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“领导者必须把工作指派给部下。”这话听来理所当然，但我认为能不能妥善指派工作将会产生截然不同的工作成果。

光凭一句“这个工作就交给你啦”便让部下随心所欲地发挥，这样纯粹是撒手不管，放任而已。也许有人会认为“既然都交代下去了，这样做有什么不对吗？”，然而此处存在着一个巨大的陷阱。

那就是，部下能否做出成果来，完全掌控在部下的手中.

所谓的指派工作，并不是把工作分配给部下，而是必须领导部下成功完成工作。因此，当工作的成果完全掌控在部下手中时，代表主管是一个失职的领导者。

反之，有些人从不放任 部下的一举手一投足都在他的管辖范围内，这是不善于指派工作的人才会有的管方式。如果只有一两名部下的话，这种方式还行得通，但人数一旦增加，肯定会左支右绌。

那么在指派工作时，最重要的究竟是什么呢？

指派工作最重要的就是传达方式。

在指派工作的时候，一定要在一开始就明确告知部三件事：

1.那项工作的目的；

2.在何时之前完成；

3.希望将该目的完成至何种程度。

我们在工作中，会有经常用到需要委派工作给下属，或者是接受委派这样的场景。

但有时候我们对于下属完成的结果不满意，可能觉得下属一点也不急，或者我们想当然以为下属都懂的我们想要的结果是什么。但可能多数时候结果并不尽人意。

有一次我在委派我一个下属做他负责的季度报告PPT，就直接跟他说：“你赶紧把这个工作工作报告做一下发给我，我要用”。过了一天后没有收到，再催他，他竟然说：“额，昨天太忙啦，没有来得及去做，以为不着急。”

当时我真的非常生气，但也只能生自己的气，因为这个工作总结，有一部分是要用于当天下午5点的股东大会上的，所以我只能自己着急的补充了两页，很多要汇报的内容都不全面，对部门的工作呈现影响很大。

作者在委派工作的时候就非常好的运用了3句话的委派方式。

好处是可以让员工非常清楚和理解我们需要指派的工作任务，双方达成一致。

有效委派工作3句话：

这项工作的目的是什么？

这项工作需要在XX之前完成。

这项工作需要完成到XX程度。

第一句，这项工作的目的是什么？指向目的。

如：你做的这项工作背后的价值和意义是什么？对你个人，部门，公司的影响？

那被接受指派工作的人就会了解，我不是单纯的做这一个任务而已，这个工作完成了之后，会对三方有影响，赋予意义，下属干的更起劲。

第二句，这项工作需要什么时候完成？指向时限。

如：这项需要你在～之内完成。

因为有时间限制，干掉拖延，提高效率。

第三句，这项工作需要完成到什么程度？指向结果。

如：这项工作需要你完成既定的目标，如果有数据就是具体数据，是工作事项要量化行动节点，达成对结果评估的一致性。

你指派别人时可以这三点，当别人指派你的时候，你也可以用这三点向对方提问，让工作方向更清晰。

那一般什么情况下可以用到有效委派3句式呢？你交代下属完成一个报告总结的时候，你让团队小伙伴做活动策划案的时候等等，委派这个事情也不局限与办公场景，还有平常的活动组织，聚会策划之类的。

请各位回想一下过往的经历，你有没有在委派别人或者被领导委派的时候，由于委派者没有表达明白，而导致最后延缓了任务进度或者达不成目标的情况呢？

先简单分组，三个人为一组，现在开始分组讨论，时间为两分钟，讨论后我们请一两位伙伴来分享一下。

大家讨论的这么激烈，非常棒，看来这个情况确实挺常见的，有没有哪位小伙伴想分享一下？

 有一位伙伴分享：

1、原来自己装修房屋的时侯，没有和施工负责人清楚的要求好关键步骤的时间要求，导致一托再托，学习了之后再委派会按照这3句话来要求。

2、另一位伙伴分享：

原来领导委派任务的时候，都比较简单交代，自己也不太明白哪个比较紧急，学习了以后，可以按3句话来向领导提出提问，让工作更有效率。

感谢大家的讨论分享，那请大家再想想看，近期有没有需要委派的事情或者被委派的事情？比如：策划同学会、比如组织一场培训等，如果运用今天学到的“有效委派3句话”，你要怎么规划运用呢？请大家再花2分钟的时间完成这个便签。

非常好，大家都写完了，请哪位伙伴分享一下？

伙伴分享：

下周我将委派下属完成新品上市准备检查工作，我会按委派3句话进行：

1、完成准备检查工作确保无误，避免上市出现纰漏影响品牌事件；

2、需要下周三下班前完成检查表发给我；

3、对比检查表要准备好100%，如果有没准备好的个别项目次日内需要补充好并汇报。

感谢伙伴分享 ！

今天的拆解到这里就结束啦，希望今天的学习能够给大家带来启发，记住，想要委派更有效，一定要表达清楚“有效委派3句话”，谢谢大家。