【学习目标】今天我们要学习的就是项目管理中的设定项目日程表，希望大家跟随我完成本次现场学习后，能够为自己工作或生活中的项目设定日程表，让项目沿着正确的轨道前进，从而确保项目的顺利完成。

现在就请大家花2分钟的时间，阅读一下我刚刚发给大家的原文片段，阅读完成之后可以举手示意一下。

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《项目管理精华》P93

管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。

时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。

我看大部分小伙伴都看完了。项目是指在一段时间内完成的一次性活动，它有明确的目标，有时间和预算等资源的限制。比如开发一个新产品，策划一场婚礼，主持一次会议等。项目中的日程管理，无论对个人还是企业来说都很重要，既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。

【细化原文行动建议的步骤】关于如何设定项目日程表，原文中给出了明确的行动建议。就是这几句话：“把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中”，“时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑”，“它应该是可视的、持续更新的”。在这里，我把它细分成了4个步骤，分别是项目拆解、估计时间、定里程碑和不断更新。

第一步，项目拆解，就是把要做的项目拆解成一个个小任务，当然这里的小任务还可以继续拆解。因为项目的完成时间一般都比较长，执行过程中也常常会发生一些意外，拆解成小任务就能大大降低难度，也能激励后续任务的完成。比如结婚这个项目就可以拆解为订酒店、拍婚纱照、选婚庆公司、领结婚证、举行婚礼、度蜜月这几个任务。

第二步，估计时间，就是预先估计每一项任务需要在什么时间完成。这里要充分考虑任务间的关联关系，有些任务是可以同时进行的，而有些是有先后顺序的。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。比如结婚这个项目中，婚礼的日期一般已经确定，按照经验，订酒店这个任务一般需要在婚礼前半年完成。

第三步，定里程碑，就是确定项目的里程碑事件，是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。结婚任务中的领结婚证就是一个里程碑，因为它对整个结婚项目有积极向前的推动作用。

第四步，不断更新，就是持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地调整日程表进行。比如婚庆公司突然倒闭了，就需要另外找一家代替，当然我们都不希望发生这样的事。

【举例】我以结婚的时候拍婚纱照这个小项目为例说明一下制定项目日程表的过程。第一，项目拆解，我们可以把拍婚纱照拆解成挑选婚纱影楼、预约拍摄日期、拍照、选片、冲印、取照片这几个任务；第二，估计时间，婚礼的日期一般已经确定，依照他人的经验，拍婚纱照的时间一般是婚礼前3个月。第三，定里程碑，这里挑选婚纱影楼、拍照就属于里程碑事件，因为挑选完影楼，后面的事情就相对容易多了，拍完照整个项目就几乎要完成了。第四，更新日程，在项目进行的过程中可能会出现一些风险，比如预约时间没空去就得改期，比如天气冷没法拍外景就可能取消外景拍摄，这时就需要更新项目日程表。

通过项目拆解、估计时间、定里程碑和不断更新这四个步骤，我们拍婚纱照的日程表就定好啦，不知道通过刚刚的讲解，大家有没有对这四个步骤有了更清晰的认识。

【给出具体场景】刚刚我们学习了如何设定项目日程表，现在我们一起来做一个演练，应用一下刚刚新学习的方法吧。演练的场景是这样的：你打算下个月和家人一起去旅行，旅行的地点是北京，时间是端午节期间，为了玩得更尽兴，你打算请两天假多玩两天。这次去北京，你想去天安门看升旗，去故宫看遗址，去长城看城墙……请大家尝试用刚刚学到的四个步骤，制定一下这次旅行的日程表。

现在，请每两人一组讨论一下该如何制定这个旅行日程表。讨论的时间是3分钟左右，3分钟后我会请一位小伙伴来分享一下，大家一起听听他们具体是怎么应用的。

【小组讨论分享】

学习者姗姗：我们打算端午节的时候去北京。第一步，项目拆解，由于我们选择的是自由行这种旅行方式，我们就把项目拆解成了请假、订机票、订酒店、制定行程表、打包行李、坐飞机出发、去酒店这几个任务；第二步，估计时间，由于等一个月我就要去旅行了，那我明天就提交请假申请，一般情况下请假审批申请会在1到2天内通过，通过后我就立即预订机票，后续的一周我会查看攻略，在出发前两周制定好行程表，定好住宿的酒店，出发前一周我会列一个要准备的行李物品清单；第三步，定里程碑，这里请假、订机票对我来说都是里程碑，因为只有请好假了这次行程才能成形，而订好了一张机票往往就能成为我们出发的理由；第四步，不断更新，有可能那几天是旅游旺季没有机票了，我就得赶紧想办法买高铁票，这时就需要更新日程表。

【结束语】谢谢姗姗的分享。今天我们学习了如何设定项目日程表。在我们的生活中处处都有项目，大到房子装修，小到做一顿晚餐，甚至我们的整个人生，都可以设定相应的日程表。对于我们的整个人生，设定要完成的梦想清单就可以看成是项目拆解，确定梦想要完成的时间就是估计时间，设定几个关键的任务点这就是定里程碑，比如成为三级拆书家，最后还要根据实际情况不断地进行调整。希望今天的分享能够对你有用，那我今天的分享就到这里，谢谢大家的聆听。