开场: 大家好,我是DORIS, 今天要拆的级别是3-2,拆页已经发给大家,咱们也分好组了,接下来,想请大家先来想一下:
(事件场景)在我们的日常工作和生活中,都免不了和身边的人产生大大小小的冲突,有可能是同事没有按承诺时间完成报表导致你的复盘进度滞后,不能按时交给领导;有可能是女儿和同学出去玩,答应晚上11点之前回家却拖过了凌晨1点才回来;也有可能是伴侣总是在朋友面前打断我们,让我们很没面子。
(提问)遇到冲突时,大家通常是怎么解决的?是忍一时风平浪静,还是不在沉默中灭亡就在沉默中爆发?没错,在面临冲突时,我们常常进退两难,总是从一个极端跳向另外一个极端。 是不是没想过,我们还可以通过一场巧妙的谈话,运用多种沟通技巧来化解冲突。
(影响)其实这些冲突对我们的个人影响很大。如果不能通过合适的方式及时化解,往往会令小问题积累成大问题,小误会演变成大成见,也会令我们不断地深受其扰。
(解决)《关键冲突》这本书可以帮到我们,书中罗列了大量工作和生活中常见的冲突案例,结合方法论,深入浅出地引导我们在面临冲突时,先去找到应该讨论的核心问题,再发起安全谈话,通过沟通找到的真正原因,最终制定计划令对方遵守承诺。
今天我为大家带来了一个关于“如何为冲突双方的谈话发起开场”的拆页,希望学习后,大家在化解人际冲突时,能够【学习目标】发起一段和平谈话的开场,为双方进一步沟通打好基础。请大家用1分钟的时间看下拆页。
【互动】看完了原文拆页,请大家思考,同一行为,不同人的感受是否不同? (学习者回答:肯定不同)
拆书家反馈:是的,一千位读者心目中有一千个哈姆雷特,面对同样的行为,每个人的理解和感受都会有差异。
【互动】那么,我们面对人际冲突的时候,脑子中第一时间冒出来的结论会是相同的么?会是事实本身么?(学习者回答:不一样,可能也不是事实)
拆书家反馈:是的,未经过充分沟通前,我们很容易在自己的小宇宙里为对方做审判,而这些常常是基于个人的主观感受和臆测,并不是事实本身。
【不这么做的坏处】拆书家引导:如果不能通过良性的沟通来找到事实真相,而是任由我们的主观感受对问题下结论,通常都会得出什么样的结论?
可能是情绪化的结论,比如:他就是想给我难堪! 比如:他总是对我交代的工作不上心,对么?(学习者纷纷点头,表示认同)
拆书家引导:可这种结论并不一定是事实,不但不利于我们化解冲突,还容易使矛盾扩大升级。
既然一场良好的沟通谈话这么重要,我们该怎么开启谈话才能“既提出问题又不至于冒犯对方”呢?从案例种我们可以提炼:
首先,从事实入手:客观描述问题,不臆测,不虚构
其次,试探性地提出自己的看法:态度中肯,有的放矢,不兴师问罪
最后,以一个安全提问结束开场:诚恳提问,不威胁,不责难
【举例】
下面我举个自己的例子:3月份的时候,我负责一个和银联对接的项目,跟银联方开会的时候,我团队的一名同事突然离席,直至半小时后才出现。令我非常恼火。我大脑中首先冒出的想法是:她从来没有把我当成leader看待,对待工作态度也太散漫。
幸亏她当天下午主动跟我解释了原因,不然我们之间的后续配合一定会有更多摩擦。
如果运用今天的方法,我会如何处理呢 ?
首先,从事实入手描述:今天我们的会议很重要,银联领导也在,你中途没有跟我打招呼突然离开了。
其次,试探性地提出自己的想法:你刚调到咱们部门,是不是对这个项目不感兴趣,还是对我个人有什么意见呢?
最后,以一个安全提问结束开场:我很希望了解你的真实想法,是不是还有其他我不知道的隐情?
相信通过这种开场方式,我很快就会找到她突然离席的真正原因:她家里办事急需她的身份证,快递小哥到了楼下,一直在打她的电话。为了争取早点寄到,她纠结过后才决定离席。当时我正在和银联对接人沟通,她没好意思打断,所以没跟我打招呼。
看,问题没那么复杂,这和我最开始的臆测结论没有任何关系,早点通过沟通知道真相,就能早点化解冲突,也不用让自己郁闷了半天。
【阅读拆页前A1自测题】
在分享拆页前,首先请大家先来做一个小测试,大家看拆页背面的表格部分:
请仔细阅读表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分(1表示很不符合,6表示非常符合)
1. 遇到人际冲突,我会第一时间揣测对方的用意,并相信这就是事实
2. 遇到问题,我既想坦诚沟通又不愿意冒犯对方,这种情况下我不知道该怎么办才好
3. 在别人违反承诺时,我总是避免不了带着情绪责问
4. 在和别人讨论问题时,我总是发现很难让对方说出内心的想法
我应对问题的方式会让对方感到受不了,表现出抵触情绪和自我防御
【A1自测结果解释】
我们来统计一下分数,10分以下,有1位伙伴,25分以上呢?没有。10-25分呢?有7位伙伴. 好,我来宣布下测试结果:
10分及以下的伙伴,恭喜你,你已经掌握了化解冲突的谈话开场方法,是一名实力派的沟通高手!你接下来可以给我当托了!
10-25分的伙伴,在应对冲突时,会有意识的去规划谈话内容和方式,但是想要更好的去驾驭这类沟通,还需要继续修炼哦~
25分及以上的伙伴,一不小心就会口不择言令冲突升级,看来今天我们现场没有这样的伙伴。
【A3场景演练】
通过刚才的拆解,大家应该已经学会了“化解冲突时,如何发起谈话开场”,接下来,请大家一起来做一个演练,场景如下:
你是一名管理着10人团队的设计公司的中层干部,在公司像你团队这样的平级团队一共有5支,各自负责承接不同甲方公司的设计项目。各团队的项目不同,节奏也就不同,因此常常会在自己来不及的时候向其他团队借调人手帮忙。
周四的下班路上,你突然接到另外一个团队leaderA的电话,跟你商量借人的事情,希望借调你手下B员工1天,赶在周末前完成一个重要项目,并且告知你B员工说自己这两天正好不忙,手头没活。
你听到后,感到很不高兴,认为B不来跟你请示,不尊重你这位直线领导,还跟别组leader说自己不忙,显得自己组很闲的样子,令你难堪。
在这种情况下,你会如何发起你和下属B之间的谈话呢?请运用今天学习的方法,拟出一段开场白,并在组内进行讨论分享。
学习者分享:
学习者发起谈话开场:
(客观描述事实)小B啊,昨天A给我打电话,说你答应帮他赶一个项目,还说你说自己最近手头没什么工作,比较闲。这件事情你也没有直接向我反应。
(试探性地提出自己的想法)你是出于人情不好拒绝呢,还是你觉得最近工作上的安排有需要调整的地方?想让我多给你安排点工作呢?
(安全提问结束开场)你是怎么考虑的呢?我很想了解下你的想法。
小B: A昨天来问我忙不忙,我确实没怎么考虑就说了还行,不算忙,结果他就提借人的事了,我也不好推脱了。我说得跟您请示下,他说不用了,他直接打给你。
学习者为了解决冲突,发起了一段和平谈话开场,通过沟通,找到了小B答应帮忙,且没有请示自己的真实原因。
【A2催化应用 - 布置任务】
今天我说了很多,大家也学会了“发起一段和平谈话开场”的三个步骤。但若真的要应用自如,还需多加修炼,事后复盘的方法,可以有效地帮助伙伴们把今天的内容学以致用。在接下来的两周里,请大家留心观察自己在应对冲突时,发起谈话的表现,把自己的话术记录下来,然后试着用今天学到的方法重新处理或者修正,看看会不会更有助于你找到问题的原因,更有助于你和平化解冲突?
学习者案例收集:
周三晚上11点,老公已经睡了,我刚洗好澡准备休息,发现老公的手机响了,是一条微信,头像是女性,问道:“睡了么?” 我非常生气,想摇醒老公质问清楚,但又有些害怕。什么也没做,让自己先冷静下。第二天晚上下班回家,
我尽量平静地问老公:“ (描述客观事实)昨天有个美女那么晚还给你发信息,是什么情况?”
老公回答:“没什么,同事。”
我觉得老公欲盖弥彰,生气地问道:“ (提出自己的想法)什么同事啊,你俩关系不一般吧?(直接提问)大半夜的问你睡没睡干嘛?
老公很无语地回答道:” 你想多了!她在加班,要交个重要的表格给她领导,有个数据跟我们部门的对不上,才来问我的!" 说完把手机丢给我看他们早上的聊天记录,嘟囔道:”拜托你能不能不要总这样疑神疑鬼的!"
【复盘】虽然我描述了客观事实,也提出了自己疑问,但态度上还是有兴师问罪的意思,也没有用安全提问结束开场,导致对话一开始就有火药味。事实还证明是我误会了老公,让自己也十分尴尬。如果按照方法,这场谈话开场还可以再优化一下,或许就能更顺畅的化解冲突,也不会引起老公的不满:
隔天问老公:(描述客观事实)老公,昨天你睡着了,有个美女给你发信息,你看见了吧?
老公可能回答:“看到了,同事,早上回复她了。”
我:“ (试探性地提出自己的想法)是哪位同事啊,平时你们关系是不是不错?(安全提问结束开场)怎么这么晚还不休息,问你睡没睡是有什么事么?
老公可能回答:不怎么熟,她昨天在加班,要赶个重要的表格给她领导,有个数据跟我们部门的对不上,才来问我的。我早上已经跟她说清楚怎么弄了。