拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: No.240 拆书帮紫禁之巅分舵周四场 所在级别: TF3-3 学习主题: 为关键对话建立起共同目的 学习目标: 让学习者能通过今天的学习为关键对话建立起共同目的

开场:

           大家好,我是π,软件工程师。在我们的日常生活中,和别人的磕磕绊绊在所难免,而由此带来的后果也会让我们难以承受,今天我们就一起看看如何识别关键对话,并且为关键对话开个好头 

 
【图书介绍,学习者场景法】 

【事件场景】十一长假了,你跟爸妈说世界那么大,我要出去看看,爸妈说,世界那么大,家才是你的港湾,赶紧回来,于是一场冷战由此爆发

【提问】遇到这类问题,你之前是如何说服他人的呢?是否想过既可以达到自己的目的,又可以增进彼此的感情呢?

【影响】这类事情如果处理不好,会让自己和家人的关系出现裂痕,与他人进入对立的状态,从而严重影响自己的情绪和表现

【解决】《关键对话》这本书为我们带来了系统的解决方案,从识别关键对话、保障对话安全氛围,到控制自己和帮助他人走出沉默或暴力状态,最终将关键对话转变为行动和结果。全书穿插了大量的事例,配合理论帮我们更好的理解书中给出的工具。

今天我们重点来讲识别关键对话和找到共同目的。

       

片段一
R 原文片段

【拆页一学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够描述关键对话的三个特征,并在对话过程中,使用判定结果影响、分辨不同观点、觉察激烈情绪的步骤,识别出关键对话


【R1】

接下来请大家阅读拆页一,一分钟的时间

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I 拆书家讲解引导

这段拆页中,有一个三角,代表着关键对话的三个特征,它们是什么?(异口同声的答:不同的观点、强烈的情绪、巨大的风险)【I环节的互动】,这三者缺一不可

这三点中,不同的观点和强烈的情绪比较好理解,那么什么是巨大的风险呢?让我们回到原文,在黑色的三角下面提到,“之所以关键,是因为其”(等待大家说:结果)【I环节的互动】会对你的生活质量造成巨大的影响。这,就是关键所在,这,就是高风险,对话处理的好坏,会对自己生活的某方面产生向好或向坏的影响。


【概念对比】

那么关键的对话,都是关键对话吗? 


【匹配例子】让我们来看看面试。

很显然,面试会对你的生活质量产生重大的影响,所以它是高风险的,是关键的对话。那么在面试的过程中,一定出现不同观点和激烈的情绪吗?不太会,所以它不一定是关键对话


【匹配例子】再比如, 你和室友正在闲聊天,对方突然提到你的晚睡给对方造成了很大困扰,你开始意识到这场对话如果处理不好,会严重的破坏彼此的关系,这已经成为了一场关键的对话。可是你自己认为你已经非常注意尽可能避免影响对方,而且自己的晚睡是由于近期的工作造成的无法避免,你们的观点开始不同,当你这样表述时,对方觉得你是在狡辩,开始对你冷嘲热讽,你也一气之下拂袖而去。终于从关键的对话升级为了一场没有处理好的关键对话


【步骤】从关键对话的特点来看,我们可以通过三步来识别关键对话:

1、判定结果影响,就是看其是否高风险,是否是关键的对话

2、分辨不同观点

3、觉察激烈的情绪



【适用边界】关键的对话是关键对话的前提,只有判定对话是关键的,才要开始启动识别关键对话的步骤,但也要注意,一场闲聊也可能会演变为关键的对话


识别出了关键对话,我们就可以使用包括今天后续内容的本书工具进行问题的解决了


A 学习者拆为己用

【两人一组】

请大家写一段关键对话的剧本,包含时间地点人物,起因经过结果。这个场景会是未来你很可能遇到的,你们正在讨论一件至关重要的事情,事情的结果会对你造成重大的影响,在对话的过程中,你发现大家的观点开始出现分歧,并且火药味儿渐浓,从而识别出这是一场关键对话


请小组二人商量着写这个剧本,把二人的对话记录下来,并在不同的观点和出现火药味儿的地方进行标注。时间五分钟。

五分钟后我们请一位小伙伴念一下他的剧本


【学习者案例记录(小小分享)】

【时间】2018年10月1日

【地点】上地家中

【人物】小A(女)、小B(男),情侣关系

【起因】讨论十一去哪里玩

【经过】【对话】

小A:十一放假了,咱们去哪儿玩啊?

小B:你看秋高气爽,红叶马上就要来了,我们去蟒山怎么样啊?

小A:你准备爬山啊?你看十渡不错啊,我们抓住夏天的尾巴,去玩个水吧,安安静静的在水边待一待多好

小B:你怎么这样啊?总是我想去东你去西,能不能跟我一样啊?

小A:那为什么就不能你跟我一样啊,总是让我妥协你呢?

小B:你怎么老拒绝我啊,你说,你说你去不去吧?蟒山和十渡你选哪个?不选拉倒,不去了

【结果】发生争吵,摔门而走


【回应与反馈】

(拆书家)能否回顾一下,哪些细节是你们不同的观点?哪些细节是你们的激烈情绪?当然结果的影响也描述一下

(学习者)不同的观点很简单,就是一个想去玩水,一个想去爬山;情绪是从刚开始商量去哪里,到后面是你总是拒绝我,总是让我妥协,我觉得很委屈

(拆书家)为什么关键呢?对话的结果会对他们的将来产生哪些影响?

(学习者)两人的关系会疏远,会有一些摩擦,有可能分手,结不了婚


片段二
R 原文片段

【总结与过渡】

在我们了解了关键对话的三个特征,以及通过判定结果影响、分辨不同观点、觉察激烈情绪的方法来识别关键对话后,我们来看看如何开启一场成功的关键对话


【拆页二学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在关键对话中,使用单边承诺、了解彼此真正目的、寻找共同目的的步骤,创建共同目的,为寻找可行的方案营造良好氛围


【A1量表】

请做一个简单的测试,看看自己是否已经有了创建共同目的的意识,1代表完全不符合,6代表完全符合,请根据自己的实际情况进行打分

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【I,解释自测题】

请大家把总分加一下,超过25分的请举手。(没有人举手)

15-25分的呢,(有少量学习者举手)你们在关键对话中,已经有了创建共同目的的意识,通过今天的学习可以将创建共同目的的方法系统化。

15分以下的小伙伴,你们可能还没有注意到关键对话的启动是多么的重要,今天的学习将为你们打开一个全新的领域。


【R2】

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I 拆书家讲解引导


在这个拆页中,关键词是什么?(学习者异口同声:共同目的)【I环节的互动】

没错,还提到共同目的是对话的(学习者异口同声:启动因素)【I环节的互动】,是的,找到共同目的是展开关键对话的起点,是建立安全感的首要条件


原文中给出了共同目的的概念,它是指应当让对方感到你们在对话中是朝着同一个方向努力的,让对方感到你关心他们的目标、利益和价值。在这个定义中,提到了目标,那么目标和目的的区别是什么呢?【概念对比】

目的是实现目标背后的真实意图

【举例】

比如说,9月份,我要陪儿子出行六次,这是一个目标,那么目的是什么呢?增进亲子关系

比如说,11月初,乘坐火车去广州,这是一个目标,是否达到是可衡量的,那么目的是什么呢?用最经济的方式到达广州,参加拆书帮年会


在关键对话中,我们陷入僵局的原因,往往是我们期望的是实现一个目标,而对方是期望实现另一个目标。


都是去广州年会,我说坐火车,他说坐飞机,于是便陷入了僵局


如果僵持在对目标的矛盾中,很容易导向失败的关键对话,因为双方认为彼此的矛盾是无法调和的。而当我们转向寻求共同的目的时,就会为关键对话带来转机。

【步骤】

让我们回到原文,共同目的是需要进行寻找的,因此我们可以通过以下步骤来创建共同目的

1、做出单边承诺,来表示自己愿意持续对话以找到都能接受的方案。这样做可以营造安全感。我可以这么说“虽然咱们还无法达成一致,但我相信通过咱们的对话是可以找到都能接受的办法的”

2、了解彼此真正目的。“周末到广州的飞机票太贵了,我希望坐火车去。为什么你希望做飞机去呢?”对方回答:“那几天我手头有个项目,坐飞机能帮我节省好几个小时呢”

3、寻找共同目的。“你希望能够节省时间,我希望能够省钱,咱们看看是不是有既省钱又能节省时间的办法呢?”


这样就为接下来的寻找可行的方案营造了一个良好的氛围。


A 学习者拆为己用

【A1,激活经验】

和你的另一半吵得脸红脖子粗,和你的同事为了一个方案互不相让,和你的领导为了加薪的事弄得见了你就躲。类似这样的关键对话,上一次是怎么发生的?请用五分钟的时间回忆一下,并在小组内分享


【学习者案例记录(Lina分享)】

(学习者)中秋节的时候,老公出差没有回北京,我希望他能过节回来陪我,这是我来北京的一个比较重大的节日,我希望他能够找他的领导请假回来陪我,这直接影响我三天假期的心情,他还是没请假回来,我们吵了一架

(拆书家)刚才这个事例,如果我们使用刚才提到的三个步骤,重新启动这场关键对话,请快速的在脑子里运用一遍,三个步骤是单边承诺、了解彼此目的、寻找共同目的,两分钟的时间


【A3,促动参与】

【微行动学习】 【学习者案例记录】

【四-八人一组】

(拆书家)把刚才这三步运用到自己的那个事例中,大家是否发现在哪里出现了问题?执行起来哪里会有困难?

【学习者提问】

(学习者番茄)我感觉在第三步执行的时候出现了问题,共同目的不好找呀

(学习者Lina)如果十分钟还没有说服对方,就有可能开始焦虑了,没法做到单方面承诺

(另一位学习者)第三步中,不一定能找到共同点,本来就没有共同目的嘛


【明确问题】

(拆书家)好的,我们来明确一下问题:我们想解决问题,但目的本来就各自不同,找到共同目的是很难的。大家认可这个问题吗?

(学习者)是的

【引导讨论问题本质】

(拆书家)既然这个问题大家都有困惑,那么我们就用微行动学习的方法,尝试分析和解决这个问题。请大家花八分钟的时间,结合着自己的经验,在小组内互相追问这个困扰的真正原因是什么

(学习者Lina)不愿意放弃自己的利益

(学习者)如果在目的上进行妥协,就会损失巨大的利益

(学习者)如何解决利益冲突,找到对双方都有利的平衡点?

(学习者)如何找到双方可接受的共同利益?

【明确问题本质】

(拆书家)好的,刚才这位学习者说问题的本质是:如何找到双方可接受的共同利益?大家认同吗?有补充吗?

(学习者)认同

【引导分组讨论解决方案(解决目标)(如何行动)】

(拆书家)那么请大家接下来就这个问题的本质,结合自己的相关经验,在小组中与大家讨论,得出一个解决它的行动步骤。请把行动步骤写在A3行动步骤这里


(拆书家)经过这么长的时间,我们每个小组加工出了自己的步骤了吧,请各个小组分享一下你们的成果吧,记得说明自己小组讨论的问题本质是什么。

(学习者Lina)我们的问题本质是:如何找到双方可接受的共同利益?

我们讨论出的步骤是:

1、放下控制的欲望,放弃我自己的利益不能受损的想法

2、把双方的利益点,分别写下来,列出最重要的三条

3、找双方重合的部分

4、就重合部分,先达成一致,产生阶段性的共同利益

(拆书家)

好的,通过这次微行动学习,大家提出了一个寻找共同目的时的问题,之后我们寻找到了大家都认可的问题本质,最后大家给出了自己的解决方案


【A2作业,找人分享】


我们今天学习了识别关键对话、寻找共同目的,并且一起讨论出了找到双方可接受的共同利益的步骤。今天回去后,请把这些方法整理一下,一两天内,找机会与别人分享一下。请把你分享过程中的要点记录下来,把它们发到我的邮箱(hongfengzhou@yahoo.com)中,这会帮助我改进


【学习者案例记录】

(学习者 默契,两天后)

在拆书现场,我们讨论的问题是关键对话中如何能够寻找共同目的。

昨天上班,正巧遇到了一场关键对话。当时有个团队气势汹汹地来质问我们为何不支持完全删除某类数据,因为我们的观点是不可以一刀切删除数据。这件事情关系到两个团队的合作,以及谁能够在合作中掌握主动权。为了找到共同目的,我采用了这样几个步骤:

1、稳定情绪,单方承诺:做了一些简单的寒暄,明确告诉他我们理解他的感受,并愿意推动问题的解决。

2、了解彼此真正目的:询问对方来质问的具体事情是什么,以确保双方在同一个视角上看待问题。问对方删除那些数据的目的是什么,如果不删除会有什么影响,他期望以一个什么样的方式来删除。此时得到的反馈是希望能够提高数据的准确率,好有一个漂亮的数据写在月报上。这样就找到了对方的目的。我方自己的目的是清晰的,一刀切删除数据会造成不可逆的后果,因此不能完全删除数据。

3、寻找共同目的:了解了双方的目的后,我们开始与对方建立删除数据的原则,约定按照原则办事。同时,为了改善双方紧张气氛,我表示高优删除符合原则的数据,对方消除了之前的对立态度,改为支持并配合我方工作。


在关键对话之后 ,我把当时我运用的方法分享给了在现场的一位新来的小伙伴,让他了解找到共同目的的三个步骤。


【结尾】

今天我们学习了关键对话的三个特征,能够使用判定结果影响、分辨不同观点、觉察激烈情绪的步骤,识别出关键对话。在此基础上,通过单边承诺、了解彼此目的、寻找共同目的方法创建共同目的。