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用“襁褓”裹住谈话

        午餐时，里克和我进行了一次有趣的对话，他承诺一定做到“说话简练”。他说：“我们的讨论对我的影响很大。如果我总是漫无目的地说，那我的谈话就一点儿范围也没有，我的沟通就是开放式的，我需要‘用襁褓裹住它’。设定适当的截止时间和更严格的范围限制，可以让我每个字都说到点子上。”

        举个例子，如果我确定一共写10页纸，这就是一件‘稳定背心’，会改变我写作时的心态。问题不再是“这个例子或见解能引人注目吗？”而是变成了“我是不是超出了10页纸的限制？如果超出了，肯定有些没用的内容要删除。”

        好，小伙伴们都读完片段了，下面我来进行I部分的讲解。

         给要做的事情加上一些限制，可以让我们把事情做得更有效率。

        比如说：在每周晨会上，明明只要告诉大家，接下来这周需要完成哪些事情，但是在表述的过程中，因为没有时间的限制，就会发生越说越多的情况，并且通常情况下，这些多的部分对晨会没有多大帮助，反而会消耗多余的时间。

         那么，我们可以怎么做来帮助自己做事情更有效率。大家可以试试按照下面几个步骤：

1.     确定内容；就像文章中里克说的：“如果我总是漫无目的地说，那我的谈话就一点范围也没有”，这里其实就是告诉我们，谈话开始之前，我们需要明确主题，具体要做什么。怕自己会忘记，或者是一开始没这方面习惯的小伙伴，可以用本子记录自己要做的事情，在谈话的时候，就可以按照本子上记录的来说明。

2.     给个限制；这就是原文所说的“稳定背心”，也就是原文中的“设定适当的截止时间和更严格的范围限制”。对要做的内容给定一个限制，可以是时间（各类会议谈话），也可以是内容长度（发邮件时） 。这里特别说明一下，限制的给定，是从我们已经做过的事情里总结出来的，比如说晨会，大概在开过4-5次之后，我们得出，每次每人花个3分钟的时间足够了。

3.     修改内容；对比1，2的差距，当发现内容超过限制时，修改内容。不断比较修改，直到内容符合限制。

         举个例子

       【反面】我们小组之前每个周一会有10-15分钟的时间讨论上周工作进度以及这周工作内容，但是经常会遇到明明内容很少并且只有3个人的讨论（这个3分钟是我们经过4-5次讨论得出的），却要花上半个小时的时间。

【正面】现在每周一早上我们是这么做的。首先，先在手机上记下自己要讲述的几件事情；然后限制自己在3分钟内讲完工作进度和工作内容；接着对比记录的事情和限制，看看会不会超出时间限制，讲述的内容是不是存在没用的内容。不断修改内容，符合限制。同时，我也要求小组成员也这么操作，按照1，2，3这三步来准备汇报情况，提高一整个讨论进度。

(不这么做的坏处)

        那么，我来说一下不这么做的坏处。不难看出，在晨间例会的时候， 我们小组不仅没把事情说清楚，还花费了大量的时间。

        但是当我们给晨间例会加上了时间的限制之后，不但减少了会议时间，还让大家清楚的知道工作进度。

         当然有的小伙伴会想，如果我在讲“废话”的同时解决了别的问题，也算是提高效率。这里需要明确的是，我们是针对自己当下正在做的事情提高效率，对于延展话题的想法，可以先记录下来，结束了之后在讨论。

(适用边界)

       这个方法，比较适合用在我们需要限定时长／内容的事情，比如说开会，写演讲稿，这样做不仅可以提高效率，还能锻炼自己的说话能力，写作能力。

       但是当我们和亲戚朋友交流自己最近发生的一些琐事的时候，就不要有那么多限制了，怎么欢快怎么来。

【A1】

拆书家提问设计：

大家试着回想一下，可能是在上周，也可能是在上个月，当你在开会的时候（任何职业），或者是你在做销售方案的时候（销售），再或者是给领导发邮件的时候，也可能是其他的情况下。有没有遇到过因为没有限制，让谈话，方案描述，邮件内容多出了很多没用的内容，现在大家用1分钟的时间回想一下，并记录在便签上。

（确认1分钟时间）好的，大家现在花2-3分钟时间小组内分享一下。

下面，我们来请一个小伙伴分享一下他/她的故事。

学习者案例记录：

现场小伙伴分享，家里孩子放学回家之后，会监督孩子写作业。本来25分钟左右就能完成的作业（按照平时还自己写作业的时间）。但是因为在开始写作业的时候会问孩子，今天语文有什么作业，数学有什么作业，这里就要占用15分钟的时间， 让写作业的时间变长。

【A1+】

拆书家提问设计：

好，如果现在我们坐着时光机，到达我们刚才自己回忆起的场景下，如果重新来一次，使用今天学习的方法，你会怎么做呢？大家花1分钟的时间，把解决办法写在便签上。

（确认1分钟时间）好的，大家现在花2-3分钟小组内和小伙伴分享一下。

下面，请刚才分享的小伙伴来对自己的故事进行一下改造，如果回到当时发生的场景，他/她会怎么做。

学习者案例记录：

学习了今天这个技能之后，我对小孩放学回家写作业可以通过以下三步，帮助自己在限定的时间内监督孩子写完作业

1.  明确目标；明确自己要做的事情是监督孩子写作业。

2.     加个限制；给监督孩子写作业的时间加个限制，按照之前几次的经验得出，大概需要25分钟时间，孩子可以完成数学作业。这是监督的时间。

3.     修改内容；在这个过程中，避免自己做和目标无关的事情，比如之前的问孩子今天都有些什么作业，因为孩子自己知道都有什么作业，只要做就可以了。同时总结时间经验，在之后的作业中也可以不断完善【时间限制】

通过以上三步，我不仅用时间这个“襁褓”裹住了监督孩子写作业这件事情，节约了自己的时间，还提高了孩子写作业的效率，让孩子在这个时间段内，专心完成作业。

今天，我们学习了用“襁褓裹住谈话”，现在我们来复习一下。当我们要做一件事情是，首先要确定内容，明确我们要做什么事情；接着加个限制，给要做的事情加上一个限制，可以是时间上的，也可以是内容上的，还可以是其他别的限制；最后修改内容，对照1，2之间的差距，不断修改完善要做的事情。