拆解书目: 《好好说话》 所属活动: 北京翰林分舵【NO.207】 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何跟领导说“不” 学习目标: 学会跟领导说“不”

开场: 一、 自我介绍(1分钟)
大家好,我是拆书家静静,对,就是那个天天被大家想的静静,我有三个标签,第一个标签是基督徒,这个是对我最重要的标签。我的第二个标签是拆书家,立志春节前完成拆书升级打怪的9个等级。第三个标签是手工爱好者,喜欢做口红和唇膏。
二、 设定学习目标(新技能)
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在上级提出不合理安排时,不是违心接受或者直接拒绝,而是用三个步骤让领导觉得事情本来就不应该这样做,改变领导的想法。
三、 图书介绍(FAB法)(2分钟)
今天我为大家拆解的主题是 “避免被别人“架起来” ”,选自图书《好好说话》 “第6章节 辩论 “。
F《好好说话》是由马东出品,《奇葩说》马薇薇、黄执中等人编写的,这本书是由线上音频课程《好好说话》整理而来。
A这本书的写作团队获得了亚马逊“2017年度新锐作者奖”,樊登、李笑来作序,蔡康永、高晓松、罗振宇诚挚推荐。学习方法也非常容易接受:从错误、场景中学,非常实用不枯燥。
B 回想一下,你的人生有没有经历一些灵异事件?莫名其妙,有些人开始疏远你;莫名其妙,有些邀请人家就是死活不同意;莫名其妙,你会碰到一些或明或暗的软钉子。更可怕的是你跟不会意识到这一切正在发生,而是隐隐觉得不顺,隐隐觉得那里不对。说话之伤,都是暗伤,自带缓释效果,若无人点醒,至死不知。这本书能让你从别人的错误中意识到自己的问题,并且知道下一次出现这样的情况该怎么正确的说话。

片段一
R 原文片段

R【如何跟领导说“不”

拒绝老板,我们可以实行三步骤。这三步并没有否定领导的安排,可是细想一下就可知道,我们之所以否定领导的安排,肯定是觉得他们不对,也肯定有自己的道理,但怎样让领导觉得不是出于抵触情绪,而是因为事情本来就不应该这样做呢?这就是需要智慧的地方了。

第一步:战略上高度肯定

战略上高度肯定,其实就是表态的事。你的潜台词是:“领导,我是完全没有抵触情绪的,您说得都对,高屋建瓴、视野宏大、锐意进取、敢为人先。”

第二步:成本上精密核算

反驳一个不好的方案,最不伤和气的说法是:“我倒是愿意啊,可是做起来,成本要付多少?”

举例来说。战国时,齐宣王帮了周天子一个大忙,代价是要拿走周王室最后的一件宝贝——传说中象征天下最高权威的九鼎,周天子心里当然是拒绝的,但嘴上不敢说,于是就让一个叫颜率的说客去对齐王说“不”。这个颜率是怎么说“不”的呢?就是通过成本上的精密核算。他对齐宣王说,九鼎我们愿意给,都给您打好包了。问题是这快递怎么送呢?走哪条道都有一堆强国虎视眈眈,半路上绝对把东西给你黑了;你要派人来保护呢,也行,我就给你算账,具体一个鼎需要多少人搬、多少人护送、多少人运送粮食、多少人维修道路等,我给你整一个详细的账目,最后一算下来,齐宣王傻眼了——没法儿弄啊,算了,九鼎还是先放在你们那儿吧。

以上这个故事,就是一个通过成本上的精密核算,让别人打消念头的经典案例。颜率算的账对不对并不重要,重要的是,当面对一个不敢得罪的人,又想拒绝他的要求的时候,唯一的办法就只有通过把事情落到实处,把账一笔一笔地算清楚,让对方自己打消念头。

第三步决策权完全上交

即便我们把成本精密地核算清楚了,也不能高兴得太早,你还要有第三个步骤,那就是做出决策权完全上交的姿态。这一步为什么重要呢?因为领导也是人,是人就有自尊——敢情你们算出来证明我不对是吧?难道是我蠢?但凡他产生这样的心理,我们的日子就不好过了,因为他的第一反应肯定是不相信我们的计算,要么让我们重算,要么让我们先干起来再说,干不好还是我们的错。所以,我们就算第二步的成本核算做得再棒,也千万别露出一张"我早就知道"的得意嘴脸,而是要完全不动声色,客观中立地把执行计划和相关成本报给他看,让他自己去裁决。

常用句型:

领导,这件事情我们也愿意推进,只是成本有点高,您看怎么办呢?

领导,这件事情的成本就是这样,是否要继续推进您来决定。】


I 拆书家讲解引导

职场上有句老话:千万不要对领导说没有办法,要说也只能说正在想办法。还有一句话:老板提出的要求,合理的叫训练,不合理的叫磨炼,总是都是很好的锻炼。但其实在现在的职场,我们总会希望当老板做出错误安排的时候,身为下属能够有效的提出规劝,大胆说“不”避免上级犯浑。这就需要我们有智慧讲策略。

首先我要解释一下,可能会有人读完拆页的第一段之后觉得像是在拍马屁,其实不是这样的,为什么呢?因为这一段是为了表明我们能理解他的出发点,毕竟人家是领导,站得比我们高看得比我们远,他的初衷肯定是对的,在这一点上没必要跟他犟,不然后面的几步没法开展了。

不知道大家以前是怎么跟领导说不的,我有个特别经典的失败案例,我曾经在人保财险从事农业保险一年半,真的超级辛苦,要挨家挨户去收奶牛保险费,因为需要当地的政府干部和兽医协助,公司按照承保的奶牛的头数给补贴,当时是承保的第二年补贴比第一年少很多,而且安排我在最远的乡镇工作,每天往返油钱就得几十,所以几个月辛苦工作的最后,我们还得倒贴钱,我觉得补贴金额不合理,就去找经理谈增加补贴,最后的结果是谈崩,他说你不下乡就停你职,我说你停我职我就不干了。

如果用今天这个方法的话,我会这么说:经理,根据去年的费用情况作对比去最远的乡镇工作的成本是这样的,油钱多少、每天午饭钱多少、其他费用是多少,平均每天能承保多少头牛、算出每天的费用缺口,再算整个乡镇承保结束费用缺口有多少,整个情况就是这样,是否要调整补贴您来决定。

向领导说“不”如果用智慧,不用策略,就会像我之前那样谈崩,不然就是憋着忍者。

使用这三步的时候需要重点注意在于核算成本环节,要展现出不辞辛苦的努力,这样在汇报的时候既能展现你的专业和大局观,更能让老板觉得所幸有你的仔细,才能让他做出正确的判断。


A 学习者拆为己用

【A2】规划应用(5分钟)

<*技能点:催化应用,分布催化1和2*>

分步催化第1步:拆书家列出N个【情景】,提问,要求学习者先选将来最有可能遇到的其中一个【情景】;

分步催化第2步:拆书家提问,要求学习者对选择的【情景】深加工为【情境】后,再规划运用HOW。

这马上年底了各种制定新的计划和目标,工作中领导会给你安排哪种可能你想要拒绝的事情呢?比如说给了你一个不靠谱的年度预算,或者说给了你一个不合理的销售目标,或者让你负责一项从来没做过的业务,你会遇到哪种情况呢?请大家在便签纸上简单写下来。

请想象刚刚写下的情境,请加工一个具体的场景和对话,在组内分享今后你在该情境下,如何运用这三步对你的领导说“NO”。

 

<*技能点:补充现场的A2案例(2个案例)*>

请想一想在小组内分享,限时5分钟,之后我请一位小伙伴来和大家分享一下。<*限定讨论时间*>5分钟后,我会邀请一个小伙伴给大家做分享<*邀请1个学习者当众表达自己的案例*>

学习者案例记录:

我在影视行业做财务,公司主营电视剧拍摄,领导可能会让我下剧组2-3个月,让我去了解业务,我会这么对领导说:下组去了解业务会对公司管理更好,我现在是主管财务工作,如果我下剧组了,那肯定需要招一个来替代我的人,这个人还需要几个月甚至更久来了解公司情况,下剧组也会产生很多差旅和补贴。我会把这些情况跟他说明,看领导是让我继续下组还是留在公司。


片段二
R 原文片段
I 拆书家讲解引导
A 学习者拆为己用