【R:阅读原文片段】

《结构性思维》，摘录自【P041】

所谓结论先行，就是在进行表达的时候需要把结论放在前面，就像在结构性思维的标准结构图中，要把中心思想G放在首位一样。而在日常沟通和处理事情的时候，也应该把结果或最终目标放在前面。

【I：拆书家讲解引导】

在我们日常的工作中，我们都需要进行沟通表达，但往往会出现这样的情况，比如：1）我们说了一连串话，但对方却不清楚/不明确我们想要表达的核心意思和观点。2） 再比如我们在进行工作汇报的时候，可能会洋洋洒洒汇报了很多工作内容和细节，但领导最后却不知道我们要表达的关键结果。

面对这样的情况，我们不禁要思考，到底是问题出在哪了？其实，最本质的原因，就是我们没有形成一个系统的表达方式: 即先表达结论再分述事例，这样才会让我们的表达更加生动，而且能够让对方第一时间记住我们所表达的观点。

因此，我们在进行表达时可以这样来进行结构优化:

1）先表达整个内容的中心思想或结论/观点，让大家第一时间记住你要表达的主题。(例如，在通知同事们更改会议时间的时候，肯定要先表达最终的会议时间，要把这部分放在最前面表达说出，至于具体的更改原因，可以后面来说)

2）在开头表达完结论后，需要陈述具体的事例分析来进行解释，并让大家接受你所表达的观点/结论。(例如，当你向大家宣布会议更改时间这一结果时，你一定要陈述具体的更改原因，如:领导行程临时变更、会议室使用冲突、会议内容还需进行调整补充等等，因此需要更改这次会议时间。这样大家先知道结果，再了解具体原因，就会比较容易接受更改会议时间的结果)

【A1：联系过往经验】

记得之前一次面试过程中，在自我优势介绍环节这块，我滔滔不绝的说了很多觉得自己非常优秀的地方，当时我跟面试官是这样描述的: 我本人性格开朗、乐观向上、能吃苦耐劳、有责任心；工作积极主动、认真细致、勇于迎接新挑战；具有较强的自主学习能力和科研实践能力；具有较强的组织协调能力、沟通技巧和创新意识；有较强的语言表达能力和良好的团队精神，并虚心接受别人的意见。但面试官的反馈是这样的: 刚刚你说了自己很多方面的优势，说的太多，很难有让我印象深刻的优势能让我记住，都非常的宽泛，你完全可以只表达某一项你最核心的优势，这就够了，然后再用具体事例进行分述和说明，就能给人印象非常深刻，并能让对方很快记住你的这一优势。

听完这番话，我也进行了反思。并且在接下来一次面试过程中进行了很好的调整和展现，后来我是这样描述自己的: 我最大的优势就是执行力强，举例来说吧，当时做实习生的时候，领导同时分配给了我们4名实习生一个任务，就是用最短的时间拿到各自实习所负责区域的全部竞品的销售数据，结果我只用了一天的时间，跑完了整个市场34个科室，并在当晚将各竞品详尽的销售数据进行了汇总发给了领导，而其他3位实习生后来则花了3-4天的时间。通过这样的结论先行再陈述具体事例的方法，让面试官非常深刻的记下了我“执行力强”的这一优势。

【A2：规划今后运用】

目标: 针对下周五的生意计划汇报，通过结论先行再述事实的方式，让领导第一时间明确我所表达的关键结果。

行动计划: 1）先表达最重要的结论: 今年三季度通过覆盖20位重点客户实现达成预估120%，增长15%的销售目标；

2）再分述具体的事实来说明这一结果: 例如: 这20位客户的潜力销量占区域总潜力的90%，因此他们决定着能否达成的关键，所以C3要重点覆盖。而如果能实现达成120%、增长15%的这一销售结果时，能让我今年整个区域销售额进入TOP10名列。

通过这样的方法，让领导既能快速记住我要表达的结论，而且也非常清楚这背后具体的原因和事实呈现。