确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想傲的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步

是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你業会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于不内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

在你目前的生活中，有哪些事情可以使你的个人生活彻底改观，但你一直没有去做？

在你目前的生活中，有哪些事情可以使你的工作局面彻底改观，但你一直没有去做？

 写完后，我们先把这个便签放好。

开始前，先要和大家普及两个概念，第四代时间管理法和第二类事物。

图中详细阐述了第四代时间管理方法分特点。我们今天主要关注是第二类事物不紧急重要，它包含建立人际关系，规划长期目标，防患于未然等。

大家都知道他很重要但很多时候因为一些迫在眉睫的事情耽误了。

今那到底应该怎么管理呢，就是我们今天要学习的内容。

需要说明的是，本次介绍的个人管理方法是以7天为一个时间单位，因为德鲁克认为，这样能更好的发挥第四代时间管理的潜能。

个人管理的

第一步： 确认角色

写下自己的角色和要投入的时间和精力。

1、角色：个体（自己）、员工、父亲/母亲，儿子/女儿，朋友

2、写出每种角色要花的固定时间，比如每周至少工作40小时，接送女儿每周至少6小时。

3、写下除此外你还想在每种角色上花的时间，比如作为父亲的角色增加3小时培训女儿。

第二步：选择目标

选择目标的原则

1、每个角色至少包含一项第二类事物

2、既有挑战又能达到：三个原则从无到有，从有到优，从优到快。

比如从不运动到开始跑步，从能跑2公里到跑5公里，从40分钟跑完5公里到30分钟跑完。

3、量化的：可以用数字衡量

4、关联性的：和长期的目标/宣言相关联

个人宣言：要成为什么样的人，做成什么样的事情及为此奠基的价值观和原则。

比如个人成长排在第一位；每年掌握一种新技能；保持幽默感；多请教别人等；

5、每个角色设立1-2项目标。

第三步：安排进度            

根据自己的计划，为每一项目标安排具体的实施时间并记录下来。

1、先安排固定的，比如上班8:00-19:00

2、安排目标时间：6:00-7:00可以安排读书或者运动。

第四步：每日调整

发生加班，聚会等突发情况时，每天及时调整计划。

调整的原则：

1、加快完成速度，加快阅读速度等，加快工作速度不加班

2、减少不紧急的事情，娱乐活动等可以暂时取消～

3、可能的情况话，早起或者晚睡争取更多的时间

4、其他人是否可以带做：妻子接孩子

举个我上周的例子：

按照方法第一步：确认角色：

个体： 6小时

学生：16小时

员工：40小时

第二步：选择目标（因为时间关系先选择1项做示范）

两个目标：完成拆书逐字稿和1小时运动

完成1小时的运动，符合量化，和我的保持身体健康宣言符合，是第二类事物，对我来说有挑战，因为下周比较忙，但有可能完成。

完成拆书逐字稿符合我个人成长的宣言，是第二类事物，对我来说有挑战，因为下周比较忙，但必须完成。

第三步：安排进度

运动：周三7:00-8:00

拆书：周一-周五：每天8:30-9:30

第四步每日调整

由于周三-周五培训，晚上10点到家。运动调整时间为周六10:00-10：30，周日7:00-7:30；

拆书时间调整：周一9:00-9:30 选择片段；周二：9:00-10:00 确定片段；

周六：14:00-19:00；    

拆书家提问设计（逐字稿）：

我们刚刚学习了个人管理四部曲，现在一起做个演练。小粒是北京某互联网公司的主管，她一直有个小目标能够完成一次马拉松比赛。她计划利用业余时间锻炼跑步，但是半年过去了，她报了健身房，加入了跑团，买了一堆健身设备，但跑步的公里次数还不到10次，为次她特别苦恼。想找她朋友亮亮求助。

现在请每两个人一组，一个人扮演亮亮，你要帮助小粒解决她的问题。如何运用今天学习的个人管理四部曲帮助小粒实现她的目标。

小粒的基本信息：

上班时间周一周五10:00-7:00，几本不加班；周六经常

爱好，各种娱乐视频

个人宣言之一：参加一次马拉松

学习者案例记录：

亮亮：听说你最近准备开始备跑马拉松啦，好棒呀～

小粒：哎呀，计划不如变化快。健身房报名但是几乎没去，一堆的健身设备也经常被搁置

亮亮：太懂你了。生活不易啊～我有个方法能帮到你，你要不要试试啊

小粒：亮亮你真好～什么方法呀

亮亮：这是《高效能人士的七个习惯》里分享的方法，你要跑马拉松，你的角色就是个体啦。那你打算在马拉松这件事情上花多少时间呢？

小粒：一周大概5个小时吧。

亮亮：那你的目标是什么呢？

小粒：一周25公里的慢跑，每次5公里。

亮亮：额，根据我的经验，这个好像有点少。。。

小粒：你说的对，但是我之前从没有运动过，这些运动量对我已经是个挑战了。

亮亮：确实是个挑战。那你每周是怎么安排的呢？

小粒：计划没周一到周五8:00-9:00，每天慢跑5公里；

亮亮：嗯嗯，不错的计划。那么重点来了，你有灵活的调整方案吗？

小粒：。。。没有

亮亮：你觉得有哪些事情可能会影响你的正常跑步计划。

小粒：加班，看剧。。。

亮亮：如果出现以上的情况怎么应对呢

小粒：我想想。如果有1天加班，那可以在周日补上。如果加班比较多，那么就早起完成跑步。至于看剧吗，我不追首播就是了，先完成跑步的目标再去看剧～

亮亮：有想过天气的因素吗？比如下雨，下雪怎么办？

小粒：这个好办，那我就去健身房或者同事家里跑。

亮亮：我的方法分享完了，希望你可以顺利达成目标。

小粒：亮亮你的方法太好了，之前确实忽略了每日调整。这次我更有信心了，谢谢～

亮亮：不客气～