开场:
【自我介绍】
大家好,我是珍惜,软件园的IT一枚。从最初的学习爱好者到今天的拆书家进阶者,希望在未来的时间里能和大家一起快乐的拆书,一起成长为自己喜欢的样子。
【拆书帮介绍】
在一本叫《用户思维+》的书中说过,当用户使用你的产品或服务时,如果他们觉得自己变的更厉害了,就会以一种千金难买的热情推荐你的产品或者服务。而拆书帮就有着这样的魔力,不仅自己变的很厉害,也会不断影响身边的小伙伴一起加速成长。
“拆书法”是一种成人学习方法论,精髓在于“拆”字,将书中的方法拆为己用、内化成为自己的能力,从而指导我们解决生活工作中的实际问题。例如沟通能力、思维方式、育儿等等。
拆书法又分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习是通过运用“RIA便签学习法”,即使用三张不同颜色的便签,根据R(原文片段)分别写下自己对拆页片段的理解I,关联到的自己或他人的过往经验A1,并规划出一个未来的SMART化的行动方案A2。组织学习则是一群爱学习的小伙伴聚集在一起,就像我们今天这样,现场由拆书家提供一本书中的精选片段,引导和促进大家把知识拆为己用。
拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,由赵周老师创建,属于非盈利性青年自组织,全国各地都有拆书帮的分舵。其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,在自我精进的道路上寻找同频的人,一起前进。
阅读原文片段 | 1min | 【请学习者阅读拆页】 今天,我跟大家分享自己的一个RIA便签,片段选自美国作家吉姆. 洛尔和托尼.施瓦茨联合著作的《精力管理》一书。请大家用一分钟的时间阅读一下刚才发的原文片段,阅读完之后可抬头示意我一下。 |
I讲解 | 4min | 在我们知道了番茄钟、GTD、如何吃掉三只青蛙后,我们的工作效率就提高了吗?好像并没有。是我们没有掌握这些方法的精髓吗?也不是。问题其实是出在这些方法的局限性,它只是很单一的教给我们方法如何让自己的时间安排更加紧凑,然后就开始与时间赛跑,却忘记了高效的基础并不是只有合理安排时间这一个维度。 而《精力管理》这本书则告诉我们,管理精力,而不是时间,才是高效表现的基础。精力的多少、质量、集中程度都会最终影响我们做事情的效果。精力管理的原则之一便是要做到全情投入,这个过程需要调动体能、情感、思维、意志四种动力源,任何一种动力源都至关重要,既独立有相互影响。为了形成最佳表现,我们必须精妙的管理这四个维度的动力源,其中体能、情感是最基本的精力源,他们会出现超额透支的现象,但同时也可以通过间断放松,进行修复、再生。只有体能充沛、情绪饱满的时候,才有可能进入全情投入的状态,从而达到高表现、高产出。其他三个象限,要么满身负能量,要么萎靡不振,要么磨洋工,影响自己的工作表现,也会在不经意间将这种负面的氛围传染给身边的人,影响团队的生产力。 在日常的工作中,我们通过以下三个步骤,从体能和情绪两个维度识别自己的状态,适时调整让自己尽可能的处在全情投入的象限内。 第一,适时观察、关注自己的体能和情绪状态; 第二,当发觉状态不佳时,先暂停手头的工作,分析是体能不够了,还是情绪受到影响;如果是体能不足,可以吃一点健康的零食水果来补充体能,如果是情绪不佳,可以尝试做一点其他事情,例如找同事排解负面情绪、出去散步等方式,尽快将不良情绪释放出来,还自己一个好心情; 第三,把体能和情绪管理当做短跑项目,而不是马拉松。适当的间断暂停,让体能和情绪能量源得以修复再生。 |
分享A1 | 3min | 拖延症发作,本次TF1-1的拆书准备生生拖到周二,紧接着师父默契提醒拆书预备表的最晚发送时间是周二晚上,再晚的话,她可能就没有时间帮我把关修改了。在加上小长假过后工作积压,周二,当天要开周例会,评选季度之星,敲定周五的户外拓展细节,事情有点点多。而写拆书预备表要求精力管理的四个维度都必须在线,上班时间会不停的被人打扰。经过权衡,决定在下午6点下班后再写 可是等到了6点的时候,我还是幼齿了,没打算吃晚饭,结果饥肠辘辘,外加一个意外事件直接让情绪电量耗光。昏昏沉沉的写完I片段后,自查一遍发觉完全不在点儿上,再重读了一遍师父的TF1-1范文,心里开始嘀咕要不要撤销周四的拆书,别拆书了,肯定会挂掉 其实从精力象限来分析,我的状态正好是处在了最糟糕的象限内,体能和情绪都是负数。于是果断停掉手头的事情,先去吃饭,吃完饭又去收拾我的花,跟同事聊八卦到快8点钟回家。陪女儿玩到她睡觉后,情绪恢复正常,体能也OK,开始接着写拆页预备表,写完这段的时间是晚上11点43分。拆书准备工作是完成了,但后遗症就是开始失眠,第二天昏昏欲睡,一上午都是人在心不在的磨洋工。所以不拖延、照顾自己的体能和情绪才是正道。 |
分享A2 | 2min | 周五部门年终汇报,一共三个单元,分别为不同的主题,时间从下午1点到下午4点半左右,以往的做法通常都是一站到底。效率越来越低。这次参照精力象限的指导方法 首先,督促三位主讲人在周三就完成主题汇报材料准备,避免拖延症发作,乱了节奏; 其次,将三个单元拆分成三场,每场结束后休息十分钟,这样每场的时长就被切为1个小时,不会太疲惫,并且在开场前进行一个小游戏舒缓情绪; 第三,场间休息时,为大家提供咖啡、饮料、小零食及时补充体力 这样会议过程中大家的精力才能更加集中,可以更加有效的吸收会议精神。 |
拆书总结 | 1min | 非常感谢大家今天的陪伴,经过今天的片段拆解分享,我们学到了高效工作要管理的是精力,而非时间。及时关注自己的体能和情感电量值,及时充电才能长时间保持全情投入的状态 |