开场:
各位小伙伴,大家好。我是拆书帮哈尔滨筹备分舵的旎旎。很高兴今天在这里和大家一起学习。
因为后面的学习过程中,有分组讨论的环节。所以,我先进行一下分组,看到现场有5位小伙伴,我们就分成两组吧,王辉你们2个人一组,馨馨你们3个人一组。
好,接下来我先介绍一下今天要学习的这个片段,它是选自《最重要的事,只有一件》。
【学习目标】希望通过学习本片段,小伙伴们在需要专注做事情时,使用原文给出“防止走神”的方法,可以有效避免各种干扰,保证在预定时间内完成计划。
【F】 这本书的作者是加里.凯勒和杰伊.帕帕森,两位作者曾合作过“百万富翁房地产”系列畅销书。这本书围绕着“如何抓住关键问题,聚焦当下最重要的事,从而获得成功。”这一主题展开了讲解和论述。
【A】《最重要的事,只有一件》曾持续位居亚马逊图书总榜第一,还曾被评为“2015年最佳读物”。相对一些只是讲方法和应用的同类书籍来说,整本书的可读性极强,作者除了引用大量的科学发现,还列举了我们熟知的名人如盖茨夫妇以及像肯德基、谷歌、苹果等这些知名品牌因为聚焦关键问题,最终获得成功的案例。书中还配了很多简单易懂的图表,直观地展示作者的一些观点和建议,深入浅出地引发读者的反思和规划。
【B1】你有没有在同一时间内给自己设定了很多的目标,一起做很多事,结果弄得自己身心俱疲,做事效率大打折扣,结果呢也差强人意?你有没有明明知道有些事情对你来说很重要,但是却因为没有坚持做下去,而最终没有获得成功呢?从这本书中,我们将学会如何抓住关键问题,明白应该聚焦当下最重要的是,帮助我们最终获得成功,让我们的生活更高效、更有序、更幸福。
【B2】而今天要学习的这个片段可以帮助学习者在需要集中时间和精力做事情的时候,能够有效避免因各种干扰导致的走神,以确保我们按时保质地完成要做的事情。
片段选自《最重要的事,只有一件》P167—168
15节 高效的生活
因为预留出来的是时间段,所以我们要保护这些时间段。尽管预留时间段并不困难,但保护预留的时间段却并不容易。你的工作就是保护自己的时间段不受他人干扰,同时也要防止自己的干扰,因为有时你自己也会忽略这一点。
事实上,有很多状况都会破坏你的时间安排,下面列出了4种有效的方法可以防止你走神。
1. 建立堡垒。
找到一个抗干扰的工作地点。如果你有办公室,就在门上挂一个“请勿打扰”的牌子;如果办公室里有玻璃墙,那就安上百叶窗。如果你在小隔间工作,那么可以放一个屏风,或者去其他安静的地方工作。海明威每天早上7点在卧室里准时开始写作。天才商业作家丹.希西“买了一个旧笔记本电脑,删除了所有浏览器和无线网卡”,还带着这个“落伍的家伙”去咖啡馆,以避免自己走神。以上是两个极端的例子,你要做的只是找到一个空房间,然后关上门即可。
2. 储存一些食物。
在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那么就算是去喝一杯咖啡,也有可能毁掉高效的一天。
3. 关掉隐形的“地雷”。
关掉你的手机、电子邮件和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。
4. 赢得支持。
告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,已经你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。
我们可以想一想,是不是在很多时候,当我们安排好了时间做事时,总会被这样或那样的状况干扰,影响了原定计划的进行,导致我们做事情拖延,甚至影响结果。
【如果不这样做的坏处】那如果我们不想办法去避免因为各种干扰而分心、走神,就会导致我们做事情不专注、进度慢、效率低,那结果也会差强人意。
【How】我们该如何才能让自己专注地做事呢?这时候就可以参照本片段给出了4种有效防止走神的方法:
1.与身外的世界隔离,找一个可以避免打扰的空间。
2.在这个空间里,准备可以满足你一些需求的食物,如零食、水、咖啡等。
3.关掉手机、断开网络。
4.告知他人,取得配合。
【反例】下面我举个例子来帮助大家更好地理解这个片段。就拿我4月份参加RIA训练营来说吧,我原计划是在晚上8点到10点利用两个小时来完成作业,但每次基本上都会写到11、12点。主要因为在这个过程中总会有各种干扰,一会儿电话响了,一会儿微信有信息提示了。要不就是渴了去倒点水喝,或是拿个水果吃。更多的时候,为了要查一个相关概念或是拆页的出处,经常上网搜索相关内容,结果是朋友圈、微博刷一遍。总之,思路被各种打断,时间浪费了,作业也写的不咋样,还严重影响了我的休息。我相信在座参加过训练营的小伙伴都会有类似的经历吧。
【反思】现在对照这个片段来看,在参加训练营之初,虽然我已经为其预留了时间段,但我并没有维护,被各种外来因素或自己的因素所干扰,导致自己分心、走神,结果做作业拖延,质量差。
那如果历史可以重来,学习了片段的方法,我会这样做
1.我在自己的房间里,关上门,与身外的世界隔离,一个相对独立的空间。
2.在房间里,准备一些水和零食,避免因为这些需求在离开这个空间。
3.可以在朋友圈里发一句“晚安,我睡觉了”之类的话,然后关掉手机。
4.那要是有不明白的地方,我可以先把它记录下来,先做别的部分,在结束之前再统一上网搜索。
如果这样做,不仅能有效缩短做作业的时间,而且我集中精力,思路不会被频繁打扰,作业的质量也会有提高,说不定可以多几篇精选作业呢。
A1
【设计显像提问,激活经验】
下面我就想请大家回想一下,在以往的工作和生活中,你曾有过因为分心、走神而导致做事情拖延,结果又很差的情况吗?比如一大早领导通知这周末有个很重要的会议,要你准备一个关于前期工作总结的报告,而你也计划要在下午利用2、3个小时来完成这件事,却因为同事过来和你确认第二天的工作安排、闺蜜打电话约你周末去逛街等等各种原因导致自己分心、走神没能在计划时间内完成,最后把事情拖到第二天、第三天才弄完,等把报告拿给领导看时,领导却一脸不满意,但是想修改时间又来不及了。再或者,你原本计划了利用周末两个小时整理房间,但是因为经常分心、走神、各种开小差,发现忙活了大半天,房间还是那么乱。那接下来我们可以用2分钟的时间在便签上写下你以前类似的经历,并在小组内讨论,稍后我会请一位小伙伴和大家分享。
【分享者1】
六月末,公司要举办一场活动,我负责写活动策划案,原本计划用一下午的时间来做完的。但是,中间有同事过来跟我要材料;还需要上网找相关资料,但是记不住具体存到哪了,打开微信,没找到想要的资料,却翻了翻更新的公众号......结果那天加班到晚上八点多才勉强完成。
【拆书家引导】
听了小伙伴的分享,可以看出她的主要问题是——没有创造一个相对独立的空间来避免同事的打扰和没有断开网络,经常被网络所干扰。
【反思加工经验】现在对照今天学习的这个片段。如果我们再回到从前,是否还让一切重演呢?如果不想,那我们参考原文给出的步骤,应该怎么做才能有效避免自己分心,保证事情按计划进行呢?接下来,我们用 3分钟在便签上写上如果再给你一次机会,遇到同样的情况,你会怎么做。稍后我还会请小伙伴来分享。
(我们现在的这个环节就是RIA便签法的A1+便签,主要着重锻炼反思加工经验的能力。我们的行动计划要贴合片段给出的方法,你可以选择其中几个方法来规划你的行动。)(大家在思考的时候,我再帮大家回想一下片段中给出的方法。
1.找一个可以避免干扰的空间;
2.准备一些零食、水或是咖啡,避免离开这个相对独立的空间;
3.关掉手机、断网;
4.告知其他人,取得他们的配合。)
【分享者1】
目标:按原定计划,在下班之前,利用一下午时间完成策划案。
步骤:1、到单位的小会议室里工作;
2、冲一杯咖啡带到会议室;
3、事先把可能需要的资料都准备好,断开网络;
4、将手机交给同事,无特殊紧急事情请她代为处理。
【结束语】
好,听了她的分享,我相信大家都会对以往的经验有了反思。本书的作者曾说“你的预留时间是每天与自己最重要的约定”,所以我们需要用心全力维护这个约定不被打扰。让我们学会“防止走神”的方法,避开各种干扰,专注于做好当下最重要的事。
今天由我带领大家进行的拆书学习就到这里了。谢谢大家。