高效率秘籍3 绝不拖延

如果一项作业完成的日期是下周四,你属于下列哪种人?

A.尽快完成

B.在今天至截止日期之间的某个时间,一次完成作业

C.星期三晚上

D.星期四早上,上课前10分钟

很不幸,我知道大多数学生会选择C答案或D答案,哪一个答案是最佳选择?不过我也并不认为A是最理想的选择,如我所解释,不延迟并不意味着尽量早地完成工作。

最佳答案(在多数情况下)应该是B,一次性完成作业比分次完成更节省时间。 此外,如果你采用周/日目标方法来完成作业,效果会更好。

周/日目标体系

周/日目标体系是我知道的最好的对抗延迟的方法,办法很简单:

 1.每周周末,列一个清单,包括所有的任务,作业以及你想在下周完成的读书和学习活动。

 除非在一周内出现意想不到的事情,否则你就有责任完成这个清单,不过也不必超过清单所规定的任务。这样做就把无限的工作分割成在一周内可以完成的子任务。如果这一周特别忙碌,你可能会推迟完成任务。如果这一周很清闲,

你可能会提前完成任务。

2.每天晚上,检查周计划,列出每日目标清单。

下一步是将每周的工作分配到每一天,你要确保完成每日的工作清单,但是不必超过它。

周/日目标系统有什么好处?

(1)可以缓解你作决策的应激。 你只需检查清单,就明白是否完成。

(2)防止你做一项大任务时耽搁不前,依赖每周和每日目标清单,而不是截止日期,你会有时间紧迫感。

(3)帮助分配你的工作量。通过制订计划,你可以将工作适当分配到周和日,不需要考试前熬通宵而前三周一个字不看，你可以细分工作

这个片段针对拖延，给出了解决的方法。那就是周/日目标系统。很简单，第一，每周周末列出自己下周要完成的所有事情，学习方面的，生活方面的，个人成长方面的等等。这些事情可以是长期目标的分解，可以是短期重要需要完成的事情。按照这个清单，一项一项的去完成。如果这周的事情比较少，那你可以早些完成，而且也不必多做，如果这周比较忙，那可能会晚些完成，但也不会出现一直延迟的现象甚至是不做。第二，每天晚上检查周计划，列出每天的目标清单。意思就是把一周内要完成的所有事情细分到每一天，确保你可以完成它。

不这么行动的坏处：为什么一定要这么做呢？想像一下你没有做这个计划(或许你现在就是没有)如果突然出现了紧急的情况，需要一定时间去解决，你是不是会放弃一件事情，而利用这个时间去做其他的事情呢？就像组织，班级或者老师突然有事情交给你去做，而你已经打算好了要写作业或者做其他事情，这个时候你只能放弃。这样我们每天就好像一直在“救火”，忙的不可开交，结果就是将一些不紧急的事情一拖再拖，最后慌忙的去完成，质量大打折扣，自己都不满意，身心疲惫。再想一下，如果还有60天你就要参加英语六级的考试，你是选择现在就开始备考，还是考试一周前备考呢？我们

都知道考六级需要提前备考，单词，听力等等需要长时间的记忆，训练。一周内背2000个单词，你会累成什么样子？大家心里或多或少会有感触。

目标：通过学习这个拆页希望能帮助大家解决遇事拖延的习惯，不断地完成自己设立的目标，摆脱拖延的困扰。

A1:

拆书家提问设计(逐字稿):

显像提问法：现在请大家和我一起想像一下：在过去，你有没有出现过作者说的情况呢？你的专业老师现在给你留了2个小时才能完成的作业，你要选择什么时候去完成呢？平时这种情况你是什么时候完成的呢？在写作业的时候你又是什么心情呢？焦虑不安，抵触，无奈？

学习者案例记录:

老师留了HTML的小组作业，由于老师没有明确日期，学习者觉得时间还充裕，一直拖延没有去做，最后不得不急忙完成作业，导致作业的质量无法保证。

A2:

拆书家提问设计(逐字稿):

反思加工经验：那么，你之前有过哪些拖延的经历呢？写作业？准备比赛？他们让你感受到了什么？如果再出现那样的情况，你会怎么去做呢？运用拆页中的方法，你能更好的处理吗？下面请大家组内讨论并在便签上写下自己过去的经历以及如何去克服拖延。(这是我们周计划和日计划表，大家可以参考)。

学习者案例记录:

有一篇写过的文章需要去修改，但是与自己的其他计划有冲突，所以一直搁置了。现在修改也忘了好多老师指导的地方。通过片段的学习，会把事情任务分解到一周一天，及时修改文章，避免拖延。