拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 深度沟通主题 所在级别: TF3-2 学习主题: 沟通类:关注谈话氛围 学习目标: 当谈话陷入僵局,学习者能够迅速识别信号,使谈话继续顺利进行。

开场:

           (事件场景)平时工作中,大家有没有碰到过这种情况?你和同事谈分工,可谈着谈着两人互撕起来,本来你还想保持冷静,可对方却步步紧逼。(提问)遇到这样的情形时,你是怎么处理的?是继续争论,还是不欢而散。(影响)不管哪种选择,都会让彼此觉得很不爽,破坏了两人的关系。生活中我们也常会遇到这类与人发生冲突的情况,处理得不好,对我们产生很大困扰。 (解决)《关键对话》这本书强调了谈话氛围的重要性,教我们在对话时,进行“双路处理”,不仅关注谈话内容,也要关注谈话气氛。在刚开始有小火苗的时候,就要及时发现和掐断火苗,让谈话回到重新回到良好的氛围,并通过倾听了解对方的想法,寻找共同目的,综合陈述观点等技巧,达到双赢结果。

       

片段一
R 原文片段
I 拆书家讲解引导

【学习目标,可测量】

    学习关注谈话氛围,当发现对方有抵触行为、谈话进入僵局时,通过两步法使谈话顺利进行。

A1自测题】

在开始拆书前,先请大家做一个自测题。遇到棘手谈话时,你的反应会如何?。请圈出最符合自己情况的数字,特别符合为6分,依次递减,完全不符合为1分。最后算出总分。

1、当对方表现出愤怒或伤心的情绪时,我会试图逃避。

1

2

3

4

5

6

2、当对方攻击我的观点时,我总是反击并坚持自己的观点。

1

2

3

4

5

6

3、遇到谈话对象固执己见时,我会想放弃和他继续交流。

1

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3

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5

6

4、谈话时对方借口要离开或退出对话,我总会遂他所愿。

1

2

3

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5

6

5、发现对方沉默或不愿意说出自己想法时,我会尽量灌输自己的想法。

1

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3

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6

6、发现对方只是虚伪地敷衍我的观点时,我也不会细究。

1

2

3

4

5

6

6题的得分相加。我这里列举的是谈话对方认为对话氛围不安全时的一些常见反应,我们看看面对对方的这些反应,你是如何应对的。如果你得分越高,说明你在维持谈话氛围方面越不在行。总分在28分及以上,说明你平时谈话主要凭感觉走,我们今天的拆页会特别适合你。分数在17-27分之间,说明你会有意识地关注对话氛围,但还有提高的余地。低于17分的小伙伴,也不要得意,虽然你不大会发生这些错误的反应,那也让我们一起来读下拆页,看看你的应对是否正确。小伙伴可以特别关注下自己得分在5或6分的项,说明在这类情境下,你特别容易出现一些惯常错误对应方式。

请大家花一分钟左右看下拆页。

【简短互动1为什么我们要保障安全的对话气氛?(拆页里第二小节开头,只有在安全的对话气氛中,你才可以畅所欲言。)

【简短互动2接下来请大家结合拆页思考下,当对方感到对话氛围不安全时有什么表现?

答案:书里第一节提到我们要么会强迫对方接受自己的观点,要么会故意隐瞒自己真实的想法。这个就是我们所说的“苗头”。

【讲解WHAT

谈话氛围的安全感是指在谈话环境中,对方觉得信任你,并相信你对他并没有不良企图,愿意和你自由交换信息和观点。一旦对方感到失去安全感,就会拒绝分享观点,随之而来的往往是沉默或抵触,使对话陷入僵局。

上海人形容会察言观色的人,叫会“噶苗头”,他们总能很快识别不良征兆,并把事情平稳地顺过去。而谈话氛围的安全感一旦出现问题,也会有“苗头”出现,我们越早识别到,噶到苗头,越容易把谈话拉回到正轨。让我们来看下具体怎么做。

HOW

1、识别失去安全感信号。刚刚说到,谈话中人们觉得失去安全感时,通常会出现两种信号,一个是沉默,另一个是言语暴力,通俗点说,要么藏着掖着,不表态了,要么强势地逼迫你接受他的观点。可能在读拆页前,这些表现会让你觉得很反感或气愤,本能地去排斥。但今天我们了解到这些行为其实是对方觉得谈话氛围不安全的信号。意识到这个信号,我们要做的就是让对话氛围重新再回到安全区。

2、视情况采取行动

1)道歉。道歉是一种姿态。俗话说,伸手不打笑脸人。要想缓和强烈的情绪,一个诚意的道歉,给自己打个圆场,也给对方一个台阶,会非常的有用。

2)利用对比法消除误会。有时对方可能对我们的言语有所误会,认为你不尊重他,或有不良企图。这种情况需要我们多站在对方角度考虑问题,消除误会,我们可以用这样的结构:(a)打消对方认为你不尊重他或抱有不轨企图的误解(否定部分),关键在于告诉对方,你不是针对他个人的;(b)确认你对他的尊重,明确你的真实目的(肯定部分),关键在于强调目的的客观性,并不是针对他。

3)创建共同目的。有时争执来源于双方目标实在无法调和所致。我们可以向对方先抛个姿态,表明这样争吵下去无法解决问题,我们可以继续保持对话,直到找到彼此都满意的方案。刚在第一个拆页讲到了解对方目的的重要性,通过了解和交流目的,我们才可以进一步寻找共同方案。重新回到安全谈话氛围的关键是让对方觉得你没有不良的意图,你们是朝着同一个方向努力,感到你关心他的目标或利益。

这三种处理方式可以视情况一个一个用,也可以组合使用。

举个我自己的例子。前段时间和先生讨论要取消小朋友的国际象棋兴趣班,没想到他就是不答应。谈话发展到后来变成我认为他不关心小朋友,根本不知道她要什么。他则认为我慈母多败儿,拒绝与我说话。这时我意识到了他失去安全感的信号,表现是沉默。(第一步:识别失去安全感信号)这时,我对他说“我们这样吵下去没有意义。我并不是一定要你接受我的观点,我希望在教育理念上我们俩可以尽量达成一致。(对比法消除误会)今天我们如果没有谈清楚,以后还会碰到类似事情,还要吵,你总归希望两个人开开心心地把小朋友培养好咯。(创建共同目的)”很神奇的是,谈话从原来的互相攻击,重新聚焦到了共同的目的。

【适用范围】

这个方法特别适合谈话初现矛盾,也就是事情有坏“苗头”的时候使用。如果双方已经互撕了一段时间,积怨已深,情绪燃到爆点,就没那么有效了,就还需要借助些其他技巧,先处理情绪,再处理事情。但在谈话时,如果我们能一路小心翼翼关注谈话氛围,应该也不至于会发生这种极端情况。

A 学习者拆为己用

A3】设计案例场景

现在希望小伙伴们来自己演练一下。办公室总有些公共区域需要大家共同维护。小A是个爱干净的人,总会主动清理水槽里的茶叶残渣,及时打扫下午茶现场等。而同事小B则什么都不干。有天小A看到小B把饮料洒在地上,若无其事走开了,感到很生气,说道“呀,谁把水洒在这里了!”请小伙伴一个扮演A,一个扮演B,谈话过程中,小B可以表现出对谈话氛围失去安全感。小A意识到后,选取以上三个方法来化解,保证了谈话顺利进行。各组根据场景进行小组内讨论、演练,6分钟后我们请小组来演练一下。

(小伙伴演练分享)

A:呀,谁把水洒在这里了?

B:我洒的,怎么啦。(语气很不好)

A:不好意思,我没有怪你的意思啊。我是觉得水洒在这里,地上有点滑,可能不太安全。

B:噢,这样子啊。个么我去把他擦掉。

拆书家提问A:请问你刚才用到了哪些方法?

A:B回话的时候,我感受到了满满的敌意,我接受到了她发出的信号。我用对比法来消除误会。

拆书家提问B:刚才对话中,你是怎样的心态?

B:刚开始,我觉得他这样说是针对我的,脾气就上来了。可当他和我道歉,我心就软了。而且他后面说,不是针对我的,只是觉得不安全,我就没有任何情绪了。

谢谢两位小伙伴的分享。


A2】催化应用

拆书家提问设计:

为帮助大家巩固今天学到的方法,接下来我要布置一个回家作业。

【特定任务】在未来一周,请找你最信任或亲密的人,练习今天学习的关注谈话氛围的技巧。你可以回忆你们上次吵架没有谈清楚的话题,用新的方法再尝试一次谈话,谈话中随时注意对话氛围,一旦发现氛围失去安全感,采用上面几个步骤,确保对话可以顺畅地进行下去。【找人分享】请把你的发现和对话的成果po在群里,方便大家一起学习探讨。

(小伙伴分享)

 

最后,总结下今天的学习内容:我们学习了一个概念,叫谈话氛围的安全感,它可以保障对话可以自由的交流观点。当氛围失去安全感时,我们通过学会识别对方的关键信号,通过分析情况,我们尝试使用道歉、对比法消除误解或创建共同目的的方法,让对话重新回到良好的氛围。