拆解书目: 《超级时间整理术》 所属活动: 拆书帮麓山分舵第125期线下活动-河东场 所在级别: TF2-2 学习主题: 做个时间整理狂人 学习目标: 学用方法,进行时间分类

开场: 开场:(3分钟)
自我介绍:大家晚上好,我是苏红,接下来会与大家一起学习拆解《超级时间整理术》中的一个片段,拆解前,我先介绍一下自己。我有3个标签:
1、企业内训师:6年是培训经验,热爱培训行业,还要探索更多可能性;
2、跑者:没有什么事是通过跑步解决不了的,如果有,那就再跑一会;
3、入门拆书家:拆书升级打怪,共同学习进步,这是一项持久战。这就是我的三个标签
接下来我要介绍今天要拆解片段的《超级时间整理术》这本书
√图书介绍:
F:它的作者是迈克尔,这是国内第一本关于“时间整理”概念的书,它颠覆时间管理的概念,学习整理碎片时间。
A: 与其他时间管理类的书籍不同的是,书中总结归纳了两百多种小方法,适用于日常工作和生活中容易丢掉的时间细节,工具就是简单而又接地气的小方法,不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。
B: 你是不是大忙人、拖延症、计划派、老好人、家务缠身的绝望主妇、加班囧人……?无论上班还是休息,都觉得自己像个陀螺,虽然没有变瘦,但是忙的身心疲惫?那么这本书可以一斩到底,专治拖延!焦虑!低效!无序……斩断拖住你生活的大尾巴,
是不是非常感兴趣,那么我们今天来一起拆解其中一个小方法吧
√设定学习目标:今天可以给大家解决什么问题呢,那就是在跟随我学习完本次的RIA拆书现场后,大家都能清晰知道每月、每周、每天应该做的事情,从而更快达到我们的目标。
那就让我们一起来用1分钟的时间,迅速浏览一下原文片段吧。

片段一
R 原文片段

【R:原文片段】选自《超级时间整理术》,摘录自143-144页;

简要介绍

在每个月的开始,把当月约30 天的时间分成三种类型:自我日、关键日和事务日,然后在整个月里,每天只进行符合其类型的活动,这容易吧!

应用方法

首先你必须下定决心,在这个月的每一天都只进行符合其类型的活动。为了帮助你下定决心,下面我对这几种类型进行一下描述。

自我日

自我日是最好的日子,因为你将这些日子给予了世界上最重要的人——你自己。自我日用于给自己补充能量、提升智力和维护健康。如果你还是单身,那就进行些你想做而且对你有好处的事情。如果你有小孩,我知道这是老生常谈了,自我日就是“优质的家庭时间”。自我日是最重要的日子,你必须把它规划好。

关键日

在一些日子里,你需要把你的工作聚集于五个最关键的活动上。例如,你是一个创业者,你要聚焦于五种能给你带来最大收入的活动;你是一个设计师,那就做最能满足你前五个客户需要的工作。我想你应该明白我的意思了。如果你还不确定你的五个最重要的活动是什么,你可以问你的老板,如果你就是老板那就问你的下属,如果你没有下属那就问你的客户。

事务日

这些日子是你处理其他事务的日子,你知道指的是哪一类事情:清理杂物、约会、查看邮箱、花园除草、购物、熨衣服、读电子邮件、接受不期而至的干扰等。你可以有工作事务日和家庭事务日,或者像大多数人一样将这两者合并起来。

你也许很清楚事务日意味着什么吧,因为你一个星期七天都是这样度过的。


I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】(3分钟)

不这么做的坏处:(WHY)也许你看完后,觉得这个方法也太简单敷衍了,尤其你是一个每天都会把要做的事情写下来的人。对,我也是每天早上都会列个表,今天要做的事项的这类人。可是我依然觉得很迷茫。你是否受到家人埋怨,因为没有好好的陪孩子?你是否懊恼自己没有学习充电的时间?也许是因为你没有将时间合理的分配到需求的地方去。

(What)这时我们就可以借助“自我日、关键日和事务日”分类方式,让我们能够努力工作的同时,还有时间充电学习,最重要的是也要享受生活。

√(How举例)如何分类和配比呢?我们一起来看一下

1、自我归类:

A、把每月会做的常规事情进行罗列,和你想要做还没做到的事情都可以写出来;

B、把罗列出来的事情,用连线的方式,进行归类到:

自我日(少而珍贵,给自己或重要的人的时间)如与爱人的二人世界、健身课程等;

关键日(本月认为最重要的事情,不超过5件)如拆书达到3级、完成工作项目等;

事务日(工作及生活各种琐碎的事情)报表、报销、拖地、洗衣服、整理衣柜等。

2、时间配比:可以按照每周1:2:4比例分配(仅参考);

例如:由于时间的关系,我给大家看一下我的周计划,它是从月计划分解出来的。

周一

周二

周三

周四

周五

周六

周日

事务日

关键日

事务日

关键日

事务日

事务日

自我日

周计划

剪头发

 

课程开发

处理邮件

打扫卫生

课程开发

拆书活动

报销资料

整理衣柜

打扫卫生

 

闺蜜聚餐

NIP课程

√(预防异议)你可能会疑惑,我每天都打扫卫生的?我每天都要接送孩子的?销售岗位没有休息的?我来告诉你:这个方法适用于有可支配时间的人,无论可支配时间多与少,都可以进行应用。一整天和睡前十分钟都是可支配时间,如果我们可规划时间多,可以多规划几件事情。如果我们可规划时间少,可以捡重点进行计划。其实关键是如何管理好自己,而不是时间。


A 学习者拆为己用

【A2】分步催化1 (2分钟)

好的,大家一般在什么时候做自己的每月或每周工作或生活事情的计划呢?比如我会在每个月的月底做一个下个月的计划,每周一的上午做一个周计划。计划无论是工作和生活中的事情都可以,现在大家可以分享一下!~。

(学习者分享)我比较喜欢在月底最后一天做下个月的计划,再把计划进行分解为每周。但是有变化的时候会及时的进行调整。

【A2】分步催化2(7分钟)

接下来,请想象一下,下周周一早上你很早到了办公室,坐在椅子上静静的思考,抬头看了一眼桌子上的日历,脑子里开始涌现要做的事情,那是些什么事情呢?我们来运用今天学到的方法:自我归类和时间配比的步骤,做一个下周的周计划吧:

请大家用2分钟写下来。

(学习者分享)我会用连着进行计划,4天事务日,主要把家里卫生和工作的表格收集、邮件处理等事情做完;2天关键日,用于进行工资的核算,本月支出数据分析;1天的自我日,我是用来陪家人购物。

分组讨论:同时我们也分个组,当你想好或写完后,可以分享给组内的伙伴,可以说说你的原因、目的或感受。

给大家3分钟的时间,我们组内相互分享,我一会请1位伙伴分享一下你的计划,我也有准备小礼物哦!~。

(总结)18年马上就要结束了,每当年尾和年初的时候,我们都会有很多懊恼和目标。那么想一想伙伴们,我们都实现了哪些呢?时间对于每个人都是公平的,关键是如何管理自己。希望在19年我们年初的目标,都可以运用今天的分类和时间配比的方法,合理而又有计划的实施达成!最后祝愿大家运用时间管理,把生活过程自己想要的样子!~谢谢大家,以上就是我2-2的全部内容。