下面，请大家看一下手中的原文拆页。

给大家2分钟时间阅读~阅读完成的伙伴举手示意下哦~

[主题]：SMART原则

[片段来源]：拆解片段来自《5分钟商学院工具篇》 P.126-128

【R-原文片段】

SMART的原则，源自美国马里兰大学管理学及心理学教授洛克。SMART的5个字母，代表Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Attainable(可实现的)、Relevant（相关的）和Time-based（有时间限制的）。SMART原则最大的作用，是把“一千个人心中的一千个哈姆雷特”变成同一个。

下面就来开解一下SMART原则刀法的五个招式。

第一招：Specific（具体的）

具体的，就是一刀砍掉模凌两可。

比如“KR1：持续提高产品质量”，什么叫“产品质量”？没有具体的界定，就无法评判、衡量与执行。可以把它修改为：消灭致命的产品缺陷的数量，降低严重的产品缺陷的数量，提高应用商店中APP的评分。

这样就非常具体了。

第二招：Measurable（可衡量的）

可衡量的，就是一刀砍掉标准争议。降低多少严重的产品缺陷的数量，算是降低？评分提高多少，算是提高？

进一步修改KR1为：致命的产品缺陷的数量保持为零；严重的产品缺陷的数量减少50%；应用商店中APP的评分从4.1分提升到5分。

这样就避免了老板和研发总监对评分的分歧。

第三招：Attainable(可实现的)

可实现的，就是一刀砍掉不切实际。应用商店中APP的评分从4.1分提升到5分，这可能吗？应用商店排名前100的APP，几乎没有达到满分5分的，这是一个不可实现的目标。

因此还要接着修改：致命的产品缺陷的数量保持为零；严重的产品缺陷的数量减少50%；应用商店中APP的评分从4.1分提升到4.5分。

设定一个跳一跳能够得着的目标，团队才会有斗志。

第四招：Relevant（相关的）

相关的，就是一刀砍掉无关目标。应用商店中APP的评分从4.1分提升到4.5分，真的和产品质量有关吗？分数提升，会不会是新功能导致的呢？或者是因为用户喜欢新界面？应用评分和产品质量有相关性，但还不够强。

可以进一步调整为：致命的产品缺陷的数量为零；严重的产品缺陷的数量减少50%；应用商店中APP的差评里有关产品缺陷的比率减少50%。

这样质量问题就不会被设计问题所掩盖。

第五招：Time-based（有时间限制的）

有时间限制的，就是一刀砍掉无限拖延。产品缺陷的数量减少50%，很好；差评中有关产品缺陷的比率减少50%，也很好；但是，多长时间实现呢？一年之后实现还有意义吗？如果没有时间限制，这个目标设置就没有意义。

接着修改这条：致命的产品缺陷的数量保持为零；严重的产品缺陷的数量，在三个月内减少50%；应用商店中APP的差评，关于产品缺陷的比率在三个月内减少50%。

【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】

阅读完原文片段，希望大家通过今天的拆页学习，在遇到制定目标模糊，不清晰的情况下，可以运用SMART法则，检验和修订自己的目标，让目标更合理，更落地可行。

为什么制定合理的目标非常重要呢？不知大家在制定自己的目标计划里，有没有这样的情况？学外语、读书阅读和早起或者减肥？

每次当你要完成这些目标任务时，很容易半途而废或很难达到预期效果，这有可能是因为你在制定目标时不符合SMART法则，SMART法则可以让我们的目标更容易落地实行，完成任务。

如何用SMART法则呢？

1.S-具体：要求我们的目标要有个明确具体的方向。

举栗子：我要读书，这是我们最常说的口号，具体点，读《加速 从拖延到高效过三倍速度人生》这本书。

2.M-可衡量：就是量化成数字或具体到一个能看到的标准。

举栗子：在读 《加速 从拖延到高效过三倍速度人生》 这本书 我们要读多少？是每天读10页还是每天读30分钟。要有量化的数字体现。才能避免争议。毕竟每个人的标准都不一样。

3.A-可实现：针对自己的实际情况。
举栗子：比如你是上班族的宝妈，每天有效可控的时间就是30分钟，你给自己定每天2个小时读书，这就不实际。也就不可能实现。

4.R-相关的：做的行动中要和目标关联，与目标无关的不要做。
举栗子：比如你定了每天中午半个小时读书，那么这半个小时只能和读书有关，而画画，处理邮件就不要放上去。因为与读书无关。

5.T-有时限：一定要有一个时间节点，不然行动定了，没有时间限制，就会无限拖延。

回到最前面的例子，将我要读书的口号用上SMAERT法则，变成：为了让自己获取知识，为了提升效率，拉开人生差距，我要在接下来的1个月里每天读15页《加速 从拖延到高效 过三倍速度人生》这本书，通过书中的知识，让自己更高效。

这样的目标听起来是不是比之前“读书”的口号更加有方向和行动力啦？

【不按拆页做的后果】目标很难达成，失败率极高。

【 预防可能的异议】

可能很多小伙伴会好奇，用SMART法则制定的目标就真的能执行和达成吗？

其实，目标再完美，你不动也白瞎。SMART法则可以帮你检验目标的合理性提升行动力，但不能给你行动力。

【适用边界】这个方法普遍适用，在你不知道目标如何设置的时候，可以用这个方法帮助你更落地实施。

【案例】

起因：在2015年6月份，我给自己定了一个目标，我要画画，然后就没有然后了。一直到2016年1月份我再次给自己定画画的目标：在2016年年底之前我要在我买的白纸本上每天坚持画一幅简笔画。而这个目标我就坚持并实现了，一直坚持到现在。

【反思】为什么2015年制定画画目标失败了？而16年则成功了？

1.具体：画画有很多种类，画什么，并不具体，而2016年的目标，画简笔画则很具体。

2.可衡量：15年只是说要画画，画多少没说。没有量化。而16年，每天一张，一直画到16年年底。有量化的目标。

3.可实现：15年只是画画，如果画简笔画，能实现，如果画国画就不能实现。所以16年画简笔画是可实现的。

4.相关的：因为只是画画，所以相关性是符合的。并没有做画画以外的事情。

5.有时限：15年定的目标没有时间，这也是导致我拖延的原因之一。而16年的时间则是在16年年底之前画完。有时效性容易坚持和面对。

【A1】激活经验

【拆书家提问设计（逐字稿）】

显像提问法

通过这样的案例，也许我们也会有类似的经验。请大家回想你过去在写目标，或者在朋友圈公开的计划，做的某个减肥、早起等等的承诺，接下来给大家3分钟，回想一下，然后请小伙伴来分享一下你曾经成功或者失败的经验。

【学习者案例记录】

范歆蓉分享：失败的案例
早期的时候，想要给先生和儿子做一餐饭，但是最后发现，只是说说而已。
结合smart原则，发现自己给自己的目标不够具体，不够量化，甚至怎么做都没有。所以自然而然的也就失败了。

【点出两个片段之间的关系 】

刚才我们学习了用SMART法则来制定合理、落地可行的目标，具体到一个目标时，我们可以怎么做。但是在生活中，我们往往是多个目标同时进行的，接下来的拆页就教大家用甘特图来管理多个目标。

【学习目标】

希望大家通过今天的拆页学习，在遇到多个目标，不知如何分配时间、精力，如何管理目标进度的情况下，可以运用甘特图，让各个目标时间分配与进度都在掌控之中。

【图书介绍】

第二个拆页选自《加速，从拖延到高效》

F特征：《加速：从拖延到高效，过三倍速度人生》 这本书的作者是时间管理专家张萌，这本书讲述的内容涵盖精力管理、认知管理、思维管理、人脉管理、健康管理，5大助推器，平衡工作与生活·洞悉未来风险·快速实现自我迭代。

A优势：这本书结合了作者自己10多年的经验，有案例、有问题剖析和理论分解、更重要的是她为我们构建了系统的人生加速提升方案，在通过“精力”、“认知”、“思维”、“人脉”和“健康”5大助推器，49个人生管理的方法与实践，让我们在快节奏的生存环境下，能够平衡工作生活、洞察未来风险、快速实现自我迭代。是时间管理类的推荐读本之一。

B利益：这本书为我们指出了人生不高效的本质及如何应用的方法，若你想从拖延到高效，过三倍速度人生，或者想要用高效，拉开人生差距。都可以从这本书中找到你的答案。

原文拆页2

[主题]：甘特图管理多个目标

[片段来源]：拆解片段来自《加速：从拖延到高效，过三倍速度人生》 P.8-P.9

【R-阅读原文】

什么是甘特图呢?它其实就是一个多任务管理模块。打个比方，最早的计算器，一次只能完成1+2 =3的任务，这是单程工作模式。但我们现在使用的计算机，可以同时用不同软件处理不同的事，这就是多任务管理模式。甘特图就是一个能够帮助我们在多个目标管理上做到游刃有余的工具。

在日常生活中，我们要平衡工作、家庭、个人提升等各个方面。很多目标需要同时进行，并且各个目标的标准不一样时，就需要用甘特图来辅导我们完成。

我的一位80后女助理康康，完成结婚生子的人生大事后，生活倒也安安稳稳，每日做做家务、带带孩子、看看剧，一天的时光就打发了。

我还记得，她生完孩子以后，第一次和我们出来聚会时，我们都大吃一惊!她以前是一个特别水灵的姑娘，身材窈窕，玲珑有致，体重不到95斤，产后身材居然走形得十分严重。体重达到150斤，且一直居高不下，即使特别宽松的T恤衫也遮不住她肚子上的赘肉。
孩子大了些之后，她决定重回职场，并加入了我的团队，结果大受打击。她发现，无论是体形样貌，还是精神状态，她和其他姑娘明显不太一样。别人虽然也是每天忙得脚不沾地，但依旧风姿绰约，而她却常常手忙脚乱、焦头烂额。

加上她平时除了工作，还要照顾丈夫和孩子，实在感到有些力不从心。于是她问我:“萌姐，为什么我每天这么忙，这么努力，却什么事都做不好呢?工作和家庭，我应该怎么兼顾啊?”

造成这种结果的原因其实就是没有做好多目标的管理工作。女性在生活中尤其需要进行多目标管理。除了工作以外，家庭中与丈夫的沟通、和长辈的相处、对孩子的教育，还有个人的提升等，这些都需要用甘特图进行目标管理。

所以在我的建议下，康康开始用甘特图来管理自己的日常生活。那她是怎么使用甘特图的呢?

甘特图的内在思想其实很简单，就是用图示的方式，通过活动列表和时间刻度，形象地表示出不同项目的活动顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示任务，线条则表示在期间内的任务完成情况。

在画甘特图时，康康把自己每天需要完成的一个个小目标都列出来，比如:早起学英语、做饭、送孩子上学、整理公司的会议纪要等。

然后，根据每个任务启动时间的先后，将其依次排序;再通过字体颜色或字号的不同，将重要和紧急的任务与其他任务加以区分。完成每个任务需要花费的时间，就是甘特图上的一根线条，线条越长，就表示任务完成需要的时间越长。

这样来，每天需要完成多少目标，多长时间完成，什么时间完成，应该优先完成哪一个，目标的完成情况，都能一目了然。

【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】

阅读完原文片段，希望大家通过今天的拆页学习，在遇到多个目标，不知如何分配时间、精力，如何管理目标进度的情况下，可以运用甘特图，让各个目标时间分配与进度都在掌控之中。

【案例】

大家在年初的时候，是不是都会定下一堆新年目标，觉得今年一定要改变，迎接全新的自己。

可往往在定下目标后，面对要付出实践行动的，尤其是长期的目标，比如像我们常见的个人成长三件事：运动、早起和阅读。开始的三天或三个月之后，会慢慢觉得自己精力不够，时间不够，耐力不足等等，不如先休息一下……就这样不知不觉半年过去了，突然发现当初制定的目标，真正在执行的没多少。

可能你会像我从前一样，因为没有合理分配目标达成时间，碰上同一月既要拆书过级又要进行线上授课，忙得不可开交。最后拆书没过，讲课效果也不如预期，整个人崩溃不已。还有年前说要坚持早起，如果哪个月事情多熬夜了，有一周没有早起，达不到预期的进度，后面基本也就放弃了。

【不按照拆页做的后果】

所以没有结合自身情况，通过甘特图来管理多个目标。往往是付出了精力却没有掌控住时间，没有估算好目标进程，有时候还可能会在同时段有多个目标冲突，最后导致哪个都没做好。

也会有一种时间不在自己的掌控中的感觉。

【如何用甘特图来管理多个目标呢】

通过甘特图的形式来管理多个目标，每天完成多少，多久完成，什么时候完成，应该优先完成哪个，目标的完成情况，都会一目了然。

比如我之前有很多目标，阅读、拆书、运营、授课、生活等等，用甘特图怎么梳理呢？

1. 横轴-时间：画一个横轴，代表时间，比如1-12月、1-4周等。

2. 竖轴-任务：写下各个目标任务。如：早起、做饭、授课、拆书等。

3. 评估时间，画格子：评估完成任务要花费的时间；画出目标时间格，每个月一个格子，三个月就画三个；

如：我要达成2个月8：00前起床，时间是从10月1日开始-12月1日结束，需要2个月。

授课：10月18日-11月18日，只要1个月；

拆书过级：安排在10月，需要一个月；

回家：安排在11月；

读书：一个月2本书，一年读24本书；

4. 标记-轻重缓急：通过字体颜色和字号，标注重要任务和紧急任务。

5. 提前预防：提前预想可能会有什么阻碍，怎样应对。

在看甘特图的时候，如果发现某个时间段任务特别多，则要根据实际情况调整。比如，我的读书计划是一月读两本，但是如果我在10月拆书过级又要授课，这个时候我就要把读书的任务调整一下，可以在9月和11月多读一本，这样10月就腾开了，可以更专注的过级和授课。

保证时间和精力的合理分配。

6.实施调整：每过一段时间要进行目标回顾，查看这段时间进度如何，完成的就在表格上涂色，给自己一点成就感。要是进度没有达到预期，要反思，为什么没达成？是时间精力不够，还是自己懒惰，要鼓励并提醒自己下个月一定要赶上进度，涂满格子。

【适用边界】

目标管理是不能一口吃成个胖子，通过甘特图的绘制，我们可以合理的分配时间和精力，有效把控多个目标项目的时间分配和进度跟踪。大大提升自己的效率。在一年的时间安排里，我们用一张图就可以掌控全局，是不是感觉很赞？

【A3】促动参与

【拆书家提问设计】（逐字稿）：

我们刚刚学习了用甘特图的方法管理自己的多重目标，现在一起做一个演练，设想一下，在下面的场景中应用今天所学，该如何去做？

·请大家认真听一下要演练的场景：

我们来设想一下有这样一个场景，康康是一名刚回归职场的宝妈，今年除了希望能带孩子回杭州老家，还要准备10月考营养师资格证，另外自己也计划学习车，还要每天读书……在梳理年度目标时，觉得混乱不堪，想请目标管理的好闺蜜药神帮忙。

·现在，请每两个人一组，进行演练。

一个人扮演“康康”，一个人扮演“药神”。请注意，解决场景中的问题，可以有很多办法，但今天我们只用刚刚所学的6步骤来演练就可以了。

我们来回忆下都有哪些步骤呢？

1. 横轴-时间

2. 竖轴-任务

3. 评估时间画格子

4. 标记-轻重缓急

5. 提前预防

6. 实施调整

那现在面对康康的目标计划，药神可以如何用甘特图帮她梳理安排呢？

先给大家5分钟讨论一下，给出解决方案，一会开始现场演练。

看到大家讨论的很热情，接下来请小伙伴来分享你们设计的对话，请先介绍自己和所扮演的角色，再展示对话内容。

【学员提问】范歆蓉：我有一个问题：在第四个步骤， 标记-轻重缓急：通过字体颜色和字号，标注重要任务和紧急任务。这里面的字体颜色和字号是内容和任务都要加粗还是？

【拆书家解答】根据每个人的习惯来定，有的人喜欢喜欢改字号，有的人喜欢加粗，有的人喜欢改颜色等等，一切以自己的习惯来定。

角色扮演对话：

范歆蓉扮演：康康
小斌扮演：药神

范歆蓉（康康）：亲，我刚回职场两个多月了，很多事不知道怎么做？没什么头绪了。

小斌（药神）：嗯，你觉得当下最重要的是什么呀？

范歆蓉（康康）：首先是营养师，这是公司有要求的，再就是回老家，因为孩子从出生还没回过老家，想在这个月底回老家。把孩子带回去，让妈妈后面帮我带孩子。

小斌（药神）：还有其他的吗？

范歆蓉（康康）：再就是晚上还要陪孩子啊，要管孩子的教育啊，有时间学习，自我提升，读书，上班啊这些。

小斌（药神）：我看你列的目标还是很多的，我对目标管理还是有一些研究的，下面我们可以用甘特图这个工具来管理一下，但是你刚才说的这个上班就不是目标了，它是我们平常要做的事情。

横轴画一个时间，10月份为主，1-31天
竖轴：按照轻重缓急排序，第一个是营养师，对你未来的职业影响比较大的。第二个是回老家。第三个个人提升，读书和学车。第四个陪伴小朋友，教育这块也是很重要的。比如你这个考试是20号左右，那么回家就要排在后面。至于读书的话，可以两天打一次卡。那学车的话建议在周六日，抽出一个上午或者一个下午的时间。你看这样的安排是不是就更清楚一些了

范歆蓉（康康）：通过药神推荐的这个甘特图，我在看这格子的时候，我就能看到我的时间安排，也可以用颜色把我的轻重缓急标记出来。以便有一些临时调整。实施的时候在进行调整。是这样的意思吗？

小斌（药神）：是的是的，以后你还有问题也可以再来找我~

两位小伙伴表现的真是太棒了，把甘特图目标管理法用的非常棒，给两位小伙伴鼓掌~

【A2】催化应用

【分步催化1】显像提问法

在今天的拆页中，我们学习了甘特图管理目标的方法，给大家1分钟的时间想一想：在下次出现类似情况时，结合今天的甘特图，你会怎么做？

各位设想一下，在你梳理2019年的年度目标或节后回到公司，坐在熟悉的办公桌前，对未来的生活和工作有期许的你，有没有很多目标需要甘特图来管理各个目标的时间分配和进度跟踪呢？

给大家3分钟的时间讨论和思考一下~

下面请一位小伙伴给我们分享一下：

【学习者案例记录】

范歆蓉分享：2019年目标计划

横竖轴画出时间和任务，在这里先把常规的任务标记下来，然后把2019年公司要求变动的，或者因为我职位要求变动的，把它罗列下来。这个时候可以按照时间来排，因为固定工作，它的时间基本上都是固定的，所以相对来说比较简单。那么对于调整的工作呢，我会按照一年的量来分配，根据它的绩效考核和任务工作量进行分配。分配到每个月，然后再分配到每一周。比如说常规工作，报表是每天要打卡的。那么下属要汇报，这是每三天一次的。那么这样下来有七次左右，可以先标记出来。那么中层干部呢，是每月只有一次会议，那么我的销售和辅导的培训课程，是属于零星的，有时候会集中在黄金周期之前，比如说4月份或者五一假期之前比较密集，十一假期之前也比较密集。在实施调整的时候还会再做一个调整。

【分步催化2】

各位试想一下，在下一周的时间，当你在办公室桌前或者家里的学习桌前沉思的时候，有哪些事情可以运用今天学到的甘特图呢？

给大家3分钟的时间讨论和思考一下~

下面请一位小伙伴给我们分享一下：

【学习者案例记录】

小斌分享：
任务竖轴：学车、三级过级初稿准备、器材锻炼、跑步、声音练习、做菜

时间横轴：学车：星期三和星期四
          器材锻炼：星期四晚上
          声音练习：每天练习20分钟
          做菜：安排在星期四
          跑步：安排在星期六和下周一

斌哥，你在看你的甘特图 的时候是不是觉得一目了然，没有清单列表那么繁琐了~甚至有一种感觉，计划全部在你的掌握之中呢？

【结语】

好，今天的分享到这里就结束了，小伙伴们分享的案例都很赞，非常感谢大家。

斯蒂文森说过：“不论是老人，还是青年，航行对我们来说都是最后一次”。

希望通过今天的拆页学习，大家不仅能用SMART法则制定和完善自己的目标，如果你需要同时完成多个目标，那么甘特图将会是进行多目标管理的得力工具。让我们的人生更高效