【A3】微行动学习
好了,我们再来一起回顾一下复盘的四个步骤,分别是?(回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验)我想问问大家:在这四个步骤中,大家有没有哪个知识点不太理解、或者觉得操作起来有难度的?
【伙伴提问】
舒畅:分析原因有难度
木子:回顾目标有难度
【提问式反馈与回应】好的,我看小伙伴们有不同的答案,但是我们今天的时间有限,我们对这四个步骤投一下票,我们就对票数最高的那个步骤进行分析好不好?
【伙伴确认】好的。
【提问式反馈与回应】第一个回顾目标,大家觉得有困难的请举一下手,一共有2票;大家觉得评估结果有困难的请举手,1票;大家觉得分析原因有困难的请举手,一共有4票;大家觉得总结经验有困难的请举手,没有。
【伙伴确认】原因出来了,那结果也就出来了啊。
【提问式反馈与回应】是的,从刚刚大家的投票结果来看,觉得分析原因有困难的小伙伴会多一些,那我们就一起来看看为什么大家会觉得分析原因有问题?难度在哪里呢?大家都可以说一下。
【伙伴确认】
康康:可能会不客观,看不到本质。
丹燕:还有一个原因是可能会被人带偏了。
舒畅:还有就是可能我的是对的,但是由于某些权威不敢认为这是真正的原因。
邱姐:自己能力受限,看不到问题的本质。
丹燕:原因太多了,抓不到主要原因。
豆子:还有可能是原因总是它、老是它、一直是它。
【提问式反馈与回应】刚刚大家讲了几个原因,这里面不客观、被人带偏、能力受限我们把它们归为一类,属于需要提高能力层面,大家觉得可以吗?
【伙伴确认】可以。
【提问式反馈与回应】抓不住主要原因属于一个类别,屈于权威也属于一个类别,还有总是这个原因的话很可能是第四步总结经验时,落实到后面的行动计划上有问题,我们聚焦于分析原因,暂时不讨论这个问题可以吗?
【伙伴确认】可以。
【提问式反馈与回应】好的。由于我们现在只有10多分钟的时间,我们只能解决一个问题,大家觉得需要提高能力、抓不住主要原因、屈于权威这三个问题中,哪个比较好在现场解决?
【伙伴确认】抓不住主要原因吧。
豆子:屈于权威可能要调认知。
舒畅:调认知也是一种方法,但是好难调啊。能力也不是短时间能够提高的。
【提问式反馈与回应】好的。屈于权威我们10多分钟解决不了,能力问题也不是短时间内能够提高的,那我们就一起来解决“分析原因”中的这个小问题“抓不住主要原因”好不好?
【伙伴确认】可以。
【引导分组讨论问题本质】关于抓不住主要原因,大家觉得这个问题的本质是什么?就是我们为什么会抓不住主要原因呢?
【伙伴确认】
兰兰:不是抓不到,是不想承认,无法接受失败的自己。
木子:找不到突破口,没有经验在前面,不能从关键事项进行分析。
【明确问题本质】从大家的分享来看,抓不住主要原因的本质是不知道怎么找整个事情的关键点,找到这个关键点,主要原因也找到了,大家认同吗?
【伙伴确认】认同。
【引导分组讨论解决方案】那么接下来,请大家在小组内进行分组讨论,在进行复盘的时候,我们该如何找到复盘的这件事的关键点?给大家5分钟的时间,大家可以把小组讨论的结果写在白纸上。
(小组讨论)
时间差不多了,我们每个小组都各自分享一下自己小组的解决方案好不好?从这边的第一组开始。
【伙伴分享】
第一组:
康康:我们是两条思路走,一个是从流程化方面去分析,从主观原因和客观原因出发去找到关键点。第二个是操作者,也就是执行的人层面,去找到那个关键的人。
第二组:
丹燕:我们这组有两点,第一点是如果我们找到了很多原因,可能所有的原因都能达到目标,我们认为最短最快最省力的原因,这就是最关键的原因。这个可以通过数值进行评定,若没有办法用数值,我们可以从他人的经验、或者团队的经验方面来入手。我们第二点也是细分项目,找细分项目的负责人。
第三组:
兰兰:我们是从事件这个方向进行梳理的。首先我们会把影响目标达成的所有的关键事项全部罗列出来,接下来我们就会清理这些影响目标达成的事项都有没有完成,完成的放在一边,然后找出没有完成的事件,接着对这些事件进行分析,给出相应的权重,通过权重分析来找出这个目标没有达成的关键点是在哪里。
【拆书家反馈】谢谢大家的分享。大家给出的解决方案都很赞,我把刚刚大家讲的再归纳一下,刚刚提到把所有的关键事件都列出来,也就是对目标进行分解,界定清楚目标后,我们再界定关键的流程和关键的人物,从中挑出那些没有完成的,再针对这个没有完成的环节进行权重分析。
所以我理解的我们在目标清晰的基础上,第一步是确定清晰的流程和关键的人物,第二步是在这个基础上进行权重的分析,综合权重高的就是关键点,大家觉得这样可以吗?
【伙伴确认】可以。很清晰。这样很明确。
【拆书家反馈】好的。我们刚刚就一起解决了分析原因中的抓不住主要原因时我们该怎么办这个问题,那就是去找关键点,接着我们也一起给出了如何找关键点的解决方案。因为今天的时间有限,我们对这个问题的讨论就到这里,一会我分享完后,若还有时间大家还可以一起讨论别的难点。
【A2】刚刚我们一起学习了有效复盘的4个步骤,下面我要给小伙伴们布置一个家庭作业了。
【特定任务】在接下来的一周内,请大家选择一件你自己做过的、你觉得重要的一件事情进行复盘。比如你制定的减肥目标没有完成,工作中的项目刚刚结束,或者是你和家人因为某件事情吵架了……大家有想到合适的场景吗?
【学习者分享】
丹燕:我上次拆书没有通过,我想进行一次系统的复盘。
兰兰:我相对上个月的工作招商任务完成情况进行一次复盘。
谢谢小伙伴的分享。请大家回去后根据自己选择的经历过的这件事情,应用我们今天学习的回顾目标、评估结果、分析原因和总结经验四个步骤进行复盘。复盘之后,欢迎本周分享到我们的爱好者群里,提交作业的小伙伴我会给她发红包哦。
【强有力的总结】
在今天将近一个小时的时间里,我们区分了复盘和总结,知道了总结更注重过去,是以结果为导向的,而复盘更关注未来,是以学习为导向的,因此复盘更能够让我们真正地“吃一堑长一智”。
接下来我们学习了有效复盘的四个步骤“回评分总”,大家还记得吗?就是回顾目标、评估结果、分析原因和总结经验,其中最重要的是从经验中学习,指导下一次的行动。所以,复盘绝对不是一次性偶尔为之的事件,而是要把复盘培养成习惯,不断地迭代优化自己。曾子说的“吾日三省吾身”也是这个道理,期待我们一起通过复盘成为更好的自己。
我今天的分享就到这里,谢谢大家。
【学习者案例分享】
丹燕:我对上次拆书没有通过进行了一次复盘。
第一步回顾目标,我的目标是1-2顺利过级;
第二步评估结果,同一个片段拆解了3次,3次都没有通过,第一次是超时,第二次是A2没有完成且超时,第三次是A2指向不清且超时;
第三步分析原因,主要是以下4个原因导致我没有过级:
01 控场能力有限导致超时
02 I的讲解偏长导致超时
03 A2没有清晰的步骤造成学习者不理解
第四步是总结经验,通过分析原因,在之后的拆书过程中我会在以下几个方面进行改进:
01 时刻注意自己的目标,把控好每一个部分的时间,学习者分享超时后要有礼貌地打断,引导学习者等拆书完后再进行分享。
02 尽量选择步骤清晰、好落地的片段,举例子的时候要接地气,用大家觉得通俗易懂的案例讲解,这样I会更容易在短时间内讲清楚。
03 A2强调的是未来的应用,规划未来应用的时候与步骤要一一对应,方便学习者进行理解,同时也能对学习步骤再次进行回顾。
【拆书家反馈】谢谢丹燕的分享。在分享中,丹燕用到了进行有效复盘的四个步骤,分析出了自己没有顺利过级的原因,并总结出了经验,制定了非常切实可行的行动步骤,思路非常清晰,相信通过改进,丹燕在以后的拆书路上一定会越走越顺利。