开场:
各位热爱学习的伙伴,大家下午好,欢迎大家来参加今天的拆书过级活动,我是今天的拆书家王辉。我先用三个标签来介绍一下我自己。
第一个标签,学习者,最近进入了新的行业,需要学习很多新知识。
第二个标签,养生实践者,在听到拆书帮的伙伴分享黄帝内经后,就开始学习并尝试艾灸。
第三个标签,一个最近不太运动的运动爱好者,但我还要说一下,我比较喜欢慢跑和小哑铃。
【分组】我们一会在分享的环节,我们的伙伴们两两一组,分成5组。
接下来,我再介绍一下我们今天要学习的图书《关键对话》
F(特征):这本书的四位作者在美国培训界都是顶级大师,都有20多年的积累,合力推出了这么一本书。这本书在美国的累计销量有200多万册,可以讲非常有影响力。这本书还被《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维称为:当代的一个伟大贡献。可以讲,这是一本有影响力的沟通书。
B(优势):这本书最吸引我的地方,就是书中的方法论并非是作业的主观臆断,而是作者通过大量的成功案例总结出来的方法论,可以讲是一本实战类的沟通书籍。
A(利益):【场景介绍法】在工作和生活中,我们可能会遇到以下的情况,跟上司汇报方案,却被批评了一番;给下属分配工作,下属沉默对待;跟家人商讨家里的事情,家人却漠不关心;请朋友帮忙,朋友却总以各种借口推脱。在遇到这些情况的时候,我们还要拍案而起,强硬解决?还是灰心丧气,沉默以对呢?其实,我们还有四两拨千斤的方式,利用《关键对话》中的沟通技巧,解决工作和生活中的各种难题。
观察点2、选择图书是实用类或者理论类图书。
观察点5、在FAB学习法中,可以清晰的分辨出FAB。
今天,我们来体验一下《关键对话》中的一个片段【利用对比法消除误会】
【设定学习目标】期望现场的各位伙伴在学习完这个片段后,能够在对方误会我们的情况下,使用我们今天学习的【利用对比法消除误会】的方法,消除对方的误会,重新建立安全的交流环境。
观察点4、学习目标包括学习者可被观察到、被测量到的行为或者动作,现场学习设计清晰的体现了该学习目标。
【R原文片段】 选自《关键对话》P67-68
利用对比法消除误会
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种非型陈述,其结构包括:
打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
例如:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报”。
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出”
这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论观察问题,寻找补救措施了。
“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大的影响。这样吧,我看明天能否让他过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候是否可以向他展示你们的工作成绩”
观察点3、【R】所选拆页,包括How的内容;且内容未超过2页图书内页。
【I便签】我看到,大部分伙伴已经看完了我们的拆页,没有读完也不要紧,我会带着大家一起解读一下我们今天的便签。
【是什么】这个便签主要讲的是,【适用边界】当对方误会了我们的举动,例如:对方误会我们的对他不尊重、感受到我们的语言的攻击性,要伤害对方,甚至感受到我们要强迫他们接受某些观点。当出现了误会的情况,我们可以利用对比法消除误会,重建安全的交流环境。
【为什么】大家可能会好奇,为什么要建立安全的交流环境呢?实际上,没有安全环境,沟通将很难进行下去。不知道大家是否有这样的经历,当我们和对方交流的时候,可能因为某句话,让对方产生了误会,就导致对方有了情绪的波动,可能就会抛出了一些让我们难以接受的话,导致双方相互攻击,最终双方沉默不语或者是激烈争论不欢而散。
【怎么做、细化步骤】
下面,我再说一下,如何用对比法,消除误会。
第一步,积极暂停,让自己冷静下来,例如,可以深呼吸,然后思考一下:对方为什么会误会,对方有哪些值得我们肯定的地方,我们的沟通目的是什么?
第二步,告诉对方,不希望误会我们。这里可以使用标准语句:我不希望你认为。
第三步,我们要肯定对方的表现,我们认为对方的优势,或者和其他人相比的优势。
第四步,表明我们的沟通目的。
我举个例子:上周,我和同事讨论他的工作进度比计划的慢的时候,对方开始开沉默。这时,我发现对方可能是误会我了。
我首先是做了积极的暂停,深呼吸了一下,停顿了半分钟,开始了思考。
第二步,讲了我不希望发生的误会:我说:我不希望你认为我是在针对你,挑你的毛病。
第三步,肯定对方的表现。我说:你平时加班加点,主动承担咱们部门的工作,是我们部门最敬业的伙伴。
第四步,表明沟通目的。我今天想说工作进度的问题,是因为,提升了你的工作进度,可以提升我们部门整体工作的进度。你看,我们是否可以讨论一下,有什么好方法可以加快咱们部门的工作进度呢?
然后,我们就开始了讨论。
【预防异议】可能大家会觉得这么做太麻烦了,直接了当的讲或者换个时间讲,不是更好吗?其实,如果我们不这么做,可能会更麻烦,因为第二次的沟通,对方有了不好的印象,例如上面的例子,对方就是认为针对他,那下次一次的交流讲变得更难!
观察点6、【I】的讲解中,给出比原书更细化的行动步骤,或者将书中的案例进行意译。
【A3便签】【场景设计】敏感的员工
雅各布是张经理的下属,雅各布的问题是每次听到别人的意见都会大发雷霆,对此张经理打算和雅各布谈谈。昨天有位同事和雅各布说,希望雅各布在用餐后可以把餐桌清理一下(别人都是这么做的),结果雅各布马上发飙了。张经理在和雅各布讨论这件事的时候,肯定要提出自己的看法,但是这样做总是会雅各布他发火,所以雅各布必须非常小心的应对,在对话时选择合适的口吻和适当的背景。毕竟雅各布这个人还是不错的,大家都很喜欢他。他不但幽默、工作能力强,而且很勤奋。但如果雅各布能不那么容易发火就更好了。
这种情况下,如果你是张经理,去找雅各布谈谈发火这件事,非常可能出现误解。设想一下,会出现什么误会,要如何利用对比法,消除误会,建立良好的沟通环境呢?
解决这个问题方法很多,但我们今天就尝试一下,利用对比法解决问题。
首先,请各位利用手里的便签,写出消除对比的四个步骤。如果你是张经理去和雅各布沟通,可能会出现什么误会,将如何利用对比法,消除误会。请我们的每个伙伴写好我们的便签,然后我们分别扮演两个角色,进行演练。
现在,可以按照刚才的分组,进行演练,一位扮演张经理、另一位扮演雅各布。
时间2分钟,2分钟后,我会请各个小组开始两轮的演练,最终我们会请两位伙伴上台进行演示。
学习者演练:
学习者案例:
[张经理]雅各布,我昨天听说了一件事,你在餐厅吃完饭,没有收拾桌子,实际是这样吗?
[雅各布]【愤怒】你别跟我说这件事,我没错!
[张经理] 【积极暂停】做了身体上的调整,并且做了简短的思考。
[张经理] 雅各布,我不希望你认为我是在批评你。
[雅各布]【好像是怀疑的表情】看了看张经理。
[张经理]雅各布,你看,你平时工作特别努力,而且说话幽默,大家都很喜欢你。
[雅各布]真的啊,谢谢,谢谢!
[张经理]你说你这么好,我们都喜欢你,如果说,你脾气能更好一点就好了。
[雅各布]那我得慢慢啊!
……【演练完毕】
【强有力的结束语】最后感谢各位小伙伴的精彩分享,希望通过我们今天的学习,各位伙伴未来在沟通中,遇到被人误会的情况,可以使用我们今天学到的利用对比消除误会的方法,化解误会,让沟通更顺畅。最后让我们再回顾一下化解误会的步骤:用否定句说明我们不希望出现的情况;用肯定句认可对方的行为;表明我们沟通的目的。最后希望每位伙伴的都可以在沟通中化解误会,一切顺利。
以上就是我今天分享的内容,再次感谢各位小伙伴!
观察点7、【A3】给出一个非常具体、确定的场景,学习者可以在此场景中演练或讨论或应用新学技能。
观察点8、使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点,进行组内角色扮演。