拆页《高效能人士的七个习惯》25周年纪念版P184-188”自我管理四步骤”

以第二类事务（重要不紧急事务）为中心的日程安排需要发下四项关键步骤：

确认角色  第一步是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，可以把自己想到的先记下来。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以写下家庭中的角色：丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿等等。然后再写下自己工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，还可以将自己在教会或社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好象确定志向一样，只要考虑自己下周的角色和任务，记下这7天里需要专注的领域即可。

选择目标  第二步就是思考下一步计划中每一个角色中最想做的一两件要事，作为你选定的目标

这些目标中一定要有几个第二类事务（重要不紧急），最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标关联。即使你还没有个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事比较重要，并为每个角色确定一或两个目标。

安排进度  第三步是为每一项目目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在周末安排两个小时专门做这件事。如果你给自己的目标之一是通为锻炼增加体质，那就可以安排一周三到四天，每天一小时的锻炼，当然也可以每天锻炼，以确保达成既定目标。

确定角色并制定目标后，你就可以把每项目任务分配到一个星期中某个具体日子来做。你也可以查看一下自己的日历，看一下是否有定好的约会，并根据自己既定目标确定这些约会是否重要。如果真的重要，那就安排具体时间，如果无关紧要，那就取消。

即使每个重要的目标都安排了具体时间，还需要留有很多空白让你去安排别的事情。让你有充分的自由和灵活性应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和与他人交往的活动，让你享爱到发自内心的乐趣。让你感觉很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活中的每个重要领域。

每日调整  使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排时，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

你也可以运用第三代时间管理方法中的ABC或123为每天的事务排序。在周计划的框架下，这种按重要性优先排序的方法可以让每天的事务安排有所侧重。

但如果为这些事务进行排序之前，不知道具体的事务同个人使命之间的关系，不清楚这些事务同人生各领域的平衡之间的关系，那么优先排序只能是徒劳无益。

I：（WHAT）拆页讲解的是第四代时间管理方法实践中的自我管理步骤。（概念补充，第一代时间管理着重利用便签、备忘录，在忙中调配时间；第二代时间管理强调日程表，体现出对未来的规划；第三代时间管理依据轻重缓急设定短、中、长期目标，注意优先顺序；这三代时间管理者各有自身的不足。第四代时间管理更注重以人为主，注重和谐、平衡、灵活）

（WHY）对自我的管理是时间管理的核心，没有自我管理也就无从谈及自我的时间管理。在自我时间管理中，我们要从“人“或者是”自我“出发，我们每个人都要选择履行着不同的真实角色，只有各角色的平衡才能达到自我的平衡。同时，时间是一种最重要的资源，我们要把时间投入在对自己真正重要的事情上，这样才不会浪费时间。如果我们只是确定了要做哪些事，却没有把这些事件与未来的时间进对匹配的话，未来可能浪费时间或者没时间去真正做，所以我们对未来的时间进行进度安排。最后，时间管理应该是一个灵活的工具，可以让我们不断的更新调整，否则我们就没办法应对生活中的新情况。

（HOW）那如何来做好第四代时间管理中的自我管理呢，第1步确定我是谁，即在未来这段时间内我需要选择履行哪些真实的角色，比如：我是一个营销经理、某某项目组成员、我是一个父亲、我是一个学习成长者等；第2步确定哪些对我很重要，确定在未来这段时间中，每个角色哪些事情比较重要，这里要注意一下，这些事情中一定要有一些第二类重要但不紧急的事情；第3步何时去做重要的事，即把刚才的事安排到未来的时间进度中；第4步更新应变，即每天根据新的时展及时间更新规划。

     （WHERE）这个时间管理中的自我管理的方法，适用性还是非常广的，希望更好的规划自己的时间和未来的小伙伴都可以用到。

A1

原文让我联想到去年8、9月份有段时间，我工作特别忙，有连续近20多天一直在外没回家，后来好不容易回家，我女儿一看我回来就冲过来抱住我说：“爸爸你终于回来了，我都快不记得你长什么样子了。”我当时第一反应是很温暖，但也突然意识到的生活失衡了，这不是我所想的生活。

当时我的时间表安排得满满的，很忙碌，但却失衡了。首先，我忽略了很多角色，比如在这段时间里没有和女儿们一起玩，哪怕打个电话，买个礼物，也对爱人不够关心，她也有一定的情绪。第二，我把自己的时间表拿来重新分析的时候，发现自己还是做了很多其实不是自己真正原来想法的时，当时有三次去外地上课，其实有两个主题并不是自己未来希望的方向，还有一个路程上浪费了太多时间。

        现在想来，不是把日程表排满就是高效，而是更好的自我管理才是。比如当时，我应该把自我的角色确定好，基于每个角色的责任和目标来确定真正要去做的事，确定好这些事情之后，再来做日程表。再根据具体情况每天做一次更新。

A2

        目标：运用“要事第一”表格规划和管理下周的时间：

        明天中午前将下周的“要事第一”计划表格打印好，这个计划表格由5-7个角色的大类，第个角色中有空格罗格出这段时间里最重要的事情，有7列代表每周7天，每天由四格，分别代表四类不同的事件。

        明天下午整理好下周时间中自己最重要的五个角色（也许不是5个）    明天下午整理好每个角色需要实现的最重要的事，并与对应人简要沟通

        明天下午将每件事安排到下周时间时度中

        下周每天休息时更新一下计划表，完成后打勾代表一天完结。

        如果通过这样规划，我让自己的工作生活更高效，我决定奖励自己看一步电影，如果没达成就3KM跑步。