开场: 【个人简介】我是 Irene,是一名高中英语教师。我立志做一个会拆书的英语老师会说英语的拆书家。把拆书和教学有趣、有效联系在一起。记住我很容易,Irene ——— 希腊神话里的和平女神。现在我是一级拆书家。
【图书介绍】
Feature : ( 请问大家有读过《横向领导力》这本书吗?)。今天我带拆解的书叫《横向领导力》 。书的作者是罗杰•费希尔,谈判、沟通领域久负盛名的权威专家, 砥砺七年,终于成就这部职场沟通经典。在本书作者向读者奉献了横向领导力三个基本步骤:培养个人技能、明确目标、影响他人,以及五个基本要素:目标、思考、学习、专注、反馈。从而让那些团队中的普通人:无须拥有高于同事的权力,只需要使用横向领导力方法就可以如鱼得水,就能游刃有余的完成比难更难的事。
Advantage:和其他领导力的书籍相比,它是第一本给普通员工写得领导力的书籍。
Benefit 1:这本书的目标就是帮助你与他人合作完成艰巨的工作任务,即使你不是领导,也可以让局面朝着更好的方向发展,从而成为一个横向领导者,。
Benefit 2:今天在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能学会技巧共同制定团队目标:
1.召集众人共同商议 2. 成员共同参与制定目标,降低目标相互冲突的可能性
3. 制定不同方案并检查修改。
片段一
(发拆页给大家)(请大家用2分钟时间阅读。)
拆页1:
为了制定目标,使之成为更加有效的行动指引,我们可以集思广益,集中讨论,制定不同的方案并进行修改。约翰·哈维·琼斯是英国帝国化学工业集团这家国际超级化学公司的前董事长,他在《梦想成真》这本书中描述了他和董事会成员如何使用这种方法制定公司方向。他们会进行非正式会谈,“为制作活动挂图付出极大的精力”。三天的工作结果“常常只是一张挂图上的十个目标,而且我们会认为这是个不错的结果”。在他看来,他们通过这种方式获得了“一个共同观点和对这个观点的认同,这与我们通过其他方式得到的结果通常是不一样的”。共同制定目标的方式可以极大降低我们的工作目标相互抵触的风险。
《横向领导力》 by (美)罗杰·费希尔 P.54--55
【 拆书家对片段的理解】
Why:觉得与他人合作有许多困难吗? 有,那是因为有以下原因:与他人共同工作时,目标混乱,会阻碍前进;还有人不知道团队的目标或者工作目标相互矛盾;又或者团队的愿景并没有让人获得工作上的指引,不是每一个人投入到工作中去。
成员参与到团队目标的制定中时,他们对目标的理解是最清晰的,就可以更好地工作。共同制定目标的另一个好处在于每个人不仅知道自己下一步的行动,而且知道同事、团队成员的目标,还可以提供信息、资源和帮助。
What : 目标是对活动预期结果的主观设想或预期目的,为活动指明方向,有核心作用。一个真正的团队应该有一个共同的目标。团队成员应该相互依存,对团队制定的目标达成一致认同并获得承诺,共享目标责任并且能够很好地合作。建立目标责任是团队取得成功的关键。譬如说,临近期末考试了,我要对我班的学生进行考试动员,让大家都认可期末考很重要,要争取好成绩高分数了,我自己的班才能努力,才能如我所愿考得出色。
How:具体如何制定一个团队目标呢?拆页片段告诉我们有以下流程:
1. 召集众人共同商议
2. 成员共同参与制定目标,降低目标相互冲突的可能性
3. 制定不同方案并检查修改。
【 拆书家栗子 1 】
我和大家分享我拆书其中一个活动 :
今年的5月份是我们分舵筹备一周年,我们接到总舵的消息说:筹备分舵在今年8月份必须转正,条件是: 有五个二级拆书家,或三个三级拆书家。
分舵筹备一年了,我们还停留在初始阶段。一直也没有感觉特别大的压力,这次的消息还是让我们震撼了。
所以5月7日的线下活动,六个小伙伴聚在一块讨论了这个问题:
我们分别回顾了自己加入拆书帮的初心,询问其他拆书分舵的一些活动、做法,咨询了解成为三级拆书家之后有什么道路走,还有就是我们拆书帮成立以后的宗旨方向……经过一番热烈的讨论,小伙伴们获得一致认同:现在我们都已经完成一级拆书家晋级,只要我们努力,7个人完成二级拆书家晋级,梦想就能实现了。自己的分舵一定能够建立起来。只有分舵正式成立,我们才能吸引更多拆书爱好者、 继续各种拆书活动、参加拆书帮年会、聚会、加入南海图书馆对外活动等等。
当晚我们共同制定一个目标:争取在8月份之前把分舵建立起来,建立一个好玩有趣的分舵 。接下来,小伙伴要为这个共同目标承担责任。小伙伴们纷纷表示自己的计划,根据自己的各自级别加快过级的脚步。
由于亲身参与了团队目标的制定,协调了互相之间的目标,也知道自己下一步要采取的行动,看到分舵转正的曙光,我们变得更加努力了。
【适用边界:】 这种共同制定目标的方式是否也适合家庭、生活呢?设想一下这些场景:全家人其乐融融商量假期旅游计划、齐心协力共商买房建房大计、甚至总动员为你出谋划策追女神男神……一幅幅多么温暖励志家庭生活画面啊。所以共同制定目标的方式肯定也合适家庭、生活,这样还能增强家人之间的爱和感情。
【显像提问】
现在请大家回想一下:最近几个月来你所参加的团队活动,譬如:你所在的俱乐部举行羽毛球赛;你的公司举办了一次大型晚会;你的团队完成一个项目; ……
问题:可能你是团队的领导者,也可能是普通成员吃瓜群众,请问在团队活动时,你经历过活动混乱、合作难于展开,人心不齐、不投入的情况吗?
请把你的经历跟你的小组伙伴分享,时间是2分钟,越详细越好哦。
学习者案例分享:
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大海:有一个跑团升级,有人数限制,譬如升到中级,需要30人一起。经常我们都是人数不够组织不起来,譬如到场才20人。
大欧:刚去了一家私营企业,和老板定一个目标“有特色的品质稳定”的企业。我搞5S和标准类东西准备好。下面的人都不理解,觉得做完产量就ok了,不管开了多少大会和小会都不行。
赖老师:我分享一下因为我们上个月我所在的两个培训中心是计划去游,分为了几个部门 ,比如说音乐、朗诵还有一些其他的这些部门。总共只有有三个人提出意见,没有达成就是我们期望的目的。
【反馈与回应】感谢三位小伙伴的分享。在团队活动中我们经常会碰到活动开展并非事事如意的情况,这很正常。接下来我们结合刚刚学习的拆页技能,看看这个尬局怎么破。
【 反思加工 】
如果现在时光倒流,回到原来那个时刻,你怎么样运用拆页办法,如何和团队成员一起为你们的活动共同制定目标,指引,激励团队?
请各位再次思考,梳理语言后和组员分享
学习者案例分享:( 请每个组员都尽量表达一下)
赖老师:如果时光倒到回去,我想应该是每个部门抽调出两个或者三个人,商量,在黑板上说明我们的预算费用、只去一天时间、往返可以回到佛山车程不能超过三个小时、带孩子的不能超过有多少岁、饮食、互动、先设立有一些什么条件、那我们就按照这个条件去走啊
【反馈与回应】 感谢赖老师分享,的确是这样,众人的智慧能更好地解决许多问题。
感谢各位小伙伴 ,片段1的分享就到此结束了。 我们已经了解了学会共同制定团队目标, 降低团队成员目标相互冲突的可能性,实现良好的合作。
接下来进入我们拆页2的内容,来进一步认识:如何制定良好的目标。
拆页2:
在三个时间段制订目标
同一个目标不太可能满足所有这些标准。如果你的目标远大、鼓舞——比如终结城市中心区的校园暴力或创办一家能够成为市场领导者的创业公司——那么我们很难看出为了完成这个目标今天应该做什么。如果你的目标比较谨慎,很快就能实现 ——比如编辑一所学校的青少年犯罪信息或寻找挖掘一位潜在客户的方法——但这种目标很难产生较大的影响。既然宏大的目标与实际的目标都存在问题,那么最好的建议就是不要在二者之间作出选择,而是同时采用这两个目标。通过在三个或更多时间段制订理想的目标,你可以获得:
→鼓舞人心的长远目标。
→本身具有价值的中期目标。
→一些可以即刻着手去实现的短期目标。
你可以不断修改这些目标,确保它们相互协调。
《横向领导力》 by (美)罗杰·费希尔 P.43
学习目标设定 : 在跟随我完成本次RIA现场学习后, 学习者能制定三个不同时间段的目标,并且定期检查、不断修改这些目标,确保互相协调,取得成功。
片段1和片段2 间的逻辑关系 :制定目标不是容易的事;或者说我们已经有了一个目标,但是事实上它不管用;而且同一个目标不太可能满足所有的标准,所以下面我们就接着来学习如何制定良好的目标。这个片段同样来自《横向领导力》
R -阅读拆页2
下面请大家阅读第二个片段的所有内容,时间是2分钟。看完的小伙伴可以举手示意我,好,我们现在开始:
【 拆书家对片段的理解】
How(细化步骤) :
大家知道习大大如何指导我们实现中国梦吗?分哪三步走? 对啦,简单来讲就是以下三步:: 到2020年,全面实现小康社会;2035年基本实现现代化;到2050年,建国一百周年,实现中华民族伟大复兴,建设成为富强民主文明美丽和谐的社会主义现代化强国。
这个三步走的目标是不是让我们感到很清晰也很振奋呢?
所以我们制定一个良好的目标指导工作,也需要制定三个不同时间段的目标,分别是:长远目标、中期目标、近期目标,并且定期检查、不断修改这些目标。
下面请看这个表格,具体掌握如何制定出三个时间段的目标:
三个时间段目标 | 制定方法 | 制定目标 |
长远目标 | 问 “为什么?” | …… |
中期目标 | 问 “通过什么途径实现目标?” | …… |
短期目标 | 问 “通过什么途径实现目标?” | …… |
长远目标是美好愿景,应着眼于未来,与目前工作关系越大,工作效果越好。中期目标要能够衡量工作效果,且本身应具有价值;近期目标要具体且即刻可行,一旦开始投入行动,你很可能会更为投入。
Why : 决定采用一个对未来的目标仅仅是第一步,而且有时候这个目标也不管用。单一的或不清晰的目标不会有任何结果,团队伙伴不会因此而获得努力的方向和清晰的管理思路,有的只是激情和冲动。如果没有一致的方向和清晰的思路,单一的目标有害。不能给团队方向,而且会让团队误入歧途,管理企业,战略思考就是要在各种各样的需要和目标之间进行权衡。
预防异议:有人也许会说搞那么复杂干啥 ,我知道自己在干着什么就行了。 其实,拥有一组优秀的目标很多好处:能够鼓励你付出更大的努力,有助于对成功进行衡量,对你付出的努力进行评估,鼓励你从现在开始努力,保证你的日常工作,有助于实现你想要获得的最终结果。倘若没有这些,即使接到明确的命令,你的工作积极性也会大打折扣。
【分享拆书家第二个拆书活动】
作为一名热爱拆书的会员,我平时都很积极参加线下活动,每周一次风里雨里拆书不误。马不停蹄地看书、准备预备表、升级打怪。 如此已经有一年多时间,突然有一天停下来很茫然问自己:“读书、拆书其实很辛苦,这么辛苦为了什么?我得了一级拆书家后做了什么?二级拆书家、三级拆书家后要做什么?能做什么?重复而单调的拆书过级有时让人真觉得无聊。 ”
回顾去年立下的目标: “半年内成长为一名三级拆书家,提升自己,成就他人”。如今一年时间都已过去,我还在晋级二级拆书家的路上奔跑。三级拆书家是一个长期目标,现在感觉梦想好遥远。
【反思】今天的拆页提醒我“制定不同时间段的目标,并定期检查、不断修改这些目标”。
因此我的拆书家之路目标修改如下:
三个时间段目标 | 制定方法 | |
长远目标 | 问“为什么加入拆书帮?” | 成为三级拆书家:能独立举行拆书活动, 扩大拆书影响,满足自己的爱好,实现梦想 |
中期目标 | 问“如何晋级三级拆书家?” | 8月前必须成功晋级二级拆书家,助力分舵转正 |
短期目标 | 问“如何晋级二级拆书家? ” | 加强拆书技能点学习: 最近必须参加每周一次的拆书活动或过级; 报名二级拆书家晋级魔鬼训练营,提高晋级的通过机会。 向三级拆书家大咖们请教,提升拆书技能,获得动力和成就感 |
这一次的调整修改目标,让我摆脱疑惑和矛盾,坚持拆书之旅,投入到拆书活动中。
【适用边界】
这个片段对于制定个人目标,团体目标都合适使用。能让我们工作、生活更有动力,产生积极的心态,有更强的决心。
【 场景设计】 |
学习知识最实用的方法是实践,现在是我们现场的show time,咱们一起来做一个演练 。请大家认真听一下要演练的场景:
大林和朋友小霞见面了 , 聊天中,了解到半年来对方在学乐器尤克里里。这个乐器是小霞以前一直喜欢却还没时间学的,这次看来是下了决心了。大林得知原来小霞接到任务在年底代表部门参加公司的迎新晚会演出。 这半年来她也算是小有收获。可是小霞加上最近工作忙了,感冒又病了一个月, 觉得辛苦就想放弃学乐器了。这时候大林和小霞有了一段谈话, 鼓励她继续努力。 【问题】 假设大家是大林, 运用今天学到的拆页技能,在谈话的时候帮小霞建立三个不同时间段的目标,让她有积极的心态,找到继续学习的动力。
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【 角色扮演】
给大家3分钟时间, 请设计小丽和小霞之间的一个对话。 注意在对话时使用到建立长、中、近目标的方法制定三个不同时间段的目标,让朋友摆脱困惑。
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【演练 】
接下来请小伙伴们进行演练。时间是5分钟。其中一人扮演大林,一人扮演小霞。
学习者案例分享:
大海(大林):小霞原来你在练尤克里里呀,太好了,这可是你以前就一直很喜欢的哦。 世间(小霞):唉呀很辛苦啊。不想练了,想放弃。工作又忙 大海:年底要表演啊 世间:现在练的是有点辛苦 大海: 我刚参加了一次拆书课,我们一起来尝试制定一个长中短期目标来把这个计划坚持下去吧 世间:那要怎么做呢 大海: 年底是要你上台表演,我们可以先制定一个短期的目标:在一个月里先把尤克里里的基本弹奏手法掌握熟练。 然后你可能每天练得比较长,你每天花一两个钟练习。 中期的话我们就定可以在三个月内能够把一个曲子流畅的弹奏下来。这样等到年底的时候你就可以顺利在台上进行表演。 世间:这样听你这么一讲好像也挺简单的 大海:坚持下去的话也不是很辛苦,也能够完成我们的计划。
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【反馈与回应】感谢大海和世间两位小伙伴。 有时候一件工作看似困难而艰巨,大海小伙伴使用我们拆页的技能把为工作设置了几个小目标,对自己付出的努力容易进行评估,鼓励朋友从现在开始努力,把工作化整为零,更容易完成任务。
【 分步催化 】
分步催化1
现在请设想一下:你在思考自己职业的未来发展; 或者在考虑公司未来三年的发展方向;又或者在规划孩子的教育…… 请想象一下在未来的一段时间你会碰到哪种实际情况需要你制定目标 。
请在小组内互相分享你的便签 。
学习者案例分享:
魏东: 对我现在工作的规划,就是希望我的公司品质和安全投诉为零,安全事故为零。
大海:我一个工作目标是对我们行业一个期间的设计和制造比较熟悉。
分步催化2
针对刚才我们分享场景,你想到了今天的拆书, 你会如何制定不同时间段的目标来助力你的工作和生活呢?
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学习者案例分享:
魏东: 三年内公司的质量投诉为零,安全事故为零,这是一个长期目标。中期的话就是到明年8月,现场的工人的作业遵守度是100%,短期的话就是到今年底完成所有标准类的书全部准备好,譬如 专业指导书、 安全的确认事项等等。
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大海: 第一就是我一个月内把相关的论文和相关的书籍看一下,然后三个月内我完成一个样品设计和制作,最后就争取在一年之内对这个器件比较熟悉,对它的设计和制造流程比较熟悉。
【反馈与回应】 |
谢谢魏东和大海两位伙伴的分享。当我们有了远大的理想再制定出一组接地气实用的目标就能保证我们在日常生活工作也可以为理想奋斗助力。
总结 :
感谢各位小伙伴 ,今天我们学习了两个拆页的知识:有良好的目标,生活工作添加意义动力和效率。 我们一同回顾一下: 拆页1共同制定建立良好目标,降低目标相互冲突的可能性; 拆页2 为了拥有一个良好的目标,我们需要为此制定三个不同时间段的目标,定期检查、不断修改这些目标,确保互相协调。
不破不立,不拆不成器。希望大家可以多加可以练习。