开场:
【自我介绍】
大家晚上好,我叫邢茹。今天很开心有这样的机会跟大家做分享。我将从自我介绍、图书及原文拆页介绍、及拆书法RIA三个步骤这几个方面来展开讲述。首先,用三个标签介绍自己:
1, 互联网公司财务管理;
2, 湖南人,爱吃辣;
3, 新手拆书家,我拆书的目的主要是为了解决职场中的困惑和问题。
【书籍及拆页介绍】(0.5分钟)
今天我带来的书籍是《请停止无效努力》。作者孙圈圈,一位在咨询公司工作多年的女性。
这本书从发掘天赋、提升能力、选择平台、回归自己等几大方面详细阐述了努力的正确模式。
书中通过形象的图画等阐述方法和观点。
书里所讲的关于努力的方法与思路,可以用来分析我们生活、学习和工作中遇到的很多问题。
今天的拆页来自于提升沟通能力的部分。下面给大家1分钟时间阅读原文。阅读完的同学可以举手示意我一下。
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称之为三个“架子”。
第三步,填素材:每一个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
好的,我看大部分小伙伴都阅读完了。
(What)那说说我对这个片段的自己的理解。这个片段讲的是,用一个清晰的表达结构,去帮助我们在临场的发言的时候,在有限时间内更好地完成我们的表达,分三个步骤:想主题、搭架子、填素材。
(WHY)在职场中,我们经常在电梯间或者跟老板汇报的时候,老板突然想到一些问题问我们的想法,那这个时候呢我们可能经常要么是头脑空白,不知道从何说起;要么就是脑子里有太多信息,滔滔不绝。那这种时候呢,领导或者同事就睡觉得说连表达都不清楚,是不是工作能力有问题。这样可能会影响我们未来的职业发展,甚至影响升职加薪。所以,今天原文片段给我们提供了一个很好的清晰的结构,帮我们解决上述遇到的问题。
(HOW)它是从三个方面展开:
第一,想主题。理解起来就是,我们一开始就要抛出我们的结论,为什么呢?因为在职场当中,大家的时间都是很有限的,我们必须在第一时间就讲出重点,去抓住听众的注意力;同时也能避免听众因为我们一开始陷入细节而导致提前得出跟我们不一样的结论,免得后续再花口舌解释。
第二,搭架子。
其实就是应对第一步提出的结论,用理由也就是论据去证明。一般建议说三点,很多实践证明,因为在有限的时间内,人最容易记住三个项目。这三个理由的关系可以是时间、空间、并列关系、逻辑递进关系等。比如说想表达某款产品质量很好,可以说用户反馈很好、做过一些测试结果很好、销量数据也很好。讲理由时要注意,三个项目相互独立且尽量全面,不要有大的缺漏。
第三,填素材。
我们需要有一些数据、事例、故事等,来支撑理由。我们可以用数据做对比说明,或者用生动的事例故事去说明。那我举一个例子,当你的对象问你喜欢她哪一点,你的答案是有爱心,喜欢小孩子,可能没办法说服她。但如果你回忆一个具体生动的例子,比如你上个星期她在小区门口看到有小孩摔倒,立马就跑过去扶起小孩,还带着小孩去买糖吃哄他开。相信你的对象一定会很满意你的回答。
(WHERE)这个方法除了用于临场表达外,像写文章搭结构、做年底项目总结时使用也是比较适合的。
上述就是我对原文的一个解读。
【激活经验】
下面我通过我一个负面的例子来回忆我的痛点,让我更印象深刻,促进我使用原文的方法来解决痛点。
今天下午我参加了公司的一个思维导图培训,其中有一个环节是小组讨论,面对职场压力我们如何释放。需要对小组内5个人的方法进行分类。讨论完了之后,我建议按照我的方法进行分类,但是我仅仅站在自己的角度,片面地说我的思路,是看书心理纾解、寻求外界帮助;而组员的分类有从用钱买买买、用不花钱的走路跑步运动方式的角度。我并没有全面地考虑组员的方法如何去纳入我的分类架构。那因为我们迟迟达成不了一致,拖延了小组分享环节的时间,给同事们留下了不那么好的印象。
相信在最近一两个星期内,小伙伴们都有过汇报、总结、提案、销售、或者想要说服别人接受你的观点的经历。
现在给大家2分钟时间,请回忆一个负面的案例,因为临场没有做出太好的表达,导致没有到达预期的效果.之后我将请一位学习者上来分享。现在现场给大家进行分组:按照就近三位三位一组。
好的,大家讨论得很激烈。由于时间关系,讨论告一段落。下面请永青来分享。
永青的分享:部门开晨会时需要回顾业绩,平时负责的理财经理今天请假了,临时由我来回顾。懵了片刻后,我参照以往理财经理的做法,掏出手机,挨个按人名说理财卖了多少套、保险卖了多少套、货币基金卖了多少套,语速也特别快,我说完了,发现很多人没有听清楚。我自己想了一下,是因为脑子一片空白,没有思路,照搬了理财经理以往的做法,又因为想表现好,着急就语速快,结果大家一脸懵逼没有听清。
我总结一下,永青的这个经历,其实是没有稍微花点时间去捋一下表达的结构,而是平铺直叙地罗列,于是大家没有get到永青想表达的中心点是什么。如果永青能够运用今天三步走的结构化思路去搭建表达结构,用结论、理由、数据支撑呈现,相信能够在领导和同事面前有很好的表现。
【催化应用】
接下来,回归到我们拆书的目的:避免重复发生失败案例.接下来请大家花2分钟,规划一个在下星期内,实践运用的场景,运用今天所学的结构化的三步骤方法。比如向领导做汇报、用自己的观点去说服家人朋友等。
接下来,回归到我们拆书的目的:避免重复发生失败案例,接下来请大家花2分钟,规划一个在下星期内,实践运用的场景,运用今天所学的结构化的三步骤方法。比如向领导做汇报、用自己的观点去说服家人朋友等。
好,时间到,下面请晓晓来分享自己的规划。
晓晓的分享:下周我准备和我的两位领导谈我以后的职业生涯规划。首先,我用一句话说出我的重点:“领导想好了,我接下来要做职业转型。”接下来我会说三个阶段:2018年之前的我,2018年的我,2018年以后的我。2018年以前我在做咨询这个行业,业务方向的项目经理,很喜欢的状态;但是2018年比较迷茫,热情减少,会有时间和经历的浪费;2018年以后我的方向是走专业路线,会给我以及公司带来XX收益。
我的总结:晓晓的规划,运用了今天所学的结论-理由-素材的结构,一方面清楚表达了为什么想要转型,另外一方面也讲了往哪个方向转型,是一个很好的例子。
【总结】我的今天的讲解到此结束,真心希望大家能够将今天所学运用到未来的实际工作中去,帮助大家有更好的职场表现。谢谢大家!