开场：
大家好，我的名字叫粟文杰，刚才已经简单介绍过我自己了，粟裕大将的粟，文化的文，杰出的杰。我的三个标签是职业生涯规划师，那我拿到的第一个认证就是职业生涯规划师，因为它可以让我走得更远。第二个标签是做管理相关的培训，因为我蛮喜欢，所以我今天的第一拆就是彼得·德鲁克的很优秀的《卓有成效的管理者》；第三个我想做一个小小的拆书家。第一次就是因为在长沙图书馆听王老师的拆书《生命中什么可能》，内容相当精彩，我听了她的最后一节课，所以深深影响了我成为一个拆书家的梦想。
接下来我跟大家介绍下“拆书家”。其实拆书家和拆书帮都很有意思的，我第一次接触就被深深吸引住了。我们先看下，它有个R是什么意思？叫I叫APPRIOATION,其实培训师也有一个困惑，培训完了，学员回去很快忘了，这样培训效果往往不好。所以说，RIA这种方式可以帮助大家更好的读书，所以特别推荐给大家。
以前我们在学校里面学习新知，叫“学好数理化，走遍天下都不怕”而拆书法可以帮助大家更好学会新知，并且能够学以致用。
拆书帮是一个全国公益性组织，全国各地都有，我们每次出去学习和培训的 时候，
我都会推荐朋友和推荐“你可以进入拆书帮”，只要加入“互动吧”APP就可以找到了。你去哪里都可以找到这个组织。那么如何成为一个三级的拆书家呢？第一个，通过不断拆书和层层过关；第二个要有一个这种姿势的帅气照片；那么你就成为一个很厉害的“拆书家”了
【原文】 关于管理者任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。
根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间，最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：
记录时间；
管理时间；
统一安排时间。
【分享8小时之外工作时，这样会影响到下属休息的时间。其次，合理的安排时间，才会让管理工作更有序，员工更开心。很多工作都有顺序和流程，并且在最合适的时候做正确的事情，会让管理更高效。那么只有把时间更合理的管理，这样才会在事情发展过程中找寻事件在单位时间内的规律而更高效。
怎么有效做到时间管理呢？三个步骤：记录时间，管理时间和统一安排时间。记录时间是第一个核心步骤，因为大部分人都认为自己时间没有问题。事实上来说，时间的“黑洞”是严重存在的，上个月我就曾经记录过我时间的利用情况，没有记录之前，我觉得自己很高效，上个月第一周我记录了我工作有效的时间，发现才真正占比到所有工作时间的DOIT的25分钟内可以高度集中，我们就可以设置几个SAY NO的方式，或开启关闭模式。通过这样统一安排时间，我们就能按照事件重要程度和紧急程度来更好规划我们的管理工作，做一个有效的管理者。 在应用场景方面，其实新上岗的管理者遇到类似情况会比较多。因为无法区分紧急和重要的维度，往往就眉毛胡子一把抓，分不清重点，往往最后都扮演了救火队员的角色，管理起来也显得很焦虑。在我们平时的日常工作时间管理的这三个步骤也是有效的。因为记录时间，用工具管理时间，以及统一安排时间都会让我们平时的工作更高效。
【A1】
我有一位同事，2个月前提升地区经理。因对管理工作不了解，上岗后工作，表格一堆事情，每天随访到很晚，夜里也在加班，发邮件。家人也在不断抱怨，最重要的是，业绩也不太好，员工不是很满意。
这个时候他找到我，希望我给点建议。我发现他的工作没有做时间管理，经常想一出是一出，于是，我给他建议，采用时间管理的三个步骤。在八小时内，记录以前做的事情，并开始认真分析，找到时间黑洞；通过紧急重要两个维度把事情进行分类，并按照四类型事情的不同处理方式进行管理
第一步：在记录时间时，他有困难后，很困惑，也很焦虑。我们发现他希望做的事情有两个问题；和自己预期有较大的差距，大部分事情都不是希望做的事情，此外也跟近段管理工作目标相关性较小。如何解决呢？其实有点没有头绪，因此我们采取记录的方式，把近一周的工作全部回忆记录了下来，找到时间黑洞，然后进行第二步。
第二步：管理时间：我们找到第一类事情紧急不重要，如客户的抱怨和员工的离职。重要不紧急事情，优秀员工深入沟通，更多了解业务和学习管理知识。第三类事情是紧急不重要的事情，如老板的很多邮件处理，很多公司日常工作和表格的提交。最后一类，不重要不紧急的事情，打王者荣耀和刷朋友圈。
第三步：统一安排时间：我们分类后，先把紧急重要的事情在三天内强制性完成。然后把重要但不紧急的事情做了一个月，一周及近三天的安排，逐步提高；日常表格和很多工作，他找到一个做得很好的员工，他来负责，授权他来协助处理。王者荣耀删除，以及朋友圈关闭。特别优先把重要紧急和重要不紧急的事情放到每天的八个小时的时间安排表里面，每天跟进复盘。
结果：很快一个月时间，整体管理工作进展很好，销售业绩提升了，下属对他的反馈较以前显著好转，晚上再也没有加班过了。他对自己的管理工作更有信心了，此外能平衡生活，有更多时间跟家人一起进行欢乐时光。
反思：确实在时间管理的过程中，只是凭借自己的盲目感觉，往往会被繁琐的日常事务牵着鼻子走，抓不到重点。而通过时间管理的三个步骤，记录时间，管理时间以及统一安排时间，就会发现通过这三个步骤有效地管理时间能更有效地做好工作和任务，而且让我们更轻松。
【A2】
目标：十月的工作非常忙，很多会议，培训，还有工作上的事情让我有点感觉工作量很大。我准备通过记录时间，管理时间和统一安排时间三个步骤对我的时间进行管理，希望能够提高我的工作效率，让我的工作和生活能够平衡。
具体步骤：
DOIT的2 管理时间：按照紧急重要的四类事情划分法则，把所有的事情进行处理。见客户，处理日常管理的工作是紧急重要的事情。虽然这个季度销售任务高，但我管理经验足，所以这类事情我放在紧急重要的类型。健身和学习管理知识我会分配到重要不紧急的事情上，因为我想做一个优秀的管理者，所以我会高度关注这类型事情。很多不重要的电话和应酬社交，以及公司的进销存作业表我放在不重要和紧急类型。而刷朋友圈放在不重要不紧急。
2小时的健身和每天早上3个小时学习，作为我每天重要但不紧急的事情处理，这将用我精力最充沛的时间段很多不重要的电话，不采取不主动接，然后回复有什么事情我乐意帮到你。而作业表格我将交给团队最资深有发展意愿的小黄，授权她来负责。最后减少用手机和关闭朋友圈的方法来安排这部分不重要且不紧急的事情，这样的安排做成我的周计划。严格按照安排的时间表执行。
反馈：每天和每周及每月都进行复盘，看看哪些时间安排事件是处理有效的，哪些不够高效。同时，减少不重要不紧急，以及重要不紧急的事件，积极授权，卸载抖音和手机游戏等造成时间黑洞的程序。复盘后持续跟进循环再次进入第一个步骤。
希望通过以上的时间管理步骤，能够让我真正高效管理，平衡生活，开心每一天。
