我们经常会遇到这个问题：此时此刻，我还有N件事情没有搞定，接下来，我究竟该先做哪一件比较好呢？随便选一件自己最感兴趣的？还是选最重要的？还是选最紧急的呢？以上都是单一的判断维度，容易顾此失彼。

       而这个时候我们应当对自己“当下所处的客观环境”以及“各项事务的回报高低”做一个综合判断。这就好比寻觅结婚对象，你不可能只看长相，性格或者收入，因为单一维度很难使得我们选到合适的对象，从而浪费感情和精力。同理，面临多项待做任务，我们随意的决定，很可能会使我们损失的是：浪费了接下来的这段工作时间，低效率或者一些工作根本来不及做，从而让我们更加焦虑。

  那么面临“多任务待处理”，我们该怎么决定下一步的行动呢？拆页给出了“4标准法”：【标准1】所处的情境？确定有哪些事务你在当下所处的环境有条件完成。【标准2】有多少时间？假如你拥有30分钟，就不要处理1小时才能完成的工作。【标准3】有多少精力？此刻你的精力状态如何？满分10分的话可以打几分？待处理工作中哪些需要的精力与之相匹配？【标准4】考虑最高回报工作项。

     我们以拆页末提出的情境举例练习一下：

  待处理事务：A给客户回电话 B考虑新提案 C 处理语音信箱里的留言和邮件 D联系配偶，看他/她这一天过的怎么样

1所处情境：有电脑，有电话；ABC均具备处理条件，D就不太合适了

2时间：1小时；整段时间，ABC单独来看，基本都可在1小时内完成

3精力值：7.3分；精力值较高，适合聚焦在复杂或者耗费精力的事项上。A和B更匹配此时状态

4回报率：执行A的时间有不确定性，这通电话可长可短，且有可能因客户突发要求增加临时任务，回报率低；执行B需要整段时间全神贯注，拿下新客户，提案很重要，如果接下来的1小时能够完成，可以最大程度让我如释重负，回报率最高。

       “4标准法”在所有情况下都适合么？显然这个方法适合于“待处理事务”都在你的可控范围内，否则，它就不适用了。比如你的领导明确要求你1小时内完成提交部门月度预算报表，你就不可能说我现在精力值不够处理这样的事务。

【A1】

接下来，请大家思考，近期你有没有遇到这样的情况：明明从忙碌的一天中，好不容易挤出了几个小时，打算完成几项你非常希望在当天就能结束掉的工作。但是你没有刻意安排处理顺序，跟着感觉走，做完一件，再处理下一件。但当时间结束的时候，你对自己的行动效果并不满意，或者有几件事根本还没来得及做，令你感到莫名的懊恼？请大家写下来，并按照我们发放拆页时的分组，进行组内讨论。

【学习者分享A1】

昨天我非常希望自己完成三件事情：准备讲书稿（为了参加公司近期比赛）， 去上健身课，  练习2-4拆书（今天要来拆）。我没刻意安排顺序，就先准备了讲书稿，但是一直找不到合适的素材，就一直耗在这件事上，最终也没完成。所以昨天仅完成了“上健身课”这一件事情，拆书练习也没做。 

【A1+】

那接下来，请大家接着思考刚才你写下的这个经历。如果回到当时，你根据今天所学的“4标准法”，你会如何调整处理这些事务的先后顺序呢？请大家在便签纸上写下来并在组内交流。

【学习者分享A1+】

如果回到昨天，我会综合考虑来重新安排三件事情的顺序：早上我的精力值高，但相对于准备公司的讲书稿，练习拆书时间更可控，因此我会先来练习“2-4拆书”，就能保证这件事情完成（达成可控回报）；接下来我就可以没有负担地专心准备讲书稿了，如果上午不能完成，中午去上个健身课放松一下，回来接着进行。