开场：
【自我介绍】(1分钟)
大家好，有人说，早上的第一抹晨光️像梦一般美好。我叫宋晨，我想送给你一抹晨光。我的工作呢是帮助组织和组织中的人能够更好的发展和成长。我在企业里组织开展过很多的培养和培训的项目，都说教就是最好的学，我在帮助他人提升的同时，自己也取得了长足的进步，我很热爱我的工作。在工作之余，我还喜欢阅读，尤其是管理学、领导力、自然科学等方面的书籍。我最喜欢的运动项目就是游泳了，我从六七岁就开始跟着爸爸在家附近的游泳馆游泳了，在水里是我最放松的时候，我有时候还会怀疑我上辈子是不是大海里的一只鱼呢？嘿嘿。这就是我，我叫宋晨，很高兴能够认识大家。
[拆书帮介绍](2分钟)
“折书”是一种学习方法论，它有别于传统的以知识为中心的学习法，强调以学习者为中心，要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。拆书学习法适用于以提升能カ、解决问题为目标的成人学习。分为个人学习的折书法和组织学习的拆书法：个人学习的应用是便签法，让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果；组织学习的应用是一位折书家拿一本书加工出一场现场学习，引导和促进一群人把知识折为己用。
无论是一个人的拆书帮还是一群人的拆书帮，实际上都会包括三个核心环节（RIA）：阅读图书片段（R:Reading）、拆书家引导促进（Interpretation）、学习者拆为己用（A:Appropriation）。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群，表现为各地的拆书帮分舵（也叫拆书帮俱乐部）。拆书帮分舵是公益性青年自组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
[阅读原书拆页](2分钟)
《高效能人士的七个习惯》P104－105
R：个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
一、确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
二、选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标（见图5－5）。这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
三、安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一顼重要活动，或者列为ー个特别约会。
四、每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
[分享I便签](3分钟)
（前：背景知识）
我们都知道时间管理矩阵里有四个象限，分别对应四类事物
第一类：重要、紧迫的事物
第二类：重要、不紧迫的事物
第三类：不重要、紧迫的事物
第四类：不重要、不紧迫的事物
（what）：本片段介绍了以第二类事物为中心的个人管理四步法。这种方法关注时间管理矩阵中的第二类事物，对一周內的日程进行规划和安排，以实现有限时间內的个人管理高效化。
（why）：因为将时间和精力集中在第二类事物上，可以事半功倍。在时间管理领域，称之为帕雷托原则－以20％的活动取得80％的成果
（how）： 我们如何管理好第二象限（图示）呢？共有四个步骤：
第一步，明确自身关键角色。每个人在生活和工作中都有多重角色。首先思考自己在近期（建议以一周为单位），需要着重关注的角色和任务是什么。
第二步，确立角色目标。在每一关键角色下，梳理出一两件要事作为角色目标。在梳理的过程中，注意保证这些目标中一定要有几个第二类事务。
第三步，安排目标事件的实施计划。确认角色和目标之后，就可以为每项任务安排具体的实施日期和时间。这时需要注意最好为不同类型的任务事件安排其最适合开展的时间段。最终形成周行动计划表。
第四步，适时调整优化行动计划。根据每周的突发事件和环境的发展变化。对每日的日程安排进行适当的调整。
[分享A1便签](2分钟)
A1:
在我刚参加工作第一年的时候，一个人要负责好几个项目的管理和运营工作。占绝大部分时间的工作内容就是培训组织这类的事务性工作。工作计划表里被第一类和第三类事物占满了。
自己也知道应该多学习人力资源管理的专业知识，以及提升自身演讲技能等，做些位列第二象限的事情。但是，等到我一有些空余时间的时候，脑海里总是有一个小人在嘀咕，这些又不着急，再等等吧，你好久没逛淘宝了呢，甄嬛传又更新了呢。。。于是，这些重要不紧急的事情就被耽搁了。
导致我在工作的初期疲于解決紧迫的事件，进步缓慢，薪资和职责范围的提升也不大。
反思原因，当时的行动计划里主要安排的是第一类第三类这种紧迫的事情，并穿插一些第四类的不重要不紧迫的娱乐类的事情，第二类事务的比重极少。
如果说能够时间和精力集中在第二类事物上，在定期的行动计划表里保证第二类事务所占的比重，那么自己当时在职场和专业上的进步会更快。
[分享A2便签](2分钟)
A2:
在接下来的一周使用个人管理四步法来规划自己的工作和生活。
具体行动计划为：
一，在本周日下午，抽出一个小时的时间，在家里最安静的书房开始撰写周规划。
二，从妻子、妈妈、女儿、朋友、邻居、同事、讲师、培训管理者、拆书家、学习者，这几个角色中选出接下来一周我要关注的重点的几个角色，并为其制定任务。
三，在每一个角色任务下，制定1－2件要事做为周目标。其中第二类事物所占比例不低于60％
四，为每一项目标制定实施计划表。关于工作和学习方面的角色和目标尽量安排在周一和周五，生活角色和目标的安排尽量集中在周末。
五，接下来一周的每天早晨，拿出当日计划表，根据当天的具体情况，进行先后顺序的灵活调整。
