开场:
【介绍和分组】
Hello,大家好,我是爱视觉爱培训的珍妮,今晚为了让各位更好地进行拆为己用,我们来分组。从我的左手边开始,两两为一组,今晚一同分享,一起学习!
【介绍图书】
Feature(特征,是什么):在拆书帮里,有两本沟通类书籍最受拆书家欢迎,其中一本是上一位拆书家拆的《非暴力沟通》,另外一本就是今晚出现第二次的《关键对话》,可见这本书的实操性和含金量之高。
这本书是由4位来自培训、演讲、咨询行业的专家联手创作的,可以帮助你在难以解决但又很有重要的关键时刻,进行有效沟通的书籍。
Advantage(优势,是干什么):与其他书不同,这本书剖析了人们常见的盲点,结合大量的对话情景和小故事,提供了各种的谈话、倾听、行动等沟通技巧。
Benefit(利益,好处是什么):
B1: 通过这本书,我们可以利用各种沟通技巧,解决生活中难以对付的各种难题,成就事业和拥有更快乐的人生。
B2:通过今天的拆页学习,我们将认识到氛围在沟通的重要性,并学会营造安全氛围的3种技巧,让沟通更加顺畅。
【学习目标】
通过完成本次的RIA现场学习后,学习者知道能够在气氛不对时,运用道歉、对比说明、创建共同目的来营造安全氛围,达成让沟通顺利进行的目标。
现在我把拆页发给大家。现在请大家花2分钟的时间阅读拆页,然后看到有共鸣的内容,大家也可以用有颜色的笔划出来。最后,已经阅读完成的可以举手示意一下
《关键对话》
发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到一种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。
具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。它们分别是
道歉
对比说明
创建共同目的
这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。我们先来看看它们是如何应用的,然后带到伊芳的案例中进步观察效果。
你手下的几名员工正在连夜为公司副总的视察做准备。你负责接待副总,届时其他成员会向副总介绍你们工厂在生产流程方面取得的新突破。大家对最近做出的一些改善感到很自豪,因此不惜连夜加班完成最后的一些细节工作。
没想到的是,在来这里之前,公司副总给你来了一个措手不及。她提出了一项方案,而你认为这个方案不但会影响产品质量,而且可能让公司失去最大的客户。由于只有一个小时陪领导,你决定先解决问题而不是到工厂视察。显然,这次谈话决定着工厂未来的发展。幸运的是,你成功说服副总调整了先前制订的方案;不幸的是,你忘记通知已经忙了一个晚上的员工了。
送走领导后,你在回办公室的路上碰到了自己的下属。带着一脸疲倦和失望,他们对你的做法感到非常愤怒。既没有视察也没有通知,现在你竟然连一句解释都没有就想溜之大吉,他们怎么会不感到气愤?
天啊!于是,你们的对话开始失控了:“我们干了整整一个晚上,你居然连个照面都不打,也不发个短信说明情况,这算怎么回事?”
情绪开始激动,对话变成冲突,这些辛苦付出的员工显然非常气恼。他们感到自己没有受到尊重,尽管你不是故意这样做的。
可是,安全的对话气氛并没有恢复。为什么呢?因为他们的攻击让你也感到不受尊重。于是,你们都在对话内容上纠缠不休,认为整个事件和工厂视察有关系。
“我必须在公司未来和工厂视察之间做出选择,我选择了公司未来。如果让我重新选择,我还是会这样做!”
这下子,你和员工们陷人了口水战,指责对方不尊重自己的感受。这种争吵显然于事无补,可是除此之外你又能怎么做呢?
在这种情况下,你要做的不是和对方争个高下,而是坦然接受对方的攻击行为,将其视为安全感出现危机的信号。然后,你应当暂停争执,营造安全氛围,最后重新回到对话中。
【What】
你有没有试过,当你有情绪时,对方却一直在你耳边讲道理。当你已经完全不耐烦忍不住说拜托你不要说了,对方还在不停的唠唠叨叨。你觉得这种谈话效果好吗?基本没效果,对吧。
可是即便这样,这种情形在我们生活工作中是很常见,不仅在我也在你都遇过。我们需要清楚知道,沟通时谈话内容重要,谈话气氛更关键的。如果对方情绪不对或者气氛已经不对的时候,我们是很难继续顺利沟通下去的。
【How】
这时候我们要怎么办呢?我们需要对沟通按下暂停键,然后恢复谈话的气氛。我们究竟该怎么恢复安全氛围并继续对话呢?我们可以用三个具体的步骤来进行:
一、真诚道歉,表示尊重
在必要时向对方道歉,让对方感受到你的真诚。道歉时包括:
1、做了什么给对方带来了伤害
2、表示自己的歉意
比如前几天李先生出差回来给我买了条项链,我当时看到直接问为什么给我买项链,我一个不带项链的人。李先生当场把礼物收回去,说他去送给别人吧。如果运用原文的知识,我应该当场向他道歉:你出差那么忙还特意给我买礼物,我没有体会到你的用心,对不起。
二、对比说明,消除误会
1、消除误解,具体说明自己不想要出现的情形。这里可以用句式:我不希望…
接着上面的例子:我不希望你觉得我不喜欢这个礼物,认为我不珍惜你的心意。
2、肯定行为,找出对方的亮点,这里可以用句式:正相反…
比如:正相反,我很感动你那么忙还时刻想着我。
通过前两步恢复谈话气氛后,接下来我们:
三、创造共同目的,达成共识
1、寻找共同目的,比如我们的共同目的都是让我们的关系更好。
2、开发共同目的,比如我们需要一个能让双方都感到舒服和喜欢的送礼方式。
3、构思新策略,比如买礼物时提前和我沟通,确认我喜欢后再购买。
总结说呢,当沟通失去安全氛围时,向对方真诚道歉表示尊重,然后利用对比说明法消除误解。在恢复谈话的气氛后,营造安全感后最后创造共同目的,达成共识。
【预防异议&适用边界】
听完后,你可能会有2种反应。首先,哇好像这些技巧很有用;同时你也会想:真遇到问题的时候,可能没办法保持这么清晰的思路。
其实实际沟通时,这3种技巧我们可以根据情况,灵活使用任一种。这里需要区分道歉和对比说明是不一样的:道歉是适用于给对方带来实际伤害的情况;而对比说明是对方对你产生误会的时候,来消除误会。
【场景设计】
刚刚我们学习了「营造安全氛围」的3种技巧:道歉、对比说明、共同目的。说起来容易,做起难,所以现在请大家一起来进行现场演练,我们给出的案例有两个角色:小红和小明。
场景背景是小红和小明是同事,他们一起合作了公司的新产品策划。在今天的会议上本来两人应该共同向老板汇报,但是小红在开会期间出去休息的时候,小明一个人完成了汇报并告知老板这主要是他一个人的想法。小红知道后非常的生气开完会后她找到了小明,小明对此做出了回应
【小组讨论】
现在谈话的氛围出现了问题,请大家在小组讨论一下小明的回应,并需要用上营造安全氛围的3个技巧,同时加工成剧本。
【角色扮演】
请大家花5分钟时间讨论,并记录下来。然后待会请2组进行角色扮演。
我的指令清晰吗?好了,时间交给大家。
学习者剧本:
小红A:你刚才怎么不等我,一起和老板说呢?
小明A:不好意思,很抱歉。我不是想一个人去说。由于老板说赶飞机,然后没时间了。实际上,老板刚才夸你前面的演示非常精彩,就让我先讲。正好相反,我希望你能一起演示的毕竟我们一起做了那么久。所以,下次我会先让你去讲。
小红A:你还在老板面前邀功?
小明A:其实你误解我当时的意思了。
小红A:下次方案,署名我写在前面你署名后面。
小明A:没问题。
拆书家反馈:
两位在短时间分享的很棒,学习者扮演的小明A在道歉时提到给对方的伤害,并表述了不想要出现的情形以及认可了对方的能力。最后做了共同的新策略就是署名的先后顺序,让对方从生气的状态到可以进行沟通。
感谢大家今天的参与和配合,今天我们学习了如何在气氛不对时营造安全的氛围,总的来说通过道歉和对比说明建立安全感后,再通过共同目的恢复沟通。希望大家在未来一周把今天学习的3个技巧运用在实际生活中,与别人交往当中。我们学习不是为了知道更多,而是更好的去生活,谢谢大家。