拆解书目: 《多维思考》 所属活动: 长沙麓山分舵第67期线下活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 完美回应质疑的五步法 学习目标: 遇到质疑,先认同再解释最后引导行动

开场: 【自我介绍】大家好,我是安珂,今天给大家带来的拆书片段来自黎甜老师的《多维思考》。

【F】这是一本培养职场思维的书籍,作者黎甜是我们麓山分舵的长老,三级拆书家,同时是一位资深的培训师……这本书的风格正如黎甜老师本人的授课、拆书风格,思路清晰、妙语连珠、案例丰富。

【A】黎甜老师经历过两个最基层的岗位——文员和销售,一路摸爬滚打,在实战中积累了职场经验和人情洞察。相比市面上烧脑的思维认知类书籍,这本书不仅有具体的实操步骤,还有对应的真实职场案例,能够让读者在轻松阅读中获得思维的升级。

【B】如果你困惑于同时进入公司,为什么别人比你晋升的快?可能是思维方式的差距,不妨运用这本书中提到的双向思维、逆向思维、三面开弓等多角度思维方式帮助我们走出困局。
如果你在工作生活中遇到他人的质疑,你会如何回应才能既不伤了和气又不委屈自己,今天的片段能带给你具体的应对思路和方法。
总之《多维思考》能助你提升职场技能、升级思维,是一本常翻常新的职场指南案头书。

片段一
R 原文片段

在日常生活工作中,因为每个人与他人的出发点不一样,价值观不一样,生活阅历、教育背景等都不一样,所以人与人之间很容易产生误解,被他人质疑。

小到“你怎么买这件衣服?”,大到“你怎么辞职了?”。

面对这些质疑时,如何高逼格地回答,才能既不得罪人,又为自己找回面子呢?

来看看,完美回答质疑三部曲:

理解认同——合理解释——提出建议

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I 拆书家讲解引导

【学习目标】在跟随我完成本次现场学习之后,各位学习者在遇到他人质疑的时候,采用回应质疑五步法:先表示理解和认同,再告诉他人原因和结果,最后引出我们的建议引导对方行动,以达成既回应了对方的质疑也不伤了和气的效果。

 

【细化原文行动建议的步骤】

生活工作中我们无法避免受到质疑,质疑就是询问、责问以表达疑惑。比如销售员受到顾客的质疑,怎么你们家卖这么贵咯!?比如单身男女回家遭到三姑六婆的质疑,你怎么还没谈对象啊?比如领导说你新设计的界面不好看,颜色怎么这么暗沉?如果我们要维系和他的关系,不能撕破脸,但同时不能委屈自己,这个时候我们就可以采用完美回答质疑的方式去回应他。我们从原文给出的三个步骤中细分,具体有这么几步:

原文中的理解认同,我们细分为“万能开头+阐释认同”。

第一步,万能开头。 “你说得对!”“你说得有一定道理!”是万能回应质疑的开头语。因为每个人都认为自己是对的,别人应该认同自己的想法,所以当对方抛出了质疑,为了不撕破脸,我们首先要肯定他的想法,消除双方的敌对状态。

 

第二步,阐释认同。说明具体认同的内容,有三种方式:

1换同义词,当顾客说你家的东西这么贵?你说,“您说得对,我家的东西不算便宜。”贵和不便宜意思是等同的,但这两个词给顾客的感受是不一样的。

2延续话题,把对方的观点延展加深。贵,可能是原材料,可能是品牌溢价,还有可能是后续的维护保养等等……从这些角度着手,我们可以说,“您说得对,我们的产品在原材料的成本上比较贵”。

3 部分认同,当对方的观点不利于我们的时候,我们可以选取一部分理解认同。

 “您说得对,相比XX品牌的同类产品我们是贵一些,但相对YY品牌我们价格上就有优势了”。

 

原文中的“合理解释”我们细分为“说明原因+展示效果”。

第三步,说明原因。既然是质疑就有疑问,我们稳住对方缓和情绪之后,就可以给出自己的解释以回应对方的疑问了,真实地告诉对方我们这么做的原因是什么,为什么会这么做?

“我们家的产品之所以在原材料成本上比较贵,是因为我们选用的是环保材料,成本投入在普通材料基础上增加20%,因此价格会相对高一些。”

 

第四步,展示效果。我们这么做产生了哪些好的效果,第三步解释了我们的动机,从第四步效果果就进一步增强了我们解释的说服力。

“因为环保材料无毒无污染,对身体不会造成任何伤害。”

 

第五步,提出建议。前面几步我们已经从最开始被质疑中的“弱势”一方站到了和对方平等的位置上,如果节奏掌握好了,乘胜追击,加上最后的建议引导对方的行动,就能彻底扭转弱势局面,成为主导的一方。

这点当中最重要的就是站在对方的角度理解他的感受,这样的建议对方更易于被接受。如果是一位爱家人士,“如果您家有老人小孩,就是最合适的选择,你可以先买一个试试效果。”

如果客人更注重性价比,“我们有一款同型号的产品,虽然材料选用的是普通材料,但是价格实惠很多,实用性和性能也是一样的,你可以对比一下”。


一起回顾总结一下,万能开头语消除敌对状态,三种方式阐释具体认同对方什么内容,给出自己这么做的原因及产生的效果,最后给出对方建议。这五步循序渐进,成为完美回应他人质疑的五步法。

 

当然并不是面对所有的质疑我们都完全按照这五步来,对于有些质疑我们只要前三步:万能开头,阐释认同以及说明原因即可,进行体面的回应。如果是我们在乎的人或者事情,可以再增加后面两步,展示效果以及提出建议。前三步是必选项,后两步是加分项。


A 学习者拆为己用

【给出具体场景】

我们学了完美回应质疑的五步法,现在请大家做一个现场演练。这个演练的场景是这样的:小红是一位职场妈妈,同时还是一位学习爱好者,周一到周五上班、周末就参加各种大大小小的社团组织活动,丈夫为此很不满。有一次小红正要出门参加拆书活动,丈夫就质疑她,“你平时上班,周末就去参加什么拆书帮什么学习活动,你这样对我和宝宝的关注是不是太少了?”


【给出清晰指令】

面对丈夫的质疑,置之不理或者带着情绪和他吵一架都不是明智的方式,如果你是小红你该如何完美回应呢?给大家8分钟的时间在小组内交流分享。小组内的伙伴可以一位扮演小红,一位扮演丈夫,之后角色互换。

稍后我会邀请一组小伙伴进行现场演绎。

 

【解决方案:角色扮演演练/小组讨论分享】

学习者美君分享:

老公,你说得对(万能开头语)

家庭很重要(阐释认同)

(说明原因)我参加这些学习活动有两方面原因,一是工作压力大,我参加这些社群能够遇到一些有趣的人,能够缓解我的压力;另一方面,确实能学习到一些有用的知识。

(给出效果)比如,参加XX的学习活动,我掌握了正确的亲子教育方式,我跟宝宝的沟通就会很顺畅。

(提出建议)你看,这样可以吗?以后我控制参加活动的频率,一周一次,另外,如果你有什么兴趣爱好我也会全力支持你的。

 

感谢美君的分享,面对质疑你的五步法运用的非常精彩!