’,而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’。
我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况:让他们把你当作他们自己猴子的收容站,你收的愈多,他们给的愈多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的‘猴子’。
甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到他的主人身上。这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。使用‘猴子法则’有两个重点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的;2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。”
小强挠着头说:“我突然又想到一个问题,如果经理们非要把他们的猴子甩给我,我怎么办呢?”
老付:“那就一定要沟通清楚他对这件事的想法,还有预期的结果,不要不明不白地就接下来。”
小强:“哦…… 这样啊, 明白了!”
本拆页中,用“背上的猴子”,生动地比喻了应该承担的工作,非常有画面感。咱们常说的“谁的孩子谁抱着”也是这个意思,该谁的责任谁负责。如果你的日常工作越来越忙不过来,而你的同事们却没有那么忙,你也许应该停下来,看看自己是不是正背着别人的猴子呢。甩掉自己身上的猴子,或将猴子放回到他的主人身上,你才能脱离苦海。使用“猴子法则”的要点有:
1.【明确职责】先搞清楚,谁应该承担这件事情的责任,确认这不是你的职责,那就是别人的“猴子”。
2.【妥善拒绝】别人的“猴子”,要用对方能接受的方式,明确、坚决、不生硬地妥善加以拒绝。有些人可能觉得别人有困难,拒绝别人不好意思。但你想一下,飞机出事儿的时候,你是不是得先带好自己的氧气面罩,才能再帮别人带啊。你自己的事情都做不完,还去帮别人,结果很可能把自己搞“挂”掉了。
3.【明白接受】在你愿意或者不得不承担别人的猴子时,一定要事先弄明白对方对结果的具体预期,然后再接受下来。否则,不明不白接受了别人的猴子,最后往往是出力不讨好。比如领导要参加会议发言,发言稿自己不写,非要让你替他写发言稿。这种事情你推不掉,但一定要沟通清楚他的思路和具体要求再接,免得你费心费力写出来还不符合他的要求。
以上就是猴子法则的三个要点。下面我给大家再举一个我工作中的例子,来说明下“猴子法则”。
例如:我所负责的团队里新来的小张,他负责跟进的项目,需要定期写进度报告。上个月他找我诉苦,说不知道怎么写,为不耽误事情,希望我能帮他写。我当时就运用了“猴子法则”的三个要点。
1.【明确职责】根据岗位职责,写项目进度报告是小张必备的基本功。所以写报告这只“猴子”是小张的,我不应该背。而且我如果替小张做,短期内看避免了耽误团队整体的工作进度,但长此以往,不利于他的成长,我也会忙不过来的。所以我应该拒绝他。
2.【妥善拒绝】怎么拒绝呢?我这样指导他的:“小张,写报告是你这个岗位必备的技能,你刚来确实需要一个适应期。我这里有几份经典的报告,你可以拿回去参考,先列个大纲出来。后天上午10点我正好有空,你可以来找我,讲讲你的大纲和想法。”于是,小张就拿着参考资料回去了。
3.【明白接受】结果,隔了两天他没找我,隔了1周,马上就要截稿了,他又找到我,我一看写的还是驴头不对马嘴。作为团队领导,我肯定不能让任务完不成啊。迫于时间压力和团队的业绩,看来这只“猴子”我得替他背一次了。但我不能背的不明不白。于是我问他“小张,马上要截稿了,你这报告质量肯定是过不了关的,这回影响咱们团队的整体业绩,你有什么好的建议?”小张忐忑地看着我,想了想回答道“原总,这次能辛苦您帮我完成么?您这么忙,如果可以派一个下次同事指导我以便,下次我一定可以按要求完成报告的。请您再给我一次机会”。我说“好,我就刚你这一次,小王正好刚做完一个项目,我可以请他带带你,下次如果你的报告不达标,我可是要扣你绩效工资的啊,咱说好了,至少扣10%。”小张拍了拍胸脯,“按您指示办!”
这就是发生在我身上的故事,有意识地应用“猴子法则”的三个要点,减少自己不必要的负担。
【拆书家提问设计】现在进入A环节。我们读过这个拆页 ,了解到遇到你已经背了别人的猴子,或者别人想把猴子甩给你的时候应该如何做,那么,请每人想一个你在生活、工作中经历过或者见过的“猴子法则”的实例,在小组内分享。时间5分钟。
小组内分享结束后,我会邀请某组选出1位代表,当众表达自己的案例。请注意,是分享已经发生过的事情哦。我看大家都讨论得挺好的。下面我们请阿冉分享下他的案例。
【学习者案例记录】阿冉分享了他在学校的经历。作为班长,他背上经常背着学习委员的猴子。班委里每个人的工作都不轻松,身为班长常常忙不过来。但学习委员经常把收发作业、布置学习任务等她分内的工作甩给阿冉。因为学习委员是女生,阿冉也不好意思拒绝,结果越来越忙。更糟糕的是,学习委员不仅不感激,还埋怨阿冉没理解她的意思,没替她把学习任务布置清楚。真是出力不讨好呀!
【拆书家提问设计】请大家用1分钟的时间,在便签上写下各自的应用或者行动步骤。比如这个月内,你如何把已经替别人背的猴子甩掉,或者当你遇见别人把他们身上猴子扔给你的时候,你该如何处理呢?想想是在什么样的场景下,比如,工作中和同事、领导之间,家里和伴侣、孩子之间等等,应用“猴子法则”,把别人的猴子甩回去,不再替别人瞎忙。提醒:不能仅是表决心,要是具体的做法,要有明确的实现,要有可衡量或可观测的预期结果。
好,我看大部分小伙伴都写完了。我们还有点时间,下面欢迎奈儿为大家分享下她写的A2便签。
【学习者案例记录】奈儿分享了她和老公家务分工的案例。奈儿在家负责做饭,她老公负责刷碗,而老公经常逃避劳动,她又做饭又刷碗还没有获得应有的感谢。在接下来的一周,她准备试试猴子法则的三个要点。发现老公不刷碗的时候,提示他的责任“老公,今天是我做饭,应该你来刷碗吧。那刷碗的事情就拜托你啦!””你别以为我还会向以前那样替你刷碗,宁可放着不刷。家务劳动,应该按分工,各单其责。”如果屡次提醒,还是没有效果,放着不刷奈儿自己又看不下去,容不得家里不整洁。在替老公刷碗之前,也要询问清楚对方的诉求和想要的的结果。经过询问,找到症结,有可能对方是工作太累、单位受气了等等特殊原因。这种情况下,可以说明白后,把洗碗这只猴子背过来。“下次你要替我做一次饭哦”。
最后,我们总结下今天的内容。“猴子法则”,首先明确职责,别人的“猴子”能不背就不背,妥善拒绝,实在没办法要背时,也要说清楚边界,明白接受。