开场:
HELLO,大家好!我是Sunny,我姓孙,所以叫Sunny。拆书帮佛山咏春分舵发起人
【F】今天我带拆这本书叫做《跃迁》,副标题-成为高手的技术。作者是古典老师,是国内人成长领域的顶尖高手,生涯发展高级顾问。本书为我们解密了成为高手所需要的关键知识、方法和背后的逻辑。
【A】与其它成长类图书相比,它有两个优势:一是创作过程的突破性,是古典老师与一群知识精英通过群体学习的方式集体跃迁创作而成;二是逻辑性强,它没有给你讲励志、说经验,而是告诉你成长的底层逻辑和本质规律。
【B1】这本书告诉你如何利用成长的规律,实现自己跨越式发展;如果你困惑于自己知识的琐碎,这本书告诉你如何搭建自己的知识体系;
【B2】如果你面对海量知识,总感到能力提升的压力和焦虑,我们今天拆解的两个片段告诉你如何应用多层系统解决你遇到的复杂问题,找到自己的努力层次。 最重要的就是知道,目标的重要性。
现在把片段发給大家,请大家花2分钟的时间阅读,阅读结束,请举手示意。另外的,我们现在先分一下组,二二一组。
高效能人士的多层系:
高效能人士的自我管理体系是一个“高效能塔”:资源层:个人投入的时间、精力、金钱、情感资源;方法论层:使用资源、提高效率的方法论;目标层:选择做什么、不做什么,以及背后的价值判断。
勤奋也是有境界的:低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标。之所以说你处在“低水平勤奋”,其实是因为大部分人都停留在这一层;还有一部分人着迷于第二层;其实很多的力道,应该用在第三层。我且命名为“勤奋的三重境界”。假如你希望快速学习、成长,一年内成为一个“有核心竞争力”的人,你在这三个层面如何提高自己的效能呢?
学习目标1:
通过片段一的学习,学习者知道自己处在什么阶段,懂得目标层,方法层,资源层之间相互关系和影响,并学好从上到下或者从下到上做出相应的调整。
高效能人士的多层系列—“高效能塔”就是标准的多层系统模型:
该模型分为三个层级。我们从下往上看。
第一个层:资源层 have
资源层有内部资源和外部资源。
内部资源是你投入的时间、精力等。外部资源是金钱、人脉等等。
第二个层:方法层 do
如何高效的使用你的资源呢?不同的人有不同的方式,从而造成资源的利用率也不同。
时间管理、精力管理等方法都属于这个层次。
第三个层次:目标层 be
方法层面的目标是什么?那些必须做?那些可以不做?
那么这三者之间是什么关系呢?
上层决定下层:
目标是决定了方法的,方法又决定了你选择什么样的资源能够达到效用最大化。也就是说,上层决定下层的关系,他们之间是层层递进的关系。
下层出现问题时,可以向上追溯。
反过来的关系会让你花费很久才能认识,上一层的重要性和指导性。
【强调不那么做的坏处】
坏处有两点:
1.影响做事效果:
做事不够聚集,表现为精力,时间,金钱等投入大,产出小,即事倍功半的现象。
2.影响当事者的情绪和节奏:
由于投入分散,易产生焦虑情绪,感觉疲惫,会影响事情进展,节奏会时断时续,时快时慢。
所以做事要做最重要的,最有效的,并配备相应的方法和资源,让其产生最大的效果。而如果有类似问题产生,就要从下到上或者从上到下去寻找自己的问题,然后去相应层级做调整。即先要做正确的事,然后再正确地做事。
【How】细化原文行动建议的步骤:
首先要确定自己是否有明确的目标:如果有:
1.我的目标有哪些,目前最重要的是什么?
2. 目前使用的是什么方法,效果如何? 还有什么问题?这个问题用什么方法解决?
3. 解决这些问题,我还需要什么资源,内部:时间,精力,外部:人员,金钱?
另外一种是没有目标:
问自己三个问题:
1 、我能否只要投入更多的资源(时间、精力、金钱、人脉等)就能解决问题?
2 、资源投入的同时,要考虑方法是否得当,都可以用哪些方法解决问题,最优是什么?
3 、以上两个层面都无法解决,我设定的目标是否出现了问题?
【适用边界】;
该片段不仅适合于个人管理,也适合企业和团队的发展和管理。
【案例】
我现在参加两个社群,一个是拆书帮,一个是教练社群;两个社群都是初始阶段,我该怎么办呢?当时时间精力,金钱都有花费,但是实在是兼顾不过来,就说一定要找到最主要的:
1. 哪个是重点:思考良久,就是拆书帮是重点,发展的目标;
2. 方法:要发挥大家的作用;让小王子负责新人的便签营工作,然后uni负责教育技能点 ;第一批人员能够更好地成为拆书家
3. 资源上,多和其他社群链接,让更多人了解拆书帮,所以,就有吴晓波读书会,知行的人参与我们的活动。
A 学习者拆为己用
好,现在进入A1环节:
【A1】激活经验—显像提问
通过这个片段的学习,你的勤奋努力在“高效能塔”的那个层面呢?
第一步,参照我手中的“高效能塔”(资源层、方法层、目标层。如图示一),画一张属于自己的“高效能塔”;第二步,请大家花2分钟的时间,回忆一下在2018年上半年的时间里,为了学习、成长而做出的最重要的几件事(不要超过5件);
第三步:把它们写在相应的层级上;
也许你为了自我成长付出的太多太多,无论是在时间上、精力上还是费用的投入上。
第四步:请你自己思考一下,你的勤奋努力停留在哪个层面呢?写下来。写完后,请举手,我们请小伙伴进行分享。
案例分享:
1.echo:2018年做了最重要的5件事情:
购买了很多学习课程;
参加了拆书帮活动;
工作内容争取做了调整
要求公司给我加工资
学习尤克里里
前两件事情,是属于方法层的内容;后三件事情属于目标层的事情
【回应及反馈】:比较有目标和方法,所以要思考一下,如何在资源层进行配备;
2.小明:2018年做得事情有
麦当劳兼职
吴晓波读书会
公司内部小组长
新员工的培训
前两件事情属于资源层的,后两件事情属于方法层。
小明更多的内容是在资源和方法层,所以要思考一下,你的目标是什么
【回应及反馈】:
刚才两个伙伴的分享非常有典型型,一个是在有目标,有方法,但是资源层没有相应的内容;另外一个是在资源层和方法层有投入,但是没有目标。
【A1+】反思加工经验
假设让你坐着时光机回到2018年年初,请你应用今天学习的“高效能塔”模型,通过问自己三个问题,对自己的学习成长计划进行重新调整,达到实现快速成长的目标。那么2018年上半年你调整后的学习成长计划是怎么样的?请你写在便签纸上。稍后将请一位伙伴进行分享。
1.小明:吴晓波读书会;
兼职:麦当劳和平安保险业务员;
作好领队;
总结2017年大事件,做好2018年;
方法:吴晓波读书会;
目标:平安保险业务员
2.echo:分享时间和精力都不够。
重新思考:在方法层上,购买课程里面,只购买文案课程,提高文案能力为目标;在时间和精力上做更多地投入。
总结:多层系统不仅能够让你找到了自己努力的层级,也能帮助你摆脱负面情绪的影响,让你成长的更加健康。如何达到一点呢?这就是今天片段2的内容。
学习目标;
通过片段二的学习,让学习者通过事件和情绪问题,从中能够找到目标,最终在目标的指引找到方法并行动。
刚才我们学习,目标-方法-资源之间的关系,可以说是找到问题的所在。如何解决?下面这个片段就是关于解决方法的。现在把片段发給大家,大家花2分钟阅读,读完请举手示意。另外,继续刚才的分组,一会儿要小组讨论。拆页是在书的234-235页。
“情绪一事件一目标一行动”是一个多层系统,当你发现自己困于事情或情绪中,可以用脱困四问。来重新设定行动。一旦你发现自己被事情或情绪所淹没,不妨来自己想想“脱困四问”。
第一问(Emotion)我在什么情绪之中?给自己的情绪打个几分?(找出情绪类别)
第二问(Event)发生了什么?尝试客观不带情绪地描述发生了什么事情,如果发现不能客观,还带有情绪化的语言,请返回第一层,继续处理自己的情绪,(挖掘情绪背后的事实)
第三问(Target)我原本想要什么?情绪一定是对自己的不满意,通过对情绪背后事实的描述,就可以发现产生情绪背后的初心——某种期望或目标未能达到,(找到期望目标差距)
第四问(Action)我如何改进?找到目标差距,就要正视自己,如何改变行动从而达到期望的目标(行动改变)。
【I】下面是片段2的I讲解:
情绪一事件一目标一行动”ETA脱困四问也是一个多层系统,它能让你摆脱情绪的困扰,重新走向成长之路。
【Why】为什么ETA如此之有效?
ETA”,是“脱困四问”的英文简称:
第一个E:让你看到情绪——情绪是一个隐形的能量。
第二个E:让你看到真相。很多时候,情绪撤去,真相就显露出来。
第三个T:让你回到初心。很多时候我们忙于看事情的细节,忘记为什么出发了。
第四个A:让你开始行动。聚焦未来,聚焦自己,聚焦能做的事情,才是重点。
【HOW】
我们按照预想的目标前进,被困在某一个障碍里,却认为是不够努力的原因,于是继续发力死磕。在达成目标的过程中,面对焦虑情绪,如何运用“ETA脱困四问法”来理清思路呢?重新设定重新设定目标,并能够开始行动呢:
第一个E:能够说出来情绪词汇,就能够清楚人状态。
这样词汇找出来以后,给这个状态打分,1-10分。
第二个E:问自己why,多问几次,不要超过5次,就能够知道到底是什么事情;
第三个T:在此基础上,重新梳理目标,想想自己到底要什么?那样状况是怎么样?给那个最优状态打分
就此找到差距。1-10分打分
第四个A:根据差距分数,问如何做,才能提高分数。
方法1:提高几分
方法2:提高几分
最后问,什么时候开始,多长时间完成,制定更详细的计划,谁监督,没有完成怎么办
【消除异议】
异议1:
情绪是什么:很多时候,我们并不能很准确地说出来自己情绪,所以要多想想,或者多做些练习;
异议2:
这个片段里,容易出现的另外一个情况,就是到底是什么事情或者原因是什么,找不到;
异议3:
特别容易出现的情况,制定了计划,开始很好地可以执行,但是过段时间就不行了,所以要有监督机制。
A3:公司新来了一个中文系刚毕业的大学生玲玲,老板让她负责运营,有时也需要写写文案,还干很多杂事,但是干了几个月之后,她就开始不想干了,就觉得自己是个打杂的。文案经常拖拉,质量也不如过去了。你是她的直属领导Mr.Boss,你会怎么做,才能让她重新找到工作热情呢?请用ETA四问来进行对话。
玲玲:以下为L,Mr.Boss以下为B。
B:玲玲最近看你最近状态不是很好,是遇到什么事情吗?
L:是的,最近工作不太开心,不太想做的感觉。
B:你现在是表示很生气吗?
L:就觉得自己做得杂事太多,很烦,有点儿抱怨了。
B:你现在就产生了那种抱怨的情况,感觉没有人帮你,安排了很多工作给你,是吗?
L:因为作为一个刚毕业的大学生,来做运营这个工作,特别是我这样学汉语语言文学,去做一些文字工作,没有想到公司让我打杂呀,端茶倒水。就觉得跟我所学不是很相关,就很烦,就挺抱怨的。
B:你现在就是很抱怨,如果给你现在的状态打分的话,你会打几分;
L:2分吧。
B:如果对你理想的那样的工作状态是怎么样的呢?
L:当时我是怀着怎么样的初心来到公司,应聘运营这个工作,主要是想得写好文案,公司也不会聘用一个不具备这样能力的人来做这个事情;既然我进来,就是做运营,写文案,不要老要我去做不相干的事情,感觉对我不是很重用的感觉。
B:你希望是更多的时间去做文案和运营的事情,而不被其他事情所打扰,是吗?
L: 对,我是希望能够有更多的时间做文案,而不被打扰。
B: 如果把你希望的那个专心写文案的状态,打分的话,你会打多少分?
L:8分。
B:8分,那你理想的状态是8分,你现在的状态是2分,这中间是有6分的差距,你觉得,我们可以做一些什么事情,可以提高分数的呢;
L:我是希望公司,公司能够给我比较充足的时间来写作用;
调整自己的身心状态;
多向公司里面的前辈多学习,多请教。
B:很好呀,通过刚才的对话,我们已经找到3种提高工作状态的方法;
1.争取更多时间;
2.调整工作的身心状态;
3.向前辈学习,提高;
每件事情就可以提高几分。因为我们前面是有6分的差距的,
L:我觉得某件事情都挺重要的,所以,我就可以每件事情都是2分。
B:你觉得这几件事情都做到了,你就可以达到理想那个状态。那你打算什么时候开始行动,你觉得要多久可以实现到呢?
L:我觉得,这要看人。因为你老板来找谈话了,放下了架子,关心了员工了。我也会积极去做这些事情,我第二天就会投入到工作。
B:我觉得你是一个很有能力的人,公司这边也会去做一个调整,相信你一定会是有很好的积极的表现。
反应和回馈:很好,刚才的内容很好。刚才海燕提到了一个问题,就是人的性格问题,象她这样打了鸡血的人,马上就开始。有些人可能性格内向一点,可能就不一定能够马上有行动。刚才提到的性格问题,的确是存在,可能就需要多做几次工作。
A2:那么接下来,请你设想一下,下一个周末,在你温馨的家中,你接待了好久没有见面的好友!吃过丰盛的午餐、看完场面激烈的大片。另一方面好友买了N多的课程对自己学习成长过程中不断受到担心、焦虑、沮丧等情绪干扰而懊恼。向你不断的吐苦水。大家也可以想想类似的场景,不一定是学习,可以是工作的,可以是生活,都可以。
你如何做呢?请你一定要试一下今天拆页的方法,重新恢复朋友的信心,找到方法。请你在小组内分享你的应用。最后请一位伙伴分享一下。
伙伴A:模拟就是我一个已婚的朋友,情绪比较差的事情。
我会问她是什么情绪,打一个分数;
事情基本就是,家里的小朋友生病了,家里近来事情比较多,所有事情又基本都是她自己承担;
第三步,就是目标;打几分,
第四步, 到底怎么做;
这给我一个思路,不会象过去那样,我自己就是一个旁观者,她说得时候,我就坐在那里就是听,现在我至少是有一个思路去怎么做,知道我可以做点什么了。
伙伴B:
我妹妹情况比较迷茫,我最近都在怼她。创业的项目进行到一定的阶段,遇到一个问题;
可以应用今天的内容,就是对她进行一个分析,让你知道,自己现在是一个什么样的状态,然后这样状态下,该怎么做。我觉得,今天的问题,是给了我一个思路,让我可以跟妹妹去对话。
总结:
好,今天通过对多层系统的学习,不仅能够让我们找到自己勤奋努力的层级,也能够应用“ETA脱困四问”重新设定行动,解决成长过程中遇到的复杂问题。帮助我们跨越式成长,使自己得到真正的跃迁。
由于时间的关系,这两个片段的拆解就到这里,有问题我们下面讨论,谢谢大家!