开场:
大家好!我是Doris.
今天要为大家带来的拆书内容就选自这本书《搞定》,戴维•艾伦的这本书已经成为时间管理领域颇具影响力的著作之一,书中介绍的GTD(Getting Things Done)时间管理方法也成为全球千万读者用来轻松搞定工作与个人事务的工具。这本书致力于帮我们解除精神上的负担,并把事情做好。只有轻松,才能高效。
接下来我们一起学习一下书中的一个拆页 ,这个拆页描述并解决了一个我们常常会遇到的问题:为什么有些工作或事务总是萦绕在你的脑中,让你倍感压力?下面就请大家花1分钟时间,看一下手中的原文片段,看完的朋友可以眼神示意我。
我们的日常工作和生活常面临一连串的事务需要去完成,尝尝让我们疲于应对,却又时时刻刻提醒我们还有多少事情没有处理好,令我们倍感压力。
比如我目前在孕期,相对来说有了更多时间,因此希望在准备好宝宝出生相关的一系列事务的情况下,再系统地提高自己多方面的技能,比如:提高专业输出写作能力、提高英语交流水平、系统学习下金融相关的知识等等。自从有了这些想法,每天起床我都会多了一些焦虑感,因为有很多事务我根本还没有时间开始做,有一些甚至不知道如何着手。但是读到这张拆页上的内容的时候,我有些茅塞顿开。我之所以觉得混乱和压力,是因为我没有将这些事务做系统化的澄清以及安排。从而使我的大脑背负压力和重担。
拆页介绍了三步法来解决这个问题:【第一步】明确各项事务的预期结果。比如提高英语交流水平,最终希望的结果是通过商务英语考试?还是完成一次和陌生外国人15分钟以上的日常交流?或者实现一次境外的深度自助旅行?【第二步】决定各项事务的具体行动。明确预期结果后,你打算花多长时间,用哪些可靠的步骤实现他们?列一份具体而详细的行动清单;【第三步】把后果和行动提示存入你依赖的“体系”。也就是说,我们要根据自己的习惯,使得各项事务具体的行动计划和拖延后果能常常出现在我们的眼前,提醒我们按计划执行行动。比如记录你在每日必看的“工作手册”中、存在手机的工作日历中并设置闹铃提醒、写在便利贴上并贴在梳妆台的镜子上等等。通过这三步,我们就可以不再劳烦大脑来记忆这些事务,将大脑解放,保持轻松状态,无负担地去处理好每一个当下问题。
【A1】那么,请大家想想近期有哪些事务、工作总是让你感到压力和烦躁? 接下来我们进行分组讨论。今天现场咱们有4位学习者,就请佩蓉和叶子一组,小健和芳芳一组,请大家在组内分享,并且在便签纸上写下相关情境的描述。
我们有请一位学习者来分享一下:
【学习者分享】对于我来说,最近主要有三件事总是持续困扰着我:1今年业绩还未达标,有些焦虑;2部分组员的状态不好,我希望能够帮助他们提升;3 我还想改善下自己的身体健康状况。
【A2】感谢这位学习者的分享。那接下来,请大家根据今天学习到的这个方法来练习解决自己的实际问题,请罗列出接下来3个月内你最希望做好的1-2项工作,并为他们设定目标、具体的行动、以及纳入提示体统。
我们有请一位学习者来分享一下:
【学习者分享】我就先拿“提升组内成员能力”这件困扰我的事情来安排:我希望达成的目标是:他们可以积极地与客户进行沟通,并且做一些案例分享;我的具体行动安排是:在1个月内,安排几次针对性的内部培训和演练,使得这些小伙伴有所转化和提升;我会把这项计划贴在我的办公桌上,提醒我去执行。