开场:
大家好,我是欣悦。
我的三个标签是:1.一名培训顾问 2.一名成长中的拆书家 3.一位妈妈
我们先来分一下组,左边两位小伙伴一组,右面两位小伙伴一组。
一、学习目标
在跟随我完成本次RIA现场学习后,你将能够在面对批评时,运用建设性的方法来处理批评意见,从而改善你的人际关系。
二、图书介绍
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
我今天拆的书是《怎样才叫会说话》。这本书的作者是美国的艾伦加纳,是美国知名的沟通学咨询专家。本书介绍了掌控话语权的13种沟通技巧。
A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
这本书跟其他表达类图书相比,操作性还是很强的,因为作者不但清晰的说明了为什么这样做,而且给出了非常具体的步骤,每个步骤都有大量的案例分析,非常通俗易懂。
B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
B1:在你的生活和工作中,你是否遇到过因为一句话没说好,而得罪了别人,最后影响了你们的关系。那么,我们到底该怎样说话,才可以不得罪人,从而获得良好的人际关系呢。让我们一起来学习这本书中的说话技巧吧。
B2:我今天的拆页,可以帮助大家在面对别人的批评时,用建设性的方法处理批评意见,避免你的人际关系受到影响。
不管你的人缘有多好,你偶尔还是会被批评。如何对待这些批判性的评论将在很大程度上影响你人际关系的质量。
既然对批评的防卫性回应无法取得正面的效果,那让我们尝试一些真诚的、有建设性的选择吧。
用建设性的选择处理批评的两个步骤:
第一步:询问细节。批评通常是笼统性的(“我不喜欢你的态度 ”“你不关心我”)。询问细节能让你准确地找出对方的异议所在。这一技巧既不是攻击他人之矛,也不是防卫自己之盾:这是双方理解之桥梁。询问细节非常简单。
第二步:接受批评。在询问细节之后,你能找出对方异议的具体所在,接下来就是接受批评。有两种表示接受的模式,任何时候你都可以二选一,与此同时保持你的立场。你的选择如下:
(1)对事实表示赞同。如果你顺从的听取批评,你常常会赞同对方所说,认为他们合理准确,而且极有可能发生。这种情况下,最恰当的回应就是表达赞同。
(2)同意对方有发表意见的权利,在自我展示。就算你不同意对方的批评,你也不能断言对方的批评是言之无理的,你最好是同意对方有发表意见的权利,再展示自己的感受。展示自身感受让对方难以还击,因为一个人很难对别人的感受做评论。
俗话说:在家靠父母,出门靠朋友。好的人际交往可以让你有更多的朋友。我们都知道一支筷子容易折断,一把筷子不易折断,可见人际关系是很重要的。
卡耐基经过大量的研究发现说:“一个人事业上的成功,只有11%是由于他的专业,80%要靠人际关系、处世技巧。”这充分说明了人际关系的重要性。
正如原文所说“不管你的人缘有多好,你偶尔还是会被批评”。那么,在处理别人批评的时候,如果用逃避、否认、找借口、顶嘴等这些方式来应对的话,势必会闹的双方都很不愉快。从而伤害了双方的关系。
那有没有一种更好的回应方式呢?下面我们来看看“建设性的选择”方式吧。
第一步:询问细节。
第二步:接受批评。
接受批评有两种情况,可以根据情况选择其一。
第一种情况是认可批评意见时的回应方式:对批评的事实表示赞同,并表明自己的立场
第二种情况是不认可批评意见时的回应方式:先尊重对方发表意见的权利,然后在说出自己的感受。
举个例子:
妈妈:你30岁了还不结婚,太丢人了!
儿子:你觉得丢人的原因是什么呢?(询问细节)
妈妈:你看看别人都抱孙子了,我连儿媳妇都没有看到。
认可批评时,儿子:我确实没能让你现在就抱上孙子,但是我会抓紧去找,请给我点时间。(先赞同,再表明立场)
不认可批评时,儿子:谢谢你关心我的婚事。但是我不认为30岁不结婚、没孙子抱就很丢人。我觉得30岁并不算大,况且我觉得自己一个人过的很开心。(先尊重,再表明感受)
预防异议
是不是有小伙伴会有这样的疑问,如果是我不太在乎的人,我是不是就能随意对待?当今社会,人与人的关系越来越重要,有时候关系到我们的事业甚至人生的成败。所以我们应该尽最大努力处理好和每一个人的关系,不要轻视每一个人,说不准,你现在不在乎的人,以后在你的事业或者生活上却给予你很大的帮助。所以,只要平时和你有关系的人,都可以用这个方法。
A2分步催化第一步:
现在请大家想象一下以下情境:工作没做好,上司批评你;赴约不准时,朋友批评你;那么,请你想想,在你的工作和生活中会不会遇到被别人批评的情况呢?请你在小组内与大家分享,时间2分钟。
案例1:
冁然:我是会遇到上班迟到,被领导批评的情况。
领导会说:你经常迟到,真是个不守时的人。
案例2:
开心:我是会遇到周末不回家时,被妈妈批评的情况。
妈妈会说:你一点都不关心我们!
案例3:
晓:我是会遇到回我妈家时,乱放东西,被妈妈批评的情况。
妈妈会说:你一点都不注重整洁。
A2分步催化第二步:
设想一下你刚才的那个情境,你被别人批评了,运用我们刚学的步骤,你将如何进行回应呢?
第一步可以先询问细节,第二步接受批评,两种情况。请大家用2分钟时间,对应拆页背面的步骤,把你的具体做法写下来吧。
案例1:冁然
我先询问细节,问领导:你说我经常迟到,是个不守时的人,能否举几个我最近一个月迟到的例子呢?
领导会说:你今天迟到了。
我会说:我今天迟到了,非常抱歉。但是我是因为路上遇到了一些状况,所以迟到了,但是我不认为一次迟到,就是不守时。(赞同事实,表明立场)
案例2:开心
我先询问细节,问妈妈:你觉得哪里不关心你们了?
妈妈说:你周末都不回来看看我们。
我会说:你们很想我,我知道的。但是我周末有很多活动要参加,时间真的很紧张,我周末不回来,是因为我参加活动太累了,我还是很爱你们的。(尊重父母发表意见的权利,表明自己的感受。)
案例3:
我先询问细节,问妈妈:你觉得我哪里不注重整洁了?
妈妈说:你的书到处乱放,不要的稿子也是乱扔。
我会说:我确实放的乱了,我现在就把它们收起来。(赞同事实,表明立场)