拆解书目: 《最重要的事,只有一件》 所属活动: 哈尔滨筹备分舵7月14日线下过级 所在级别: TF2-2 学习主题: 维护预留时间段 学习目标: 有效避免各种干扰,保证在预定时间内完成计划

开场:

   各位小伙伴,大家好。我是拆书帮哈尔滨筹备分舵的旎旎。很高兴今天在这里和大家一起学习。
接下来的学习需要小组讨论。所以,我就沿用王辉已经分好的组,还是右边2个人一组,左边3个人一组。
今天我们学习的主题是“维护时间段”,这个片段是节选于《最重要的事,只有一件》。
通过学习本片段,学习者在需要专注做事情时,使用原文给出“防止走神”的方法,有效避免各种干扰,保证在预定时间内完成计划。        下面,我介绍一下这本书。

【F】 这本书的作者是加里.凯勒和杰伊.帕帕森,两位作者曾合作过“百万富翁房地产”系列畅销书。那这本书围绕着如何“抓住关键问题,聚焦当下最重要的事,从而获得成功。”这一主题展开了讲解和论述。

A】《最重要的事,只有一件》曾持续位居亚马逊图书总榜第一,还曾被评为“2015年最佳读物”。相对一些只是讲方法和应用的同类书籍来说,作者除了引用大量的科学发现和趣闻轶事,还配了很多简单易懂的图表,极大地增加了整本书的可读性极强。

【B1】小伙伴有没有在同一时间内给自己设定了很多目标,同时要做很多事,搞得自己特别疲累不说,你的结果可能也差强人意。再或者,你已经知道一件事现在对你来说很重要,但是并没有把它坚持下去,最后的结果不佳。如果你有这些问题,那你要看看这本书。从这本书中,我们将学会如何抓住关键问题,明白应该聚焦当下最重要的是,帮助我们最终获得成功,让我们的生活更高效、更有序、更幸福。

【B2】而今天要学习的这个片段可以帮助学习者在需要集中时间和精力做事情的时候,能够有效避免因各种干扰导致的走神,以确保我们按时保质地完成要做的事情。



片段一
R 原文片段

片段选自《最重要的事,只有一件》P167168

15节 高效的生活

因为预留出来的是时间段,所以我们要保护这些时间段。尽管预留时间段并不困难,但保护预留的时间段却并不容易。你的工作就是保护自己的时间段不受他人干扰,同时也要防止自己的干扰,因为有时你自己也会忽略这一点。

事实上,有很多状况都会破坏你的时间安排,下面列出了4种有效的方法可以防止你走神。

1. 建立堡垒。

找到一个抗干扰的工作地点。如果你有办公室,就在门上挂一个“请勿打扰”的牌子;如果办公室里有玻璃墙,那就安上百叶窗。如果你在小隔间工作,那么可以放一个屏风,或者去其他安静的地方工作。海明威每天早上7点在卧室里准时开始写作。天才商业作家丹.希西“买了一个旧笔记本电脑,删除了所有浏览器和无线网卡”,还带着这个“落伍的家伙”去咖啡馆,以避免自己走神。以上是两个极端的例子,你要做的只是找到一个空房间,然后关上门即可。

2. 储存一些食物。

在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那么就算是去喝一杯咖啡,也有可能毁掉高效的一天。

3. 关掉隐形的“地雷”。

关掉你的手机、电子邮件和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。

4. 赢得支持。

告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,已经你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。

I 拆书家讲解引导

【What】

在很多时候,当我们安排好了时间做事时,可能会有这样或那样的状况来干扰我们的计划。这个片段主要指导我们如何做才能有效避免各种干扰,防止走神,从而专注做事。

【举例—正例】

下面讲一个我的案例来帮助大家更好地理解片段中的内容。4月末我坐飞机去三亚,行程3.5小时,无事做就决定提前拆解RIA训练营第三周的自选片段,平时我写训练营作业基本都要用3-4个小时,提交后还会在教练的指导下改几遍。但那天的作业我只用了一个多小时就写好了。最后不仅得到了督导的红苹果,还被教练评为了精选。

为什么会这样呢?我们对照原文给的方法看看:

1.与身外的世界隔离。我和飞机上其他人都不认识,在飞行过程中也没有和任何人搭讪。(这里的外界不仅表示空间的概念,也包括你与你之外的任何人。你当下的空间只有你和你要做的事。我们可以回头看原文给出的例子。)

2.在你的空间里,准备一下可以满足你一些需求的食物,如零食、水、咖啡等。我当时在飞机上,有航空公司提供的宵夜、水、饮料等。

3.关掉手机、断开网络。飞机上,手机和电脑都必须要关掉,没有来自移动通讯和网络的干扰,我集中精力拆解片段。

虽然这不是我提前规划好的行动计划,但是我写作业的整个过程刚好切合了片段中how部分的其中三种方法,我从中得到了益处,所以拿来和大家分享。

【预防可能出现的异议】

1.有小伙伴可能会问,“我们在做日常工作时可以用这样的方法来提高专注吗?”

那就要看看是什么性质的工作了,如果程序员编程、老师备课等等需要大段时间集中精力来做的工作就可以参照本片段给出的方法,但如果你的工作是要处理一些琐碎的事情,或是需要和他人沟通或协助才能完成的工作,我们就要考虑用其它的方法了。

2.可能还有小伙伴会问,“我工作的地方是好多人在一起的大办公室,怎么避免他人打扰啊?

你可以去单位的小会议室,或是找一个角落里的办公桌。但是一定要告诉别人你的时间安排。你还可以早点儿来或晚点儿走,同事们都不在,办公室只有你一个人的时候,当然这样就需要你提前计划好时间。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计:

好,我们学习了片段的方法,接下来我要规划一下如何在今后的工作和生活中应用了。

【分布催化1】

首先,我们先想象一下,在未来的一周里,我们可能会有什么事情很重要而且需要大段时间集中精力去做呢?比如,你要开发一个新的课程,需要准备前期支撑材料;或者,领导和你说有一个可以升迁的机会,但需要你准备一个竞聘稿;又或者,公司要举办一场大型活动让你做个策划。我们用一分钟的时间在便签上按照已给的格式写下可能发生的事情,然后用一分钟与小组其他小伙伴讨论讨论,我会请一位小伙伴和大家分享。

(附:在未来一周的          时候,

    可能会因为          

    我需要大段的时间集中精力去做           。)

【学习者案例】

分享者—韩雪:

    在未来一周的 周六        时候,

    可能会因为    拆书过级      

    我需要大段的时间集中精力去 选拆页、写逐字稿     。

【分布催化2】

好,听完了韩雪分享了她下周要做的拆书,在目前不止是对她,对我们每一个拆书过级者都很很重要,那怎样才能保证我们专注于做这些重要的事时不被打扰呢?下面我们用5分钟的时间参照今天学习的方法在便签上按照给出的格式写下你要在下周做事的行动计划并在小组里讨论,一会我还是要请小伙伴和大家分享。(大家在思考的时候,我再和大家一起回想一下片段中给出的方法。1.找一个可以避免干扰的空间,与身外的世界隔离;2.准备一些零食、水或是咖啡,避免离开这个相对独立的空间;3.关掉手机、断开网络;4.告知其他人,取得他们的配合。那我们在计划行动步骤时,不一定要将原文的四个步骤都用,可以选其中1-4都OK,只要它最终能让你达成目标。)

(附:目标:                     。                

 行动步骤:1.                     。

        2.                     

        3.                     

        4.                     。)


【学习者案例】

分享者—韩雪:

目   标: 下周二写TF2-2的逐字稿         。                

行动步骤: 1.在下周二下班后找一个环境安静的咖啡厅     。

       2.我会在周二之前把写逐字稿的相关材料都找好   。

       3.提前和家人或可能找我的人打好招呼,然后关掉手机,专心写逐字稿  。

【结束语】

  好,谢谢韩雪的分享,同样希望各位小伙伴能把今天便签的行动计划真正地落实到今后的工作和学习中。如果我们以后再遇到类似的情况时可以参照这个方法。在工作和生活中避开各种干扰,专注于做好当下最重要的事。

今天的学习就到这儿了,谢谢各位小伙伴!