主题：下一步行动的方法

【片段来源】：拆解片段来自《小强升职记》P88-90

我们拿到一个大项目的时候，下一步的行动怎么去做呢？这个我们很多时候刚开始都会有一个兴奋劲，但是过一会儿就会感觉非常的迷茫，不知道如何去行动了。一个项目它其实是由若干个行动组成的，就像面是由一条一条线组成的一样。我们要写一个项目方案，“理出项目的大体框架”这就是一个单独的行动。找出“下一步行动”其实是有秘诀的：

秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述的不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑‘擅自加工’的结果就是相关、不想关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述的越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？

秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理的规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议的时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。

看来小伙伴们都已经读完了，下面我们来解析一下。从原文的拆页中大家都可以看出：下一步行动的重要性，当我们拿到一件事要去做的时候，下一步行动具体怎么去操作才能将事情完美的完成呢，它其实是有秘诀的，具体秘诀如下：

1 行动时用动词开头来进行描述；

2 归类罗列内容，以确保内容清晰；

3具体的量化结果指示。

4 要有具体的开始时间，完成时间和时间期限，保证这一步行动有一种紧迫性。

这种方法在我们的工作或生活中，我们随处都可以去用。

【反面例子】

在去年七月初，我从学校毕业刚回到公司，领导给我发了一些文档，说叫我先把这些文档看完，然后给我一个项目练练手。对于这个项目，领导给了我一个月的时间。刚开始我觉得一个月的时间嘛还长，就一天做一点点，也没理个计划书，这样到了最后一个星期我才来赶，导致问题百出，没有如期的将它完成。

【不这么做的坏处】

从上面的案例中大家都看出来了，如果我不按上面的方法去做的话，导致的后果就是项目不能如期完成，而且还会养成拖延的坏习惯。

【正面做法】

假如当时我用了这个方法，具体做法可能如下：

1 周期是一个月，我会先理一个计划书。

2 以动词理开头。但是描述的不是很清晰。具体怎么去理这个计划书呢？首先我会将这个项目的大体框架理出来，然后再去细分，将框架搭结实。

3 将自己理好的计划书在上午10点的时候拿去给领导看，难点重点全写在里面，领导看了确实可以了，在去进行下一步行动。

4 时间限制，早上9:00-11:00这段时间我可以用来搜集资料，下午14:00-17:30整理资料，遇到问题赶紧和领导进行沟通，花一天半的时间将计划书理出来给领导看。

【这么做的好处】

这样操作的话就会避免一个人埋头苦干的现象，上司也可以看到你每天做的，还有你遇到的难点，遇到问题也可以及时的去找资源帮助你将它解决，避免了一个人死磕的现象。

【A1】激活经验（显像提问）

【显像提问】

1 好，下面给各位30s的时间思考一下，在最近你们上班的过程中，有没有这样的体验：当你上一刻决定‘现在开始我要去对现在做的项目做一个计划表时，下一刻就会陷入迷茫，感觉千头万绪，注意力始终集中不起来；紧接着你就会感觉烦躁、压力大。还有在生活中，我本来是打算去学习一门课程的，刚开始信心满满，跟着学习了几节，后来发现时间还长呢，一个多星期，然后就松懈了几天，导致后来一放就没有拿起过，导致半途而费，没有将它学习下去。

下面给大家1分钟的时间，将你们的这种过往经历给写下来，我会请2位小伙伴来分享一下。下面开始吧。

分享记录如下：

七月分享：

领导叫了在星级平台上写两个项目点子，开始觉得就两个项目点子嘛，就花一个星期来写吧（有具体的时间限制），首先先查找资料吧，到了星期五了，下笔时还是写不出来，回想了一下，星期一到星期五还是挺忙的，一会儿看看这个资料，一会儿看看那个资料，到星期五了还是写不出点子来，结果就是最后点子没有写出来。

俊华哥：

每周开始的时候就会大概的去想一下这周要运动一下这种想法，大概也会定一个次数比如说一周运动三次，但是只停留在想的阶段，具体什么时间来做，到底是做哪几项运动，跑步、还是做一个减脂的运动等都没有一个明确的内容，更没想到一个结果，其实像Keep这种软件，我运动的时候它都有一个时间的限制，对于你运动的时间会有一个很准确的记录，但是我也没有把它要做到一个什么样的结果，多少分钟啊，也就很模糊，最后的实现啊也就没有设，一般有些时候一忙啊就到周五了，一想还有三天的运动没做，基本上也完成不了了，做的也是一些很弱的运动，比如像平板支撑的这种来做，结果就导致一个周的运动和健身的计划执行的不是很好，我想也是跟这个下一步行动有很大的关系。

【A+】（反思加工）

1 刚才大家都写下了过往的经验，下面我们回想一下，现在你学会了下一步行动的这个方法，要是回到当时你们会怎么去做呢？请大家会1分钟时间将它写出来。

   2 接下来我会邀请2位小伙伴来做一下分享。

学习者案例记录：

园园的分享：

我是之前有一个导图的计划课程，如果是回到当时，我会给我设定一个时间的节点，比如说我的这个导图课程我大概要在十月份上，然后在九月底之前就要把这个导图课程把它搞定。大概就一个月的时间。

 以动词开头，我首先搜集市面上导图课程训练营的导图的一些大纲，然后将它们拿来跟自己的进行一个对比，找出优缺点，看看我自己的哪些地方是需要迭代的，哪些地方是需要增加的，搜集好资料之后整理出自己的大纲，然后将我的课程大纲交给我的一个合作的伙伴，给她审核一下，看看这个系列有没有什么大的问题，如果没有的话，我就可以在下个月就开课了嘛。

时间限制是一个月的时间，我会在每周的周一到周日，

每天的上午抽一个小时做对比，下午去找资料，并进行一个整理。我有这样的一个实施计划之后，我想我的计划就可以实施下去了。

俊华哥的分享：

根据下一步行动这个方法，计划从:动词开头，我以跑来开头。从跑步开始，明确一下具体内容，跑四十分钟，周一跑四十分钟（有具体的时间），更详细一点就是周一在Keep软件中燃脂跑跑40分钟。

这个效果和时间标准都会很清楚。

第二个的话我会在周三做一个燃脂操，有多少分钟，这个事先把它定下来，然后在周五也用同样的方式跑步 + 跳绳，要多少分钟这种方式来操作。动词开头，内容也表述清楚了，结果用时间来衡量，这种执行效率会更高一点，这样的话我还可以加上周六或者周日的某一天用来做弥补的一天也是用同样的方法，用动作来开始比如说跳绳，这样的话就能保证我一周三天的运动，而且达到一定的量，并把这个运动实施下去。

谢谢小伙伴们的分享，下面我来总结一下，今天学习的方法就是让你在拿到一件大事时，开始的第一步行动如何去描述才会让你更具有执行力。首先我们是以动词开头，描述要清晰，量化结果，然后又具体的时间限制。就这么简单的四步，对大家有用的话大家以后可以尝试着去用用，非常感谢大家的聆听，今天我的分享就到此结束，谢谢大家。