开场:
【自我介绍&图书介绍】
大家好,我叫宋晨,在企业里从事培训和人才发展的工作,已经有4年多的工作经验了。我的职责是帮助组织和个人更好的成长。我非常喜欢我的工作。
我今天拆解的片段,摘自于《即兴演讲》这本书,我觉得它更适合叫《即兴讲话》,里面的套路可以用到我们对话的各种场景,比如求职、面试、会议、电梯对话等。这本书中提供了多场合的即兴演讲脚本,并告诉我们如何运用不同的技巧来应对各种即兴时刻。
[阅读原书拆页]
现在是R——阅读图书片段环节,给大家1分钟半的时间,阅读图书片段,阅读完后请举手示意!
《即兴演讲》—— P96-97
R:领导者讲话脚本模板
阿尔基达玛是公元前4世纪时期的雄辩家,他认为即兴讲话非常重要。在其专著《论诡辩家》( On Composers of Written Speeches)中他提出,与正式带讲稿的演讲相比,即兴演讲需要更多的技巧。他写道:“如果一个人花了很多时间准备正式演讲稿,现在又让他作即兴演讲,他的内心会充满无奈、彷徨和困惑。”因而,阿尔基达玛认为我们应该提前在内心组织我们的演讲内容。
这真是明智的建议,无论你离发表演讲还有1小时还是5秒,一定要计划一下自己要说什么。当然能准备到什么程度与你有多少时间有关。记注在任何情况下,事先收集、整理自己的想法非常重要,千万不能毫无准备就上台发言,不能想到什么就说什么。这种跟着感觉走的讲话方式对于领导者来说非常不合适,会导致听众的“彷徨”和“困惑”,正如阿尔基达玛所述。
本章介绍领导者讲话脚本模板。这是一种在即兴对话中组织思维的模板,由汉弗莱集团开发。这种模板可用于我们所有的培训。
领导者讲话脚本模板介绍
本书介绍的模板简单易行,模板包括四部分,以说服的基本原则为基础。图10-1显示了该模板的主要内容。
以下为大家介绍如何使用模板。
第一,用抓手来吸引听众。抓手内容可以是对听众友好的间候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点。
第二,陈述要点。这部分涉及你的观点,是即兴讲话脚本的核心所在。
第三,建立结构体。本部分为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。
第四,以呼吁行动结東。讲话要点要转化为行动,这部分讲话即起到唤起行动的作用。
这个包含四个部分的模板可以帮助讲话者引领听众思维,并有力地说服听众。一定要把这四个部分刻在脑子里,在每一次即兴发言时都使用它。
[拆书家讲解引导]
下面环节是I环节——拆书家对原文片段进行讲解
I:
(when)在我们的日常工作和生活中有很多的场景,都会要求我们的即兴讲话能力。
(why)而富有影响力的即兴讲话,并非无准备的随性发挥,它需要我们精心创作即兴演讲的脚本,为即兴讲话进行准备。
(what)本片段介绍了一种在即兴对话中组织思维的脚本模板,此模板简单易行,利用此模板可以有效说服对方,用说话影响他人。
(how)那么,我们如何利用即兴讲话脚本模板来开展沟通呢?我们的讲话中要有这样的四个部分:
第一部分,抓手。作为讲话的开始,抓手是用来吸引对方的。
第二部分,要点。这一部分是即兴讲话脚本的核心。要点是你的观点。要点最好是简单清晰的一句话。
第三部分,结构体。建立结构体,就是提供支持要点的有说服力的论据。
第四部分,呼吁行动。讲话的要点是为了达到具体的行动和结果。这部分讲话是为了唤起行动。
比如,你有急事要找领导,而领导又在忙,抓手可以是“领导,我有一件紧急的情况要和您汇报一下”。然后要点部分,“明天我们出差上海的高铁通知取消了,不过公司司机小何有时间送我们去上海”。接下来,结构体 “下午我收到铁路公司的短信,明天去上海的高铁班次取消了,我和12306打电话确有此事,因明天预报有台风,附近时间的高铁都停运了,但考虑到明天有重要会议,我联系了公司的司机小何,他说明天可以开车送我们去会场”。最后,呼吁行动。 “领导,如果您觉得这样可行的话,我就联系小何和他确认明天的用车安排了。”这时候,领导一般会说“好的,就这么办吧”,这样的汇报讲话,领导听起来逻辑清晰,有理有据,非常方便做决策。
[激活经验]
那么,接下来是A1环节—激活自己的经验,请你回忆下,最近两个月来你在会议时、工作汇报时经历过的一次 “即兴讲话”,请按照刚才划分好的小组,你在小组内互相进行分享。给大家的时间是3分钟。
(在大家小组讨论时,加一些引导的话),或者是生活中和爱人、朋友沟通时的即兴讲话的经历。
(时间快到时),还有半分钟,请没有讨论完的小伙伴抓紧时间。
(时间到)两组小伙伴分享的都很热烈,那就请青苗这一组吧,派一位代表来分享一下。
(学习者宋哥讲)过去呢,在没有经过任何学习的时候,完全是汇报工作的小白的时候,比如说之前有一次,单位的车辆在上班路途中发生了碰撞,上班的时候就没车用了,那和领导汇报的时候,就只把这件事情告诉他,车辆被撞了,没有车用了,只陈述事实。后来,自己经过了一些学习,知道要给领导解决方案,我就知道了,要接着告诉他,我们可以把车送去附近的修理点维修。工作汇报时,一共是两步,陈述事实和解决方案的建议。和今天的四步相比,还是有一些差距,我还要进一步来优化自己的汇报讲话。
(反馈)您分享的也是之前和领导工作汇报时的一个场景的激活,很好,非常不错。
[催化应用]
接下来是A2环节—规划应用,学习的目的是学以致用,请你按照即兴讲话四步模版法(用图进行展示),在下一周的时间内,规划自己在工作中或生活中具体应用的一次行动计划。给大家1分半,将自己的A2写在便签纸上。
提醒大家,不能只写决心,要有明确的行动目标,要有具体的做法,要有明确的时限,要有可衡量可观测的预期结果。
(时间快到时),还有半分钟,请没有写完的小伙伴抓紧时间,可以先将要点写下来。
(时间到)有没有哪位伙伴想和大家分享一下自己的A2的?
(宋哥主动举手讲)我这边来跟大家分享一下,我这边有几点,一个是今天我飞机起飞前,再学习消化今天学到的即兴讲话脚本模板法。然后呢,一周内,自己找生活中的不同的场景,运用即兴讲话脚本模板法,模拟演练2-3遍。最后,3个月内,运用即兴讲话脚本模板法,落到生活中的实处,实际练习5遍以上。
(反馈)您的A2的步骤和时间限制有的,行动的目标和实现的结果,可能还要再进一步的完善一下。不过,在一分半的时间内,做出了一个A2行动计划,已经很好了。里面的细节我们下来之后,可以再一起优化一下,好吗。
我今天的分享到这里就结束了,感谢各位伙伴。