开场: 自我介绍:大家好,我是今天进行1-1拆书定级的幻雪。首先我打算用三个标签介绍下自己。第一个标签是【终身学习者】,我喜欢阅读和微课的学习方式,目前关注的领域是个人成长和自我管理,特别是目标管理、时间和精力管理以及知识管理领域。第二个标签是【新人拆书家】,我于今年1月份加入拆书帮上海喜乐分舵,希望2018年能够精进拆书法,提高自己的学习能力。第三个标签是职业标签,目前我在上海某高校工作,是一名微电子专业的讲师。
【开场介绍】接下来我将简单介绍什么是拆书,以及拆书帮是什么样的社群。
“拆书”的“拆”并非“拆墙”那种破坏性的“拆”,而是将知识、信息、经验拆为己用的“拆”,主要适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习。这种学习法能够帮助学习者从以知识为中心的学习转换成以学习者为中心的学习。拆书法分为应用于个人学习的RIA便签学习法和应用于组织学习的RIA现场学习法。RIA便签学习法中的R是指阅读原文。I便签是指用自己的语言复述知识。A1便签是联系自己的过往经验,A2便签是规划自己的目标和行动。RIA组织学习法就是现场有一个拆书家带领学习者拆书的学习方法,我们今天的活动应用的就是RIA现场学习法。
“拆书帮”是赵周老师以拆书法为基础创建的学习爱好者社群,包括总舵和各地的分舵。总舵会经常举行线上拆书课和线上拆书活动,各分舵会定期组织线下拆书活动等,旨在帮助学习爱好者更好地学习和成长。
我们大多数人的生活中都充斥着太多的物件,太多的信息,太多的文件,太多的事情,太多的杂物。不幸的是,我们的时间和空间是有限的,拥有太多东西就像把一大堆藏书塞进一只小箱子里——你是做不到的!你不但不能好好享受那些书,箱子还迟早会被撑破。
我们的问题在于活得毫无节制……如果先设个限额,你就会选择最迫切需要的东西,不会买那么多没用的杂物。
……
成功设限的步骤
第一次设限的时候,你可以随便选一个数,因为得过一段时间,你才能知道它适不适合自己。然而,设定限额不是拍脑袋随便想一个数,而要根据你过往的经验,根据你的理想状态来选择。
比如,第一次限制每天查收电子邮件的次数时,如果你只是随便选一个数,那很可能是上千次。但根据过去的经验,你知道这显然是太夸张了。你可以根据多年来收发电子邮件的经验,划定一个合理的范围。比方说,你通常每天要查收十到十五次邮件。你觉得这有点太多了,因为你大部分时间都花在了处理邮件上,无暇完成其他工作。所以,你选择的范围可能是一到五次,因为这个数字看起来比较理想。你也许会尝试一天查收两次邮件,早上一次,下班前一次。
下一步是做试验,看看这个限额适不适合你。这是你能坚持下去的合理限额吗?这会影响你和别人的正常沟通吗?设限之后,你的工作效率会不会提高?
将设限后的第一个星期视为试验期。如果这个限额不适合你(没有哪个限制是适合所有人的),不妨做点调整。如果每天两次不够,那就试试每天三次。如果你觉得还可以更少,那就试试每天一次。然后,继续拿新的限额做试验,直到找到最适合你的,直到你能将它纳入常规。一旦它成为习惯,你就可以进入下一个领域了。给别的东西设限,方法也是一样的:
1.分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额。
2.做一个星期的试验,看看这个限额适不适合自己。
3.如果不适合你,就调整到你觉得合适的水平,然后再试验一个星期左右。
4.继续调整,直到找到适合你的限额,直到把它变成习惯。
不知道大家有没有遇到过这样的情况?明明衣柜的衣服已经要爆出来了,还是觉得没有衣服穿;收件箱中的电子邮件太多,让人不知所措;手头的项目数量太多,不知道该如何处理……我们生活在一个快节奏的社会,我们感觉很焦虑,工作和学习效率也很低。这是因为我们每天只有24小时,我们拥有的空间也是有限的,我们却想要太多的东西,也拥有了太多的东西。这种毫无节制的生活让我们喘不过气来,让我们无法发挥实力,削弱了我们的能量,降低了我们做事的效率,让我们没办法集中注意力做重要的事情,让我们筋疲力尽。
那么我们应该如何应对让自己喘不过气来的领域呢?那就是为要做的事情设定限制。设定限制能够让生活变得更易于掌控,减轻压力,让你开始关注自身,集中精力做重要的事情,帮助你实现目标,变得力量充沛,并且能提高你做事的效率。本文给出了成功设限的步骤。原文中将设置限制的方法分为4步,我认为应该再加上设限领域的选择。
1、选择需要设限的领域,一次只改造一个领域。在这一步里,可以问问自己:生活中有哪些领域占用了太多时间,让自己喘不过气来?有哪些领域希望能够得到改善或者简化?可以入手的地方如:原文中提到的限制每天查收电子邮件的次数;如果玩手机或上网时间长,可以选择限制玩手机的时间、上网的时间;或者限制办公桌上文件的数量、手头项目的数量、关注博客或社交网站的数量等。每个人情况不同,要根据个人的实际情况选择设限的领域。
2、分析当前做事的频率,根据理想状态设定限额。这一步里面需要对自己想要设限的领域进行记录和分析,也就是弄清楚现状,然后根据现状和经验设定一个合理的目标,或者根据理想状态也预估一个限额。这里提到的频率不只是某件事每天做多少次(例如查电子邮件的次数),还包括时间(例如上网、玩手机的时间)、数量(例如项目、文件、目标的数量等)、金额等。
3、做一个星期的试验,看看这个限额是否适合自己。这一步要求大家清楚自我设限的目的,然后根据目的去判断该限额是否适合自己。如果设限的目的是提高效率,集中注意力,那么可以问自己几个问题:这样的限额能否提高我的工作效率?能否减少信息、事件对我的打扰?是否会影响到他人和组织?
4、如果不适合自己的话,可以调整限额到自己觉得合适的水平,然后回到步骤3,继续试验一星期。如果发现之前的限额会影响自己的工作效率,或者会影响到其他人,或者影响到组织,那么可以继续调整限额,或者增加或者减少,再试验一周。
5、这个步骤就是多次调整,试验,不断优化设定的限额,直到自己能够养成习惯,自然而然地去做这件事,这个时候就可以开始挑战下一个领域了。
A1便签:接下来我将联系我的过往经验。
从2017年起我特别喜欢阅读订阅的微信公众号的文章。领域包括心理学、学习成长、财务理财、美容护肤、职业生涯等。然而因为订阅的公众号数量多,订阅号的文章更新速度快,导致我每次打开订阅号看到里面全是未读的小红点,有些时候某个公众号下的未读的文章可以多达十几个乃至几十个,这使得我感觉特别的焦虑。这样的现象出现次数多了,我都不想再打开订阅号了,即使是感兴趣的文章也不想去看。后来我为了减轻自己的压力,让自己聚焦在一定领域的阅读,对订阅公众号的数量进行了限制。我做的事情基本可以与成功设限的五步骤对应。
1、选择设限领域:对关注公众号的数量设定限制。
2、分析现状,设定目标: 2018年2月时我总共关注了51个微信公众号。理想状态下我的目标是减少到20个公众号。
3~5、试验,多次调整:由于2018年上半年我主要关注的是目标管理、行动管理、知识管理等,对心灵成长、心理学、服装搭配、美容、职业发展等几乎不关注,所以我取消了后面几个主题的订阅号。对公众号进行分析后发现部分平台号(荔枝微课、打卡、工作相关)不好取关,最后多次调整减少到26个订阅号。在这里面我判断是否适合自己的标准是:是否是我当前关注的主题?是否可以让我无压阅读?是否影响我的工作、生活和学习?
目前打开订阅号后,文章都是我感兴趣的主题,且因为数量不多,所以可以利用碎片时间阅读完,让我感觉非常的轻松,也能有所收获。
A2便签:接下来我将针对原文拆页进行目标和行动的规划。
最近由于状态不好,情绪低落,特别想放松,然后陷入了看网络小说→晚睡→晚起→睡眠不足和精力不充沛→难以集中注意力→看网络小说,最终导致周计划和日清单中的任务大量未完成。为了改变这种情况,我决定使用成功设限的五步骤对看网络小说的时间进行限制。目前已完成前3个步骤。
1. 选择需要设限的领域,即每天看网络小说的时间。
2. 分析当前做事的频率,根据理想状态设定限额。现状是从上周五到本周三的6天内看网络小说的时间超过4小时的有4天,其中最长甚至达到了12小时,少的也有2、3个小时。我认为理想状态是工作日的每天看网络小说不超过半小时,周末及节假日视情况而定。
3. 做一个星期的试验,看看这个限额是否适合自己。接下来的第20周,也就是5月13日到19日,尝试工作日每天只看半小时的网络小说。我的计划是通过Atimelogger记录看小说的时间,并且每次看之前用手机闹钟设置25分钟的提醒。
4. 如果不适合自己的话,可以调整限额到1小时,然后继续试验一星期。
5. 多次调整,直到找到适合自己的限额,并且把这件事变成习惯。
我的拆书就到这里,谢谢大家!