拆解书目: 《职人觉醒》 所属活动: 学习到怎样与领导高效沟通 所在级别: TF1-1 学习主题: 怎样与领导高效沟通 学习目标: 学习者能够尝试使用四个层次提问法进行现场练习

开场: 大家好,在我养的好多宠物宝宝看来我是快乐陪伴的好妈妈—上好佳。我2018的目标是想成为一名榜上有名的拆书家。职场是职人的修炼场,不断有人在探索、试错、反思、领悟、出击、进而成长。今天我给大家带来的片段来自知乎的《职人觉醒》,
F特征介绍(满足好奇)这是集结了知乎上53位职业高手的第一手经验手册,全面进击职场3大板块:入职-晋升-跳槽,将所有问题一网打尽!
A优势比较(建立安全感)本书相对于其他职场类书籍而言,有一个明显的特点,就是知乎不仅帮你甄选了热门的职场话题,具有挑战性的职场问题,颇有深度的职场见解,还帮我们整理了可靠、务实的问题与解答。
B利益(学习者获得)按照文中的方法会教我们改变工作上的一些小习惯,比如邮件书写的讲究,比如与老板同事的日常,比如跳槽时如何让新旧老板都觉得妥帖,确实发现自己处处都进退有度。总之,所有与职场人密切相关的细枝末节,都能在本书中得到最真实、诚恳、有效的解答和建议,这些不可多得的经验准则,让职场进阶有了清晰的路径,也让新人有了快速崛起的捷径。

片段一
R 原文片段

怎样与领导高效沟通

领导分配任务,可能是模糊不清、不明确的。有可能是以下几种情况:

﹒他的习惯表达方式就是这样

﹒他觉得我们明白了

﹒我们也觉得自已明白了

﹒他想考察我们

﹒他自已也没弄明白,期盼与大家互动

应对方法:

从四个层次提问并逐渐深入,分别是:

1、开放式问题:领导,这个需要制作的视频用在什么场合?给什么人展示呢?大概需要多长时间?

2、选择式问题:您看是需要突出建司的伟大历程,还是要突出我们职工的精神风貌?

3、封闭式问题:那视频的框架分这样三部分,A……B……C……您看可以吗?

4、安全式问题:您还有什么要补充的吗?

这样做的好处在于,明确领导需求,保证有效沟通,避免完成任务后再出现变动,做了无用功又耽误了时间。

I 拆书家讲解引导

这个拆页,主要阐述了如何快速掌握领导交办的工作,如何找到与领导高效沟通的4个提问方法。

首先,职场上如果领导在有限的时间交办事务后,我们没有掌握一个好的沟通提问技巧,而是立刻行动,那么很有可能干着半截进行不下去再跑去问领导,或者完成工作后不能令老板满意,导致我们所有的努力就像是空中楼阁,最后只能是一场空。这会让领导质疑我们的工作方法和办事能力,那会让我们职场进阶之路越来越糟糕。(why)

当然,需要掌握一定的沟通提问技巧,也要抓事情的重点,不能啥能让领导安排,那就不需要我们去做了,这就需要我们用自己的专业能力去思考和处理的复杂工作,当需要领导定夺和确定的事情,并保证执行到位。(when

那到底该从哪些角度打磨我们的深度工作呢?作者提出了以下五点:无论你的领导属于原文的哪种类型,也无论你自身能力如何,切记一定要搞清楚领导的“需求“,保证理解到位,才能避免自已走错路或出现理解偏差。

回顾原文我们学习到了明确任务目的的四个层次提问方法:

1、开放式;2、选择式;3、封闭式;4、安全式,我们来看原文片段,不但给了方法,还每个都提供了举例。

异议处理:有的小伙伴会思考了:是不是我们在与领导沟通时必须按照作者告诉我们的这四步去做呢?答案是:取决于具体的事情了,其实我们当然可以灵活运用以上四个层次提问方法其中一个或几个,去理解分析领导下达的指令,并分析其优劣势、所需时间和资源。或者我们也能给出一些小建议,但最终让领导来决定。这样做的好处是,让领导做选择题而不是判断题,避免了一票否决而导致前功尽弃。同时提及所需时间和资源,让领导做到心中有数,适时考虑增加人力或资源。(how)


A 学习者拆为己用

我们先来举个例子:

领导说:“通知大家今天上午10:00召开一个中层管理干部会议。“

问:你可以怎样运用刚才的四个方法,促进你更好的理解领导的意图,顺利完成工作。

1、开放式:领导,我们在外的中层管理干部是否需要都叫回来?地点放在第一会议室对吗?会议时间是从10点,大概到几点结束呢?

2、选择式:需要我提前准备流程PPT和哪些相关资料呢?

3、封闭式:那会议流程分为:阶段汇报、问题提出、方案讨论、总结部署您看可以吗?

4、安全式问题:您还有什么要补充的吗?

接下来,(分组)我们两人为一组:(请大家思考并想出具体的情境)请加工一个具体例子,比如:下周一上班后,领导会安排你做的一项关于某个工作的进展进行汇报,或者交给你一件新的工作等

请按以下分步:第一步先请大家用1-2分钟的时间想一个适用的场景;

第二步就是在这个场景中,你该怎么样能运用到上面4个说明当领导再安排某项具体任务时,你该如何运用这四个提问方法与他们进行沟通?好,两位互相分享一下。

好了,看到大家交流互动的很踊跃,现在我们就有请现场的一位小伙伴DUKE来分享一下他做为下属时如何运用提问方法的,有请:

学习者DUKE分享:我想了下周我们领导会安排我们组织一个月度会议,

我计划1、开放式:都需要哪些人参加,大概多少时间呢?

2、选择式:我们是半天的时间还是全天呢?

3、封闭式:那会议流程分为:上月工作总结、下月工作计划、经验总结、提升的技能四个板块做统一模版您看可以吗?

4、安全式问题:您还有什么要补充的吗?

拆书家总结:哇,很不错呢,DUKE不但想到了一个适用的场景,而且还学会使用四个层次提问法与领导高效沟通。好的,感谢这位小伙伴,能够活学活用,特别棒,请大家把掌声送给他吧。

好了,今天我们这个片段的分享就到此结束,希望大家能够学会利用四种沟通方法与领导沟通,祝大家在职场都可以如鱼得水,工作顺利!