天下之大，为人领导者、为人师者、为人父母者、为人朋友者作为信息的传递者思维不结构化的人大有人在，他们往往观点不明确、要点不清晰，作为接收者就会变得很痛苦。那么我们如何像诸葛亮一样一眼看出“大略”呢？本节教大家一些方法在纷繁的信息中识别关键点，理解核心内容并能够总结清楚，也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白！我将这个方法总结为三个步骤。

　　第一步：识别信息中的事实、理由及结论。找出信息中哪些是观占类的，哪些是事实描述类的信息，观点类的信息中哪些是结论、哪些是支撑结论的理由，并将它们区分开。

　　第二步：找到事实与观点的对应关系，并画出结构图。接下来找出这些事实与观点的对寸应关系，并依据事实、理由、结论的对应关系画出金字塔结构图。

　　第三步句话概括出所有内容。接收信息除了在前两步做到能够听清楚以外，最后还要用一句话概括出所有内容，做到说明白。

一、拆解原文

日常工作中员工向领导做工作汇报的时候有时会非常杂乱，信息组织低效，领导听起来稀里糊涂，这种稀里糊涂说不明白听不懂的事情时常发生，那么我们该如何高效表达呢

书中给了三个步骤：

1、 识别信息中的事实、理由及结论。任何信息都没超过这三个范畴，事实就是客观存在发生的事情，如你做了个读书市场调查，结论就是根据客观存在而得出的个人主观观点，如你认为良好的读书习惯需要加入拆书帮这样的社群组织，理由就是链接事实与结论的桥梁。

2、 找到事实与观点对应的关系。也就是一个观点对应着很多事实，把事实分类然后画出来，像逻辑书思维导图等，这样。在大脑会更清晰。

3、 然后用一句话概括出所有内容，就是你最想表达的中心思想，简单简练直击要害，如你认为良好的读书习惯需要加入拆书帮这样的组织培养，这就是一句话概括出主要内容，如果领导想问，你就可以列那些事实了！

异议预防

然后有人可能会认为这样做会不会是太麻烦了？其实这样做是有好处的，为什么呢？如果你不这么清晰的去表达，你想怎么表达就怎么表达，今天想到A就跟领导说说A，明天想到C就跟领导说说C，这样混淆着表达，其实领导听着也不太明白，后续你还得给他做更多的解释工作，解释半天有可能还不如事先准备好按步骤表达来的更清晰，更划算、更值得更节约时间呢。

在这里给大家分享个我自己失败的例子

上周，和董事长汇报工作，说说app、说说社群、一会跳跃到产品，一会儿跳跃到运营，没有个主题，聊完后我和董事长感觉都很低效，没有聊到问题关键我也很郁闷！

在平时工作中一般情况下可能也会遇到汇报工作不知道如何组织信息，杂乱无章的时候，这样的坏处就是老板听起来没有重点，抓不住事物的一条线，会觉得汇报者能力低下，办事效率低。

如果当时我能用到今天拆页上讲的高效表达的的方法，就更容易和领导沟通了，我会先找出当时的事实1、app开发进度慢；2、运营进度慢；3、产品迭代进度慢，结论是团队整体进度慢，需要增加人员以及团队激励，理由是：由于三个部门进度慢所以整体工作进度慢，这样汇报的话应该表达逻辑更清晰，董事长接收起来更高效。

一、A2环节 行动计划

好的，清晰高效表达的三个步骤，那么请大家设想一下，主题是设想！你跟领导汇报工作，或者是发布你们的一款产品，或者是你要跟你的下属沟通等（场景与情境带人），你要如何汇报最近一周或者一天的工作？（分步催化1）请大家探讨下，然后请一位小伙伴来分享。

现场小伙伴——胖鹏：我是一名公务员，平时工作就是执行公务，我是在纪委查询办工作，纪委本来是一个大部门，要办一个案子需要很多的手续很多内容，你就需要很多的时间和人力，而且还要需要各个部门的协助，未来办一个案子比较困难的时候，会推进较慢，我必须去向领导汇报的时候会说：我们整体的工作是吃力的。领导肯定会问：整体吃力在哪个地方？我会介绍1、我缺人，人力需要协调；2、各个部门需要协作；3、要延长我的审案时间，这样领导很清晰的明白了。

感谢小伙伴分享，太攒了。

那么根据今天所学的方法结合刚才设想的场景你要如何更好地来表达呢？要用上刚才所学的三个步骤哟。（分步催化2）下面请大家探讨下，然后请一位小伙伴来分享啊。

现场小伙伴——康云：关于公司未来报销出现的问题，我们公司有报销机制，但有些乱，我们工程部经理经常把所有的报销单拿过来报销，事实上，其中公对公的打款是不含在个人报销范围内的。然后我会整体总结对他说：你报销的可能是不对的，你的这些我不能全部给你报销的。有些流程是走不通的。然后我再说事实，事实是1、你这个单子是公对公的；2、哪怕这个钱是你替公司付的也得走公司的报销流程不能走个人的报销流程。

感谢小伙伴分享，给你一个大大的赞。 

二、总结

各位伙伴们，今天跟大家一起学习了如何让表达更清晰，我发现大家都很认真的学习，而且运用的很好，例子也很到位，给你们点赞，所以我要再重复下1，找出信息中的事实、理由与结论。2，找到事实与观点对应的关系。3，然后用一句话概括出所有内容。

以上是我今天的分享，希望对你有所帮助，谢谢。

         （15-20分钟以内）