【主题】不再迷茫，学会明确下一步行动（《小强升职记》P89-90）

【R：原文片段】

写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

读完的小伙伴请示意一下我。好，大部分人都读完了。下面由我对原书片段进行重述和解读。

时间管理里的一个重要概念，就是“行动”。什么是行动呢？行动就是可以直接去做的事情。比如说“打个电话”。而下一步行动，就是下一个可以直接去做的事情。

不知道大家有没有这样经历，周一到周五都过得非常规律，因为要上班啊，好多事情都是定好的。可是一到周末，就变得浑浑噩噩了，一天不知道怎么的一下子就过去了，回想起来，好像又都没干啥。

还有一种有情况，就是好多事情我们一拖再拖，要么给拖黄了，要么是没有达到预期结果。

以上种种，背后的原因是，往往是因为没有清晰界定下一步行动。很多时候，你只是以为你知道，而实际上你只是有一个非常模糊的概念，真的去做的时候，往往状况百出。你不是特别清楚自己当下应该做什么。而聚焦于你眼前要做的事情，也就是专注于“下一步行动”是提高时间管理效率的精髓之一。

当我们明确的知道当下要做的行动，就可以不再迷茫，避免跑偏，改善结果，提高效率。那么如何更好地界定“行动”呢，拆页里给出了四个秘诀：

1.【动词优先】行动就是做出某种行为或动作。动词优先，非常直观，有利于保证行动的可执行性。比如说”撸起袖子加油干“和”袖子撸起来加油干“，比起来，是不是撸起袖子加油干更有动作感，更带劲。

2.【内容明确】明确行动的内容边界，消除模糊地带，可以避免跑偏。比如，“开会”就不够明确，“开半年业绩分析会”就比开会明确得多。

3.【结果清晰】以结果为导向的行动，可以大大提高行动的效果。比如，你减肥的时候，想象一下变瘦可以穿下以前穿不下的衣服，拍照更好看，这些清晰的结果，是不是减肥动力就更足了呢。

4.【时间限定】任何行动都受时间资源的约束，时间限定有助于合理安排行动，实现动态平衡。有人说deadline是提高效率的不二法门，至少对于大多数人来说，这是对的。布置给你一个任务，不给你设定时间，你往往就会拖延，而给了你时间，你往往都能用满。这就是时间限定的魔法。

以上就是我的I便签，通过四个秘诀动词有限、内容明确、结果清晰、时间限定，就可以界定清楚“行动”。

结合拆页片段，我想起了自己买Kindle的经历。我一直想“买个kindle“。周末一早，吃完早餐后，我就坐在电脑旁，开始网购。从打开网页浏览kindle商品页面开始，一直到下单完成，足足花了我4个小时的时间，从早上9点一直到下午1点，远远超出我原来预期的1个小时，害得我提前约好的12点的午餐聚会也迟到了。

结合我们今天阅读的拆页，我进行了反思。这4个小时究竟是怎么花出去的？1、在亚马逊网站比较型号半个小时；2、京东、当当、亚马逊、淘宝比价，找保护壳等配件1个小时；3、浏览今日头条、抖音等无关网站2个小时；4、中间起来喝水溜达上厕所用了半个小时。真没想到，简单买个kindle居然能花出4个小时去，而且大部分属于无效时间。

通过反思，我发现“买kindle”其实不是一个合格的“行动”。

1.【动词优先】“买”确实是动词优先，但不够清晰，我习惯网购，所以动作改为“网购”会准确。

2.【内容明确】kindle买什么价位的？什么颜色的？还要买其他配件么？怎么付款？这些相关内容在原来的行动表述中都没有体现。

3.【结果清晰】对kindle拿到手后的结果，比如怎么使用，可以达到什么效果等等没有清晰的预期。

4.【时间限定】比如为了中午的聚会不迟到，至少不能晚于11点前下单。连这个时间限定都没有，也难怪聚会会迟到了。

所以，我买kindle的经历，是对应原文片段的反面经验。

说完了反面案例，我再讲一个正面的应用。

我下周的健身计划里，有一个项目“5公里跑”，按照这4个秘诀，可以将“5公里跑”的行动明确如下：

1.【动词优先】“5公里跑步”应该改成“跑步5公里”。

2.【内容明确】那么跑步的具体内容呢，地点：在操场，方式：匀速。

3.【结果清晰】用Keep软件记录自己的运动，并完成打卡。

4.【时间限定】为了不影响休息，所以不能晚于当天21:00。

综上，“5公里跑”的行动明确为“今晚21:00，在操场，匀速，跑5公里，在Keep软件里完成打卡。”

总结一下，今天我们学习了《小强升职记》的片段，告诉我们4个秘诀动词优先、内容明确、结果清晰、时间限定，可以帮助我们不再迷茫，学会明确下一步行动。以上就是我今天的分享，谢谢大家！