开场:
大家好,我叫绚绚,我的三个标签是项目管理工程师、拆书家和阅读爱好者。为了方便稍后的拆书过程中的分享交流,先为大家分组(每组3到6人)。
【图书介绍】
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心)
《哪有没时间这回事》作者是纪元,他毕业于中国科学院心理研究所,早起的鸟儿社群发起人,水果捞学习会创始人,享学社创始人,9年教育培训,8年时间管理实践,优化过超过25000张时间表,平均为每人每周节省了13.7小时。
A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感)
本书是时间管理类图书中非常畅销的一本,内容讲解非常详细,按一天的时间规划一步一步告诉读者应该怎么做,图文结合,生动有趣,很多讲师都在推荐这本书。
B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
B1:你是不是经常在苦恼,时间过得飞快?是不是经常觉得琐碎的时间太多,为无法利用而苦恼?是不是制定过很多计划,但只停留在计划的阶段?如果有这些方面的困扰,那你一定要读一读这本书,本书能帮你利用好你的碎片时间,教会你碎片化时代的正确打开方式,把一天24小时变成28小时。
B2:我们今天的学习主题学会用清单整理碎片时间,学习目标是列出一份清单,整理自己的碎片时间
(技能点:用FAB法来介绍图书,能清晰辨别出F、A、B)
接下来请大家阅读下拆页,阅读完的伙伴请抬头示意我一下。
用清单整理碎片
我是从2012年年底开始尝试4点起床的。在最开始的那段时间,起来之后经常会有种无所事事的感觉。其实并非是没有事情可做,早起后是要逐渐进入状态的,开始时并不是那么清醒,很多时候想不起该做些什么,耗着耗着时间就过去了。我觉得这样不行,于是我尝试把起床之后要做的事情列出清单,并且按顺序排好,然后按照单子上的事情做,碰到不合理的地方再调整。有了这张单子效率高多了,我再不用费力思考做什么,按部就班地执行即可。现在,我早上第一个时间段(4:00-5:30)的做事步骤是这样的。
1. 关闹钟
2. 穿衣服
3. 上厕所
4. 刷牙
5. 喝水
6. 签到
7. 查今天天气
8. 打开手机音频应用(豆瓣电台、QQ音乐、酷狗音乐等)
9. 做三个动作小运动:坐姿屈膝、深蹲、臀桥
10. 安排一天工作(即制作一天的清单)
11. 处理琐碎工作
你看,事情蛮多蛮碎的是不是?但列出来就不怕了。起床后到签到前是一系列让自己清醒起来的事情。用手机签到后再看看天气,然后边听学习资料边锻炼身体,锻炼完毕,开始安排当天的工作,之后再把其中一些简单琐碎的事情干掉。
——摘自《哪有没时间这回事》P23
拆页里讲了如何利用早起之后的那段时间,现场有没有尝试过早起,却又不知道干什么的小伙伴?或者闹钟响了之后,关掉闹钟继续睡回笼觉的伙伴?作者建议,想要充分利用好早上的碎片化时间,可以采取列清单的方式。
他是这么列清单的:
1.把需要做的事情都列出来
2.按顺序排好
3.从第一项开始
4.做完一项再继续下一项
5.如果觉得不合理,就再调整清单,下次按新的清单执行
是不是都觉得很简单?简单到甚至不需要大脑的思考。这正是我们希望达到的效果,在不知不觉中把碎片化的时间利用起来。
列步骤这个方法,不止适用于早起后,一天中的任何时间段都可以编排成步骤,变成程序。
把你要做的事情写下来真的很重要,这能让你的头脑清晰,不用耗费心思去想回家路上要买牛奶什么的这些琐碎的事,也不用检查你支付帐单,不用想着要给老妈回电话,因为她给你留下了语音信息,不回复的话她会担心。让所有这些都从你的脑子里清除出去吧,将它们写下来,然后按优先顺序排好,依次完成。
如果我问你:猴子,兔子,大象,这三个动物体型从小到大排序是怎样的?
(停一秒)
没错,你们很快就能反应过来,但如果我问你们乌龟、兔子、老虎、猪、老鼠、牛、大象、猫这些动物体型从小往大排序,顺序应该是怎样的?
(停一秒)
我们看到,有的小伙伴甚至都记不住我刚才讲到了哪些动物,为什么呢?有研究表明绝大多数人在大脑里一次性只能记忆四件事情(而事实上,你一天要做的可不止四件事。)列清单可以让你的思维跳脱出去:你不用想你必须要做些什么,因为已经全写下来放在你面前了,因此也不会注意力不集中(至少不会那么心不在焉),这就让你专心致志地处理手上正在进行的事务,不管你是在铲猫砂还是在准备发言。
举个我自己的例子,在学会列清单之前,我每天的工作都是做不完的,按理说不应该是吧,上班的时间是整块的时间,可是,因为各种各样的会议和突发事务,邮件的轰炸等,我的上班时间变得很琐碎,我每天一做到工位上就拼命做事,可以下班时还是发现自己很多事情没做完,有一段时间,我整个人是处于一种失控的状态,伴随着焦虑(技能点:I中有举例子说明)
所以你们可以看到,如果不列出清单,除了增加大脑的负担外,还要承担遗忘的风险,就像我前面记得好好的要带书,最后还是因为没有列出清单而忘记,长此以往,还会产生对生活失去掌控的焦虑感(技能点:I中有强调不那么做的坏处)
【A1】(激活经验,显象提问)
拆书家提问设计(逐字稿):
请大家回忆一下,你们觉得哪些碎片化的时间可以利用?早起的时间?上下班通勤时间?等待的时间?在这些时间里你都做了哪些事?本来想做什么事情?如果没有完成,是因为什么?以早起为例,想象一下,闹钟响了,你把闹钟关掉,翻个身起床,接下来你是继续睡回笼觉?还是拿起手机刷一会朋友圈?会不会磨磨蹭蹭,最后出门前才匆匆忙忙找衣服换衣服?本来有好多事想做,然而却发现,时间过得很快,好像啥事都没做成……请想一想,给大家3分钟的时间在小组内分享,最后我们请一位小伙伴来上台分享。(技能点:【A1】中显像提问清晰,包含具体情境。)
学习者案例记录:(技能点:刚才有学习者分享了自己根据这个场景联系出的过往情境或具体经验)
沈垚:我之前尝试着早起过,但目的基本上都没有达到,问题在于,我每天做的事情都不固定,而且顺序也不固定。也就相当于,我每天是想到什么就做什么,经常会出现想做的事情忘了做的情况,导致早上有一些时间是荒废掉的。
【A1】(反思加工)
拆书家提问设计(逐字稿):
想想你们刚才分享的内容,如果运用今天所学的方法,你觉得你可以怎样更好的规划,来达到自己的目的,思考一下能获得什么好处,给大家3分钟的时间在小组内分享,最后我们请一位小伙伴来上台分享(技能点:反思加工指令清晰)
学习者案例记录:(技能点:刚才有学习者分享了自己根据指令,联系出的如果以后遇到同等情况时,自己的具体做法)
沈垚:我会列一个早起清单,之前是出门前才会开始整理头发,但我觉得这个事情可以移到起床后做,就不用一直记着这件事,所以我会列出一个如下顺序的清单:关闹钟,整理头发,刷牙,花10分钟做俯卧撑,看学习视频,收拾准备出门。通过这些改变,应该能把早上的碎片化时间利用起来。
好了,看到小伙伴们已经能运用拆页中的方法了,我们今天的学习主题学会用清单整理碎片时间,学习目标是列出一份清单,整理自己的碎片时间,希望大家以后能把这个技能用起来,我们今天的分享到此结束,谢谢大家倾听