【过渡】下面进入我们的拆书环节，我们将分三部分对片断进行拆解，也就是RIA，首先进入【R】环节，请大家花2分钟时间进行阅读，阅读完后请举手示意我，谢谢！

如何让你的演讲信息结构化

在本书之前关于结构化思维的文章里,曾经提到过,人类大脑在处理信息时有两个习惯:第一,不能一次太多,因为信息太多会让大脑的负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。

临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。

如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:

第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。

第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度) ,并只说三点,这称为三个“架子”。

第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。

这里给大家举个例子，乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲，大意如下：

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢？1984年，推出Mac电脑，改变了整个电脑行业；2001年，推出iPod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；2007年，推出苹果手机，我相信它将改变更多行业。

我们来剖析一下这段话的结构，就会是：

主题：苹果公司是一家革命性的公司。

架子：1984年、2001年、2007年。

素材：推出Mac电脑，改变了整个电脑行业；推出iPod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；推出苹果手机。

【过渡】我注意到大家都已经看完，为了让大家更好的理解原文，请允许我重述原文片断，即【I】环节：

在工作中，你经常会遇到会议或培训的临时发言，却常因准备时间不足，未能认真组织语言，从而导致两种后果，一是想开口却不知从何说起，另一种是滔滔不绝说了一大堆，对方却一脸茫然。

这两种后果都让你怀疑起自己的表达能力是否太差，但根本原因是思路不清晰。

而原文片断中的结构化思维方法能帮你理清思路。

在发言前，你如果运用结构化思维方法，架构发言内容，大脑就能快速梳理、联想有用信息，短时间内组织出一场有说服力的演讲。

用结构化思维进行沟通或发言，以下三个步骤是关键：

第一步：想主题：从大脑中迅速找出一个切入点，第一句就表明自己的观点，让听众有预期，从而吸引听众。

第二步：搭架子：架子指的是提炼出来的结构关键词，架子可以是时间架、空间架、程度架，无论哪类架子，都只说三点即可。

第三步：填素材：每个架子里，再填入相应的例子和数据，使观点更具说服力。

说个自己的糗事，上个月，公司对新上任的中层干部，举办了三天的上岗培训班，在培训快要结束时，主持人提前5分钟通知我，作为内训老师代表对培训课效果进行点评，由于时间紧，当我上台发言时，还没想好说什么，结果自然是发言结结巴巴，不知所言，场面很尴尬。

如果当时我使用上述结构化思维模式的发言，比如：

想主题——这次的中层干部培训效果非常好。

搭架子——意识突破、员工留育、实操技能三方面来讲

填素材——在架子后面加入具体例子说明。

当我能这样发言时，同事们听起来就会轻松得多了。

这种方法较适用于会议临时发言，或向领导汇报工作，不太适用于朋友之间的聊天。

 [A1 激活经验]

接下来我们进入A1环节-激活我们的过去经验，你可以回忆一下过去2个月的时间里， 工作中遇到的会议临时发言，生活中遇到的同事、朋友问你对中美贸易战、房价、教育的看法，在小组内部互相分享，按我们刚才的小组分组方式，时间为3分钟。

（时间快到时），还有20秒，请没有讨论完的小伙伴抓紧时间。

（时间到）三组小伙伴分享的都很热烈，那就请丁建阳来给大家分享一下。

（学习者丁建阳讲）我们学校有很多外面的来宾和客户来参观，作为培训科的培训老师需要给他们讲解，虽然行政部给了我们稿子，但那稿子有3000多个字，很难背下来，我刚开始讲解的时候经常忘东忘西，被领导批评。后面我们改进了背稿子的方式，以空间位置为单位进行拆分，走到机器或模具旁，先把它们的最主要一点先讲出来，再说出一些关键数据，这些关键数据不能记错，至于对功能性的形象化的描述就可以自己发挥了，这个背稿子的过程也类似于结构化思维的方式。

（反馈）您分享的是自己讲解的经历，非常不错。

[A2催化应用](2分钟)

刚才我们激活了过去经验，接下来是我们的A2环节—规划未来的应用，学习的目的就是拆为己用，在接下来一周或一段时间内，大家想一想，比如向领导汇报、或被父母催婚的时候如何回复才好啊，或者今年的公司年会中了大奖，需要上台发言啊，当你遇到上述等情况时，你将如何按照结构化思维—想主题，搭架子，填素材的方法来应用呢？大家花一分半的时间把它写在便签纸上。

大家在写的时候，写要点即可，但要有可测量的明确目标、具体的做法，目标确定可以实现，这样才能真正学以致用。

（时间快到时），还有半分钟，请没有写完的小伙伴抓紧时间，可以先将要点写下来。

（时间到）有没有哪位伙伴想和大家分享一下自己的A2的？好，接下来先请徐密给我们分享下：

（学习者徐密发言）我这边来跟大家分享一下，下周如果有品牌供应商的店长来询问怎样提高交易额，我就用结构化思维模式与他们分享：交易额有个公式，就是流量X转化率X客单价，那我就会说流量的变化因素有哪些，如何找首页的流量、频道的流量、其他渠道的流量等方面找素材，那转化率呢？影响转化率的变化因素有图片、产品描述、活动等，那可以从这些方面来优化，找素材，那第三个，就是客单价，客单价需要与订单有个平衡的关系，在保持订单的情况下如何让客单价最大化，可以从优化你的菜品结构等方面找素材。

（反馈）徐密的分享特别好，完全符合想主题-搭架子-填素材的结构化思维的方法，非常感谢徐秘的分享，希望大家能将今天所学的想主题-搭架子-填素材的结构化思维方法应用到日常生活工作中，多加练习，直至应用自如，最终成为临时发言或汇报工作的高手。

    由于时间的关系，这个片段的拆解就到这里，有问题下面讨论，谢谢大家！