开场:
感谢大家在这样的雨天,日期而至,来到福田分场的现场。
我是今天的拆书家,何艳艳,首先自我介绍,我的三个标签是
&职业:企业HR,之前做培训管理,接下来做薪酬绩效模块,不断学习中。
&兴趣:户外运动、阅读爱好者
&佛系青年:目前修炼的状态,对思绪收放自如,有积极的心态。
接下来,我来介绍下拆书及拆书帮。
拆书的拆不是拆散的意思,而是转化和内化,是强调把图书的知识拆页转化为学习者的能力。拆书帮是基于拆书法的非营利性的学习爱好者社群,截止到今年7月份,已覆盖29个省份,58座城市,有正式分舵41家,筹备分舵36家。
RIA就是我们拆书帮所运用的现场读书方法,R-reading就是阅读,阅读对我们有用的片段,I-Interpretation,即引导,用我们自己的语言进行复述,这是加强我们对原因理解的一个过程,A-approriation为运用,将知识运用在我们的生活里,A1-反思过去的失败的经历;A2-根据片段知识,来规划我们未来的行动,最后达到学以致用的效果。
拆书法是有商标权,未经授权,不可使用。
今天要分享的书是《聪明人是如何思考的》——比尔.卢卡斯。本书是基于以聪明人的思维方式用脑,去挖掘各种潜能。作者是享誉欧美国家的思维训练大师比尔.卢卡斯从专注力、记忆力、创造力、人际沟通等7个方面来提升。本书最大的特点就是在每一章节的最后,本书都提供了练习的情境或者是技巧,让读者能将书上的一些技术落实到生活上。我分享是聪明人的7个好习惯——拉紧注意力的缰绳这个章节片段。
处在知识更新换代急速的时代,我们通常希望通过阅读、多种学习方式来增加我们的知识储备;身在竞争压力日益增加的职场,我们更希望能集中精力,更有效率地完成工作。但同时,我们的注意力往往被各种事务所牵绊,往往不能集中注意力。集中注意力也是个长期的刻意练习的过程,今天我们来看看具体刻意如何做。
拉紧注意力的缰绳,与既放松又需醒的心态以及充分的动力一样,集中精神的能力也是提高脑力的关键因素。英国学习专家盖伊克拉克斯顿(Guycas)认为,人的思维是“任性”的:思维也有自己的想法!它们也对情况的发展感兴趣,善于建立各种连接,这些连接通常会建立在我们最深层次,无意识的思维中,很难理顺、难以控制。集中注意力可以分为两步:
首先,你要清除会分散注意力的干扰。这就牵涉到自律和时间管理的问题,许多人一大早很平静,也足够清醒,如果你也是这样,就用这段时间去处理一些劳力工作,人太容易思想不集中了,可能只是想再喝一杯咖啡,平静的思绪就被打破了,因此在工作开始之前就要告诉自己“工作一会儿,比如30分钟后,会适当休息”,在日常工作中尽量不要穿插会影响注意力的活动,比如,无关紧要的电话可以换个时间打,自律能帮助你更有效地利用高效率的时间段。
第二个就是要集中自己的注意力。研究表明,当你集中注意力时,大脑中处理信息的部分会变得更活跃。这就像在头上戴了矿灯,光束集中在你想看到的地方,而不是分散着照在身边所有的事物上。
技巧1 清除杂乱思绪
Ø 留出独处的时间和空间。找一个安静舒适的地方,关掉手机,告诉大家你需要安静的时间。
Ø 闭上双眼,深呼吸几次,让思想彻底放空。
Ø 如果思绪中还有一些不愉快、分散注意力的想法挥之不去,可以把它们写下来,有意识去忽视,经常这样做,你的思绪就能收放自如了。
技巧2 集中注意力
如果总是才读几页书,你的思想就飘到九霄云外,那么这些方法能帮你保持积极主动的状态。
Ø 标出重要的词句,把你的遇到问题一一列出来
Ø 如果你想熟记一些东西,每十分钟停下来一次,看是否能把之前记过的内容写下来。
Ø 把资料总结成形象化的东西——做个缩略图或画成示意图。
接下来,我说下我对于这个片段的理解。首先,这个片段阐述的是如何锻炼集中注意力。修炼的对象,主要适用自己,是个人的时间管理和精力管理的范畴。具体如何做呢?文中给到两大步骤:清除杂乱思绪和集中注意力,换个角度理解,做到集中注意力的前提是清除杂乱思绪!
突如其来的临时工作、复杂的人际关系、意想不到的变故…很多因素,都会使我们一下变得着急,很焦虑,使我们的状态掉线。
如何在一个复杂变化的环境中及时清除杂乱思绪是一个长期的刻意练习的过程,具体如何去做,步骤片段中给到一些参考的做法,①学会独处,比如来一场说走就走的旅行;②去深呼吸;③去把不愉快的东西写下去,刻意去忽略,就是提醒自己,不要让这种因素影响到你的心情。最后实现思绪不被杂事左右,更高效利用时间的目的。
做到第一步,可开始集中注意力的练习。参考技巧的片段中给到一些在阅读的时候集中注意力很有效的做法:①列出关键信息;② 在熟记的时候可以停下来 ,试着写出之前已经记住的内容;③做笔记最后输出形象化的总结。大家可以根据实际的情况和个人的习惯来选择。比如,我每周会更新待办清单,手写在笔记本中,同时用示意图画出细项,标出完成的期限,提醒自己有这些工作要及时完成,完成一项勾选一项,全部被打上勾的时候,会有成就感,如果有些还未完成,心中有数,更有意识去安排时间去做。
之所以分享这个片段,是因为我过往的一些经历让我对这个经历深有感触,接下来,我分享个我个人的过往经验,就是A1-反思过去的部分:
在我的第一份工作中,以一个校招生进入到一家公司, 一起进入公司的还有几十个同龄的小伙伴,通过一个月的培训工作,我们彼此间建立了深厚的友情。到了半年之后,有一些小伙伴到我这边办理离职手续,月底的时候工作比较忙,各类人事工作的数据整理工作经常造成加班。年底的时候,我的直接上级因家庭关系离职,因为同事的离开让跟进入职场的我状态特别的失落,状态差到走楼梯的时候差点摔倒。临时工作也不能快速上手,分身乏术,加班多,照样出错,最后就被领导叫去谈话,她表示,看我工作的状态,心里很着急。
现在想来,那时的自己确实不够淡定,思绪容易被环境影响,思绪很杂乱的情况,我更不能集中注意力。当时应该先暂停下,调整好个人的状态,深呼吸,去适应环境,去忽略一些实际上与自己不太相关的因素。随着工作经验的增加,发现在公司中有人来有人走是也是很正常的现场,每人都是基于自身的现实选择做出决定,关键是要清楚自己的定位。
注意力的养成不仅能改善我们的精力管理和时间利用的效率,提高工作效能,更是我们学习新知识新技巧的内驱力的保障,是学习能力的重要素质之一。
接下来,我用这个片段做几个关于个人技能学习的规划,即A2-规划未来的部分。
我目前因为岗位调整,从培训转移至薪酬模块,意味着我要从一个模块从头开始学习,比如公司薪酬制度、相关政策、EXCEL各种工具的学习。目前计划每天各项工作结束后,单独安排时间进行学习,以保证思绪不被打扰,先从EXCEL的操作开始,用线上课程观看、电脑实操相结合的方式学习,学习的工具一一列出来形成清单,每天学习30-60分钟。
最后总结输出已掌握的EXCEL具体功能的思维导图。
计划执行时间:今年9月初到国庆前,将近一个月时间。
以上是我的分享,希望能大家有用,谢谢大家。