开场: 大家好,我是DORIS,目前在拆的级别是2-3. 今天带来的这本书是一本全球畅销书《关键冲突》,刚才已经把今天的拆页内容发给大家了,咱们再来分下组。咱们就按照座位的顺序2位伙伴结为一组。
我先介绍下要拆的这本书《关键冲突》:
【F】这本书最早出版于2005年,与2002年出版的《关键对话》是姐妹篇,出自同一团队之手,畅销全球,被誉为近十几年来 “人际管理”方面的经典作品。书中提出了非常多新颖的观点,是人际管理革新方面的大胆突破。它的特点并不仅限于此,它还严谨地运用科学研究方法,根据大量研究数据推导出观点,并非创作团队的主观臆断或经验之谈。
【A】相比同类书籍,它重新定义了我们在家庭中和工作场所中彼此的关联互动。并且,以极富想象力的方式将过去半个世纪的心理学和社会心理学的研究精华加以应用,对人际关系中的表现和信任等重要问题提出了明确而深刻的观点。
【B】本书把“研究和叙述”自然地转化成实用的“观点和建议”,对于长期以来苦恼于“如何化解人际关系危机”的朋友来说,指导意义重大。通过阅读这本书,可以帮助我们重新审视自己在处理“人际关系冲突”方面的能力,学会更多厉害的方法技巧,成为人际关系的管理高手。
接下来我们就聚焦在拆页上,希望今天学习后,伙伴们在遇到“谈话产生冲突”时,能够重建安全谈话氛围,从而使谈话顺利进行。
就请大家花1分钟时间,先阅读下原文片段。阅读完的伙伴眼神示意我一下。
首先,我想先请大家回答一个问题:面对谈话冲突(由对方率先引发),你一般会怎么做?
A 感到莫名其妙,无所适从,中断谈话
B 急于了解事件详情,忽略对方情绪,PUSH对方继续对话
C 认为对方针对你,气势不能输,硬刚
D 害怕得罪对方,委曲求全,自认倒霉
这其实是一个自检的过程,让我们更了解自己面对谈话冲突的本能反应。但无论我们选哪一个选项,都似乎有所损失,要么谈话破裂沟通无果、要么伤了和对方的感情、要么自己憋出内伤,究竟怎么做才能保证沟通有效,双方又毫发无伤呢?
其实拆页已经给出了答案,其中的核心信息是:“安全感”是化解冲突、顺利对话的关键,如果谈话中发现方产生了“不安全感”,我们就要先找到对方产生“不安全感”的原因,再做针对性的调整,重建安全氛围,以使谈话顺利进行。
我们可以将其细化为三个步骤:【首先,识别谈话对象的负面情绪】比如在谈话中,发现对方紧张、害怕、愤怒、对立等,这就表示对方已经产生“不安全感”。【其次,找到负面情绪产生的原因】回顾一遍你们刚才的对话,换位思考:是否我的表达令对方感到不受尊重?或者令对方感我忽视了他的目标和利益?还是两个原因并存?【最后,“对症下药”,重建安全氛围】调整自己表达尊重:以礼相待、客观不臆测;或者调整自己表达立场:建立共同目的强调同一战线,如果确实没有共同目的,也要表达对对方利益的充分重视;或者把以上两条都做到。经过这三个步骤,我们就重新建立了安全氛围,巧妙地把冲突化解于无形之中,既保证了有效沟通,又不会伤了双方的感情。
这令我想到了之前上班的时候,自己遇到的一场“冲突谈话”:我负责一个APP线上活动的策划,产品同事Ada做好“活动测试链接”后发给我看效果。我发现有一条活动规则没有按照策划案来设置,就比较担心,微信上找到Ada询问:“活动规则是每人每天只能投5票,现在的链接是可以无限投啊,赶紧安排改一下吧,时间已经比较紧张了。” 对方半小时才回复:“测试有自己的用例,你不用管了。”我的火气一下就上来了,回复她:“什么叫我不用管?这个活动方案策划端是我负责推进的。测试是为了顺利上线,跟策划案不一致,还有什么意义?” 结果对方不再回复消息。后来我电话追问,虽然搞清楚了她这么做的原因,但彼此都不是很愉快,而且导致我们后续的对接也阻力重重。
如果当时我能运用拆页里的这个方法,就不会因为工作沟通伤了同事感情。首先,Ada的回复“你不用管了” 我应该解读到她“不耐烦”的负面情绪;接下来,我就应该思考她为什么产生这个情绪?我和Ada并不熟识,她对我不了解,隔着屏幕是不是误会了我在给她“安排工作”,感到不舒服;她已经知道了我发现的这个问题,还是不调整,应该是有产品方面的专业考虑,而我刚才只是在考虑“测试连接规则”是不是和自己的策划案一致。所以,我需要调整谈话方式,用更平和尊重的语气,也要强调我们有共同目标:“Dear Ada, 刚才我可能有些着急了,但并没有丝毫责怪或者插手产品工作的意思。我们一起负责这个项目,都希望能顺利上线。现在我为发现的这个问题担心,你认为不需要调整应该有你专业的考虑?所以请同步一下我原因吧。这样上级领导如果问起来,我也可以帮忙解释。”相信看到这段回复,Ada对我的误会就会消除,也会乐意告诉我原因的。我们就不会因为工作沟通伤了感情,令彼此都不愉快,之后我们的对接也会更顺利。
(A3场景演练)
我们刚才一起学习了如何消除谈话对方的不安全感,重建安全的谈话氛围,现在请大家一起做一个演练。
请伙伴们认真听一下要演练的场景:Alex是一名风投公司的项目经理,他手上有一个已经投资一年的项目。老板把他叫到办公室,认为项目进度太慢,督促Alex赶快推动项目的渠道拓展和市场发声,以尽快盈利,但Alex告诉老板:根据目前的情况,还需要3个月的时间去搜集相关数据。这时老板发飙了:“简直一派胡言!我要的不是什么数据,而是看到实际回报。”
现在,请按照咱们刚才定好的分组,两位伙伴一组,进行演练。一位扮演老板,把Alex叫到了办公室,督促项目进度。另一位扮演项目经理Alex,通过运用今天学习的这三个步骤,来消除老板的不安全感,重建安全的谈话氛围,从而化解冲突。
现在请大家组内演练,我们等下请一组小伙伴上来分享。
学习者演练分享:
老板(发飙):项目进行到现在,已经花费了够多时间,我需要立刻马上看到结果!
Alex(重建安全氛围): 老板,您先别急。是这样的,我也有投钱在这个项目,所以我跟您一样都希望能赶快看到成果。我理解您目前的资金压力很大,但是这个数据收集对我们的下一步全面开展影响重大,如果做好数据工作,3个月之后将非常有助于我们项目的持续融资以及取得更优厚的回报。
老板(谈话继续):那你确定3个月的时间可以完成么?
Alex (谈话继续) :目前我们已经完成了25%,下两个月预计完成70%,所以第三个月是可以完成的。我们团队会加班赶工,请老板放心。
Alex 消除老板不安全感,重建安全谈话氛围的方法步骤分享:
首先,意识到老板产生愤怒的负面情绪;
接着,找老板愤怒的原因:Alex态度很好,老板应该不会感受到不受尊重;老板应该认为Alex在磨洋工,认为 “他和公司迫切看到回报” 的目标被Alex忽视了 ;
所以,Alex 做了调整,整理了话术,去强调自己也投钱了,跟老板拥有共同目标,正是为了更好达成这个目标,他才会去做数据收集工作。从而重建了安全氛围,巧妙化解了冲突,使谈话顺利继续。