【主题】不再迷茫，学会明确下一步行动（《小强升职记》P89-90）

【R：原文片段】

写行动也是有秘诀的。

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

读完的小伙伴请示意一下我。好，大部分人都读完了。下面我们进入第二个步骤，I，由我对原书片段进行重述和解读。

时间管理里的一个重要概念，就是“行动”。

不知道大家有没有这样经历，周一到周五都过得非常规律，因为要上班啊，好多事情都是定好的。可是一到周末，就变得浑浑噩噩了，一天不知道怎么的一下子就过去了，回想起来，好像又都没干啥。

还有一种有情况，就是好多事情我们一拖再拖，要么给拖黄了，要么是没有达到预期结果。

以上种种，往往是因为没有清晰界定下一步行动。这主要涉及四个问题：要干啥、怎么干、期望的结果是什么、时间的限制是什么？

而当我们明确的知道当下要做的行动，就可以不再迷茫，避免跑偏，改善结果，提高效率。那么如何界定“行动”，拆页里给出了四个秘诀：

1.【动词优先】行动就是做出某种行为或动作。动词优先，非常直观，有利于保证行动的可执行性。比如说”撸起袖子加油干“和”袖子撸起来加油干“，比起来，是不是撸起袖子加油干更有动作感，更带劲。

2.【内容明确】明确行动的内容边界，消除模糊地带，可以避免跑偏。抗战剧里面，国共两党在冲锋行动上的差异就很明显。国民党的军队喊冲锋都是“弟兄们给我上啊”，就看一堆人一阵乱冲，毫无章法。而我党的将领都是喊”同志们，冲着敌人的碉堡，冲啊！“，一下子就把制高点给拿下了。同样是冲，内容明确和不明确的效果，可就差老了去了。

3.【结果清晰】以结果为导向的行动，可以大大提高行动的效果。还拿冲锋举例子，”同志们，为了新中国的胜利，冲啊！“，这就是结果清晰。电视剧里，听到这个口号的战士们，眼睛里面一下子就都是亮光，目光坚定，行动干脆。

4.【时间限定】任何行动都受时间资源的约束，时间限定有助于合理安排行动，实现动态平衡。有人说deadline是提高效率的不二法门，至少对于大多数人来说，这是对的。布置给你一个任务，而不给你设定时间，你往往就会拖延。而且，给了你时间，你往往都能用满，和你实际上需要多少时间其实关系不大。这就是时间限定的魔法。

以上就是我的I便签，界定行动的四个秘诀。

接下来的步骤是A1，关联个人经验。上个月发了工资后，我想买一个kindle。我拿出小本几下“买kindle”这个行动。周末一早，吃完早餐后，我就坐在电脑旁，开始网购。从打开网页浏览kindle商品页面开始，一直到下单完成，足足花了我4个小时的时间，从早上9点一直到下午1点，远远超出我原来预期的1个小时，害得我提前约好的12点的午餐聚会也迟到了。

结合我们今天阅读的拆页，我进行了反思。这4个小时究竟是怎么花出去的？1、在亚马逊网站比较型号半个小时；2、京东、当当、亚马逊、淘宝比价，找保护壳等配件1个小时；3、浏览今日头条、抖音等无关网站2个小时；4、中间起来喝水溜达上厕所用了半个小时。真没想到，简单买个kindle居然能花出4个小时去，而且大部分属于无效时间。

通过反思，我发现“买kindle”其实不是一个合格的“行动”。让我用刚学到的四个秘诀改造一下：

1.【动词优先】“买”确实是动词，但不够清晰，我习惯网购，所以动作改为“网购”。

2.【内容明确】kindle买什么价位的（500的、900的、一两千的）？985的。什么颜色（白的、黑的）？黑的。还要买其他配件么？需要个有品位的保护壳，不要贴膜。怎么付款（微信、支付宝、京东白条）？京东白条，还有免息期。花费了一些时间调研，根据我的使用需求，958价位黑色的kindle适合我，还需要一个有品位的保护壳。用京东白条，还有免息期。我是京东的年卡会员，电子产品在京东购物体验还是非常好的。综上，1206元的“Kindle 故宫文化联名礼盒”套装比较适合我。

3.【结果清晰】当天就可以送到家里，当晚下载好喜欢的电子书，想要第二天上班的时候路上就能享用了。

4.【时间限定】当天到货的前提是，上午11点前下单并完成支付。晚上7点之后我都在家，可以选择当天晚间送货的服务。

综上，行动改为：“网购Kindle故宫文化联名礼盒，早11点前用京东白条完成支付”。如果用这么明确的行动，执行起来我估计30分钟都用不了，就可以完成了，就算加上确定型号、配件什么的调研时间，一个小时也足够了。下一次我再网购其他的东西的时候，会按照上面的步骤，明确行动。

最后一个便签是A2，规划下一步行动。

我的A2便签的主题是：我要减肥！！！说道减肥，我可不陌生，7月初我就计划要开始减肥啦，可直到今天，也没有实际行动。我准备按照这4个秘诀，将“减肥行动”明确如下：

1.【动词优先】“减肥”这个动词不准确，专家说减肥应该关注的是BMI，所以动词明确为“降低BMI”。

2.【内容明确】那么目标呢，是将BMI指数从目前的25.8降到23。通过“管住嘴，迈开腿”来实现。加入减脂训练营，一日三餐上传微信群，由教练指导和小伙伴监督。提高运动频率，一周三练，每次跑步不少于3公里。

3.【结果清晰】可以在11月底前，给变瘦的自己，在小象馆，拍一套美美的个人肖像照，更新自己的微信头像。想想就好期待呀。

4.【时间限定】9月1日开始，11月底结束。不能太急，减得太快不健康。

综上，行动为“从9月1日起，用3个月时间，降低BMI至23，达到小象馆拍个人肖像照的要求。”

以上就是我今天的分享，谢谢大家！