拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 【番茄工作法图解】 所在级别: TF1-1 学习主题: 时间管理,工作管理 学习目标: 学习者能够自己列出一份可以落地的工作计划清单。

开场: 【拆书帮介绍】
下面我来介绍一下拆书帮。
拆书帮是“拆书法”的爱好者聚集在一起的公益性组织。拆书帮组织遍布全国,全国55家分舵覆盖27个省份46座城市,有1500多位拆书家会员比如杭州的光明顶分舵,北京的城市之光分舵,广州的小蛮腰分舵等等。
拆书帮起源于赵周老师《这样读书就够了》一书,书中提出了RIA便签读书法,这是拆书帮的核心方法。
这是一种为成人学习设计的读书方法,以人为中心。从自身问题出发,从书中寻找解决方法,并不断尝试。这样,才能将书中的知识转化成我们自己的能力。
【RIA是便签读书法的三步骤】
【R】是Reading的缩写,表示阅读原文片段
【I】是Interpretation的缩写,代表用自己的话重述原文知识
【A】是Appropriation的缩写,代表学习者拆为己用。A又分为A1,A2。
【A1】是激活经验,描述自己或他人已经发生的相关故事,可以是成功的,也可以是失败的。
【A2】是催化应用,用书中提供地方法回顾反思失败的故事,也可以规划今后要怎么应用。

片段一
R 原文片段

R阅读原文】

首先,请大家花1-2分钟时间阅读本片段。

简单易用的工具可以简化方法,你可以忽略流程管理方法,专注于真正要做的是番茄工作法,只需要一支钢笔或铅笔,一枚厨房定时器,三张白纸或横格纸.

可以为你的公办公环境选用任何类型的计时器,可以使机械厨房,定时器,数字厨房计时器,沙漏,手机的震动闹铃或者电脑软件.扭启设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久,这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。

三张纸的用途如下。

*今日待办表格:填写今天日期,你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

*活动清单表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

*“记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。


I 拆书家讲解引导

I拆书家引导】

好了,大家都度完了把。

我们生活中都是直接在一张纸上或者excel文件上罗列除这周的计划。我们可能每天都会望着周计划纠结今天应该做什么?会问自己都快下班了,为什么我还没有完整地做完一件事?片段告诉我其实可以改变这一切, 自从使用了《番茄工作图解法》中的方法,每周的计划清晰了,而且每天要做的事也巨细无遗,并且可以很轻松的落地实施。

那么我们该怎么做呢?

第一步:准备3张便签,一个计时器(闹钟,手机计时器)

第二步:在第一张便签上写【本周待办】贴在电脑下方:列出本周你要进行的活动,无论什么时候想到都可以往上面填,然后完成一件划掉一件。

第三步:每天早上到办公位的第一件事就是从【本周待办】中,列出你【今日待办】,同样完成一件也划掉一件。每天早上换上新的便签。

第四步:记录每天使用番茄工作法的流程,这张便签(纸)可以使用很多天。

   记录你这天完成了多少个番茄钟

   记录当天在番茄钟内中断了多少次。


A 学习者拆为己用

【分享A1便签】

想必大家都会做周报,就是把一周的工作计划罗列出来发个邮件。

然而我们会发现,这对我们未来一周的工作并没有帮助,我们甚至发完周报之后就再也没有看过这个周计划。

就比如我之前做的周计划就是,周天花1个小时写下工作回顾,罗列一下数据,然后想下下一周要做的事,给个大概目标发送邮件就没有了。我之前做的周计划就是,周天花1个小时写下工作回顾,罗列一下数据,然后想下下一周要做的事,给个大概目标发送邮件就没有了。

反思:在做工作计划的时候没有放在自己看得到的地方,也没有持续更新自己的【本周待办】清单,更没有每天上班的第一件事就是列出今天可以做完的事情,导致自己做到哪就是哪,丝毫没有计划。

 

【分享A2便签】:5分钟)

所以我现在在接下去的一周,准备这样做:

目标:通过番茄工作图解法的运用,使自己可以落地实施到每件工作计划中。

行动:

第一步:准备一本便利贴,和一个闹钟。

第二步:列出【本周待办】

清单如下:

   完成证书的设计与制作

   完成门店版用户的电话邀请与持续跟进。

   完成微信公众号内容的整理归类,启动物料批量制作,完成1篇微信公众推文

   完成DAPPbanner申请

   临时想到,就加上去

   有完成一件就划掉一件

第三步:每天到公司的第一件事列出【今日待办】

【今日待办】如下:

   完成证书的设计与制作

   完成43个门店版用户的电话邀约

   完成一个就划掉一个。

第四步:

下班后,反思下今天在完成一件工作时用了多长世间,中断了多少次,并且记录在纸上。