开场:
今天拆的这本书叫《结构思考力》,我用FAB法来介绍下这本书。
这本书的作者是李忠秋,曾是一名高校教师,后来进入管理咨询行业成为一名职业讲师,为众多500强企业提供过结构思考力的企业培训。这本书以结构思考力的应用为框架,告诉我们如何应用结构思考力来思考的清晰和表达的有力。
这本书的核心理念源自《金字塔原理》,但它比《金字塔原理》更通俗易懂,而且有丰富的本土案例,能够让我们更好地将结构化思考应用到实际中去。
如果你感觉在汇报工作或与他人交流时,总是说不到重点或者对方很难听懂。那么通过学习本书的技巧,能够帮你解决上述这些困难,让你的思考清晰、表达有力。
2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(what\why\how)。其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。
你们有没有遇到这种情况:跟别人说了很多,最后对方却不知道你在说什么。(强调不这么做的坏处)回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构。比如有次我跟领导汇报新技术,之前没有打腹稿,我东扯西扯了十多分钟,最后领导问我:“你到底想说什么?”这样非常影响沟通效率。如何让自己的表达更加清晰、有逻辑?这就是我们本次的学习目标:通过学习2W1H技巧,我们能够根据三个步骤来解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。
现在大家可能就有疑问了,什么是2W1H?实际上它就是WHAT/WHY/HOW。我们通过这3步来搭建自己说话内容的结构,就能让听者更容易理解。具体做法如下:
第一步,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍,再把里面比较难理解的地方着重解释下;比如我有次跟朋友介绍拆书帮就用了这个方法,我先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法,这是第一步。
第二步,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机。回到例子,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。这是第二步。
第三步,怎么做。说白了,就是我听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。回到例子,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入爱好者群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了,这是第三步。
2W1H法还是有一定的适用边界,比如听者只需要WHAT/WHY/HOW其中一个问题的答案,就不需要按照这三个步骤来解释说明。
A1
接下来,请大家回顾下有没有因为没有说明是什么、为什么、怎么做导致表达不成功的时候,比如跟客户介绍新产品、跟爸妈解释什么是微信支付、跟朋友介绍你新使用的化妆品。大家在小组内分享,时间为5分钟。
小伙伴小花的分享:有次,爸妈问我微信要怎么用,当时我七七八八说了很多,不停地解释,但他们依然没有懂:到底什么是微信,怎么用。那时很苦恼,心里很急,但解释不清楚。
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大家都分享了下自己不大成功的经历, 接下来利用2W1H方法来把刚刚不成功的实例改为成功的例子,要用前面提到的是什么、为什么、怎么做三个步骤来。
小伙伴菊里的分享:有次,我跟领导汇报新技术——移动支付。
首先我说,移动支付其实就是手机支付,通过可以联网的手机,达到付款的目的。
然后,为什么会出现这个新技术呢?因为目前在国内,智能手机已经完全普及了,几乎人手一台,手机支付比其他方式更加方便。
最后,如何做,需要一台智能手机,再下载相应的APP,接下来绑定银行卡信息,就可以使用了。
今天我的分享就到此结束,衷心的希望大家在生活和工作中,能运用书中的技巧,让自己的表达更加清晰、有逻辑。谢谢大家!