开场: 【自我介绍】
大家好,我是逯晓风。本职是事业单位的文员。我参加拆书帮想要通过拆书去锻炼自己的阅读写作和演讲能力,成为一名拆书的专业人士。
【FAB介绍图书】
【F特征】
我今天带来的书是《关键对话》。是由美国的四名作家组成的作者团队共同写作完成。书中讲解了一套关键对话的技巧。所谓的关键对话,有三个特点:①双方观点不一致②双方情绪激烈③风险很大。比如分手、催朋友还钱、指出老板的错误等,都可以称作关键对话
【A优势】
本书在全美畅销300万册,问世十年后,不仅没有被遗忘,还出版了第二版。而且书中有许多幽默的小故事和应用场景,能够帮助我们快速掌握“关键对话”的技巧。
【B利益】
如果你很难应对刚刚提到的关键对话,比如说提醒另一半,让他的父母不要干涉你们的生活;提醒同事注意个人卫生等。不论是职场还是家庭,你都能从这本书中找到实现有效沟通的方法。
下面,我们来看看你会遇到的情况。你正在和一个观点完全不同的人展开激烈讨论,上面所说的关注目标问题应该怎样应用呢?在开始交谈时,你应当首先审视自己的目标或动机是什么,谈话过程中问问自己希望达成什么目标。
同样,在对话进行过程中,比如,你发现自己开始顺从老板的意思,或是开始对配偶爱答不理了,这时你应当留意你的目标是否出现了变化。你是不是为了保存面子,避免尴尬,战胜对方,标榜自我或惩罚对方而悄悄地改变了目标呢?这种情况非常微妙,我们的目的往往是在毫无意识的情况下发生变化的。一旦肾上腺素开始在我们体内作祟,我们便失去了理智思考的能力,目的感已经失去引导我们行动的能力,取而代之的是汹涌而来的化学分子。
为了回归理智,继续对话,你必须暂时停止和对方的互动,转而审视自我,像一个局外人一样审视自我。你可以这样问自己:“我在做什么?这样做的目的是什么?”你坦率诚恳地探索自己的目的时,往往会得出这样的结论“好吧,我的表现有些咄咄逼人,表达观点的方式太过强势,一心只想战胜对方。我已经偏离了原来的目标,开始只是想选择度假地点,现在成了想证明自己的看法更高明。
一旦怀疑内心的目标发生了变化,你就可以下意识地进行调整了。例如,“我的真正目标是找一个咱们都喜欢的度假地点,而不是要证明我的观点比你强。”简而言之,只有意识到了错误之处,你才能不让自己犯错。
但是我们该怎么做呢?怎样才能意识到内心的变化,不再犯错,进而影响自己的动机呢?很简单,按格瑞塔的方法去做。你应当停下来问自己几个可以帮助你返回对话的问题,这些问题既可以在意识到对话失控时提出,也可以在准备展开关键对话时提出。这些问题包括:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
询问完自己这些目标之后,还有一个重要的问题不要遗漏:
要想实现这些目标我该怎么做?
请小伙伴们读一下拆页。读完后请举手示意我。
【分组 两人一组】
【设定学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家能够学会审视自己真正的目的,避免对话偏离目标。
【why】
大家也许都遇到过这样的事情。
对话刚开始的时候,是在心平气和地讨论某项工作,比如下周工作计划要做什么。
或者只是在聊一件很小的事情,比如和家人说卷纸用完了。
结果却发展成为一场激烈的争论,甚至是人身攻击,最后对话的双方都是不欢而散。
其实自己心里都在后悔:我本意并不是这样的,我并不是想吵架,可为什么事情会发展到这一步呢?
拆页中指出了原因:在对话中我们的目标发生了偏移。
解决这个问题的方法:审视自己的动机和目的。
【细化建议步骤】
具体要怎样做呢?
可以分成三个步骤:
1、察觉目标偏离时暂停互动。
正如同拆页中讲到的,目标偏离是在我们毫无意识的情况下发生。
所以察觉到目标偏离是非常难,也是非常关键的一步。
偏离的目标,会偏离向两个方向:
一是沉默,为了保护自己,我们会掩饰、逃避表达自己真正的想法,比如顺着老板的意见,而不会指出他的错误;
另一个是变得暴力,这个时候,对话的目的不再是交换彼此的观点,而是要战胜对方,甚至是惩罚对方。当你发现你的目标偏向这两个方向时,请暂时停下和对方的互动,进入第二步,调整目标。
2、调整目标
怎样让自己的目标回到正常的方向上,拆页中给出了三个问题。
从自己的角度考虑,我想在这次对话中获得什么利益?也许是请同事协助某项工作,或者是请配偶帮忙买卷纸。
从对方的角度考虑,对方能够获得什么,而不能让对方感到,你只考虑自己的利益。
从双方关系的角度考虑,这次对话是否能让你们的关系更进一步,比如更加亲密,或是更加坦诚。
3、开始行动
这就是拆页中最后一个问题:
明确目标之后,需要怎么做才能实现目标呢?
【预防异议】
也许有的小伙伴会觉得这样做太麻烦了,在情绪快要失控的时候还要让自己暂停,还要调整目标,还要开始行动,臣妾做不到啊!
但事实上呢,如果你不这样做,而是顺着情绪来,跟着感觉走,最后的结果可能会更麻烦,更难以解决。
而这三个步骤,和学英语、学游泳一样,可以做到熟能生巧。多花费一些经历,练习几次之后,就能减少许多因为情绪失控造成的麻烦。
A1便签-显像提问
请回想在刚刚过去的一周中,在职场中你和上司,和同事发生的对话,或者是在生活中,你和父母、你和另一半发生的对话,在这些对话中,有没有让你感到非常不舒服的、甚至吵起来的?
请想一想在对话中你的目标偏向了哪里?如果用刚刚学到的方法,你会怎样调整你的目标,开始行动呢?
在小组中分享你的经历和你的改进对话的方式。
然后我会请小伙伴分享一下。
【记录学习者案例】
学习者-雷蒙德:上周我和我的一个同事沟通的时候,我指出他的做事方式不是很合理很有效率,让他换一种方式。
但是他却说我的思维比较混乱,说法前后矛盾。
我听了之后,有了情绪,声音开始变高,开始为自己进行辩护,说明我的做法是没有问题的,要让他接受我的观点。
如果用今天讲的方法,我会先停下,不去讨论对错,而是回到我想要实现的目的,就是找一个更有效的方法,对于对方来讲也能够快速做完。我们可以先各种想各自的方案,然后就问题本身去讨论。
【反馈·真诚赞美+摘要点评】
这个例子非常棒!
在当时的情景中,雷蒙德为自己辩护的时候,他们的对话发生了目标偏移。
雷蒙德用了今天的方法:
暂停--不去争论对错,而是调整目标—对双方都有好处的更高效的方法,并且想到了行动方案—先各自想方法,然后就问题本身去讨论,非常赞!
【结语】
经过这么热烈讨论,相信大家都学会了如何在对话偏离目标时,用三个步骤:暂停互动、调整目标和开始行动,来找回自己真正的目标。
但是有时候,你会发现,你真正的目标和对方的目的并不一致,遇到这样的情况时,你又要怎样做才能保证对话顺利进行,并找出两方都能接受的目的呢?
来看拆页二
总而言之,你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。
●积极寻找共同目的—做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。
“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干吗不想想有没有两全其美的方案?”
●识别策略背后的目的—询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。
“你们为什么不想周六早上来?我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么想现在加班?”
●开发共同目的—如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。
“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的一方。我更关注的是两个团队对彼此的看法。因此以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。”
●和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼。我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗?周六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能……”
请小伙伴们读一下拆页。读完后请举手示意我
【设定学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家可以在对话双方目的不一致的情况下,通过四步法努力创建共同的目的。
【what】解释四个步骤
现实中会有这样的情况:对话双方的目标都非常明确,但双方的目的就是不一样,对话仍然会陷入僵局。这个时候就要用拆页中讲到的四步法来创造共同的目的。
1、积极寻找共同目的。
这一步主要是表明自己的态度,我不是要和你吵架,也不是想挣输赢,而是想要找到一个能让双方都接受的方法,实现双赢。
2、弄清对方的真实目的。
人和人是不一样的,为了实现同一个目的,不同的人会采取不同的措施。
而如果采取同样的措施,很有可能是为了实现不同的目的。
比如同样去健身房,有的人是为了减肥,有的人则是为了长肌肉。
所以,当你发现对方的方法和你不一样时,不要武断的给对方贴标签,而是要弄清对方的真实目的。
3、开发更为远大的目标
当弄清对方的真实目的后,你可能会发现,对方的目的真的和自己不一样。这个时候就要升华目标,在更高层次上找到双方共同的大目标。
拆页中就是从两个团队不一致的方案,升华到两个团队的关系维护层面。
4、共同构思新策略。
当拥有共同的目的之后,就拥有了共同对话的基础,这个时候就可以和对方一起构思新的策略。
【给出更贴合实际的例子】
我举一个我自己的例子,也是大家都经历过的,父母催婚。
有一阵子我父母催婚催得非常厉害,甚至希望我上班请假也要去相亲的程度。那个时候,我采取了很多方式,比如减少联系、吵架,可是用处不大。
后来我动之以情晓之以理,成功地降低了父母催婚的力度。当我看到这个拆页的时候,发现我的方法,就是贴合了这四个步骤。
首先表明积极的态度
我跟我爸妈说,我不是不想结婚,就是现在圈子小,接触的异性少。你们给我介绍的男生我都很积极的接触沟通的。
然后是第二步,弄清对方真实的目的。
我就问我爸妈,最近是不是有亲戚或是你们的同学,谈起来我没有结婚的事了?你们老两口压力也比较大?
我爸妈就说,压力是小事,他们主要是想能有个人照顾我,他们就能放心了。
第三步,开发更为远大的目标。
我是这么说的:您看,你们老两口也是希望我以后的生活幸福,所以想让我赶快结婚。我也是这么想的。
把结婚上升到生活幸福的高度。有了共同的目标,对话的氛围就更安全。
第四步,共同开发新策略
最后,经过一家人的讨论,找到了我们都能接受的方案:一方面多参加活动,多认识人,另一方面就比较直接的手段,注册交友网站。
【不这样做的坏处】
(一般做法)遇到对方和自己目的不一致的情况时,我们通常采取的方式,要不就是为了避免矛盾,屈服;要不就是迫使对方接受自己的观点,采用逃避、漠不关心、贬低对方、争吵等手段。
(这样做的坏处)如果这样的情况发生在职场中,就会让你在同事和上司眼中留下“不擅长团队合作”的印象,也有可能让你失去一些客户。
(反面例子)比如我在淘宝上买了一件墨绿色的小棉袄,结果不到半天肘部开线了。
于是我和客服说:“您好,之前买的棉袄一天不到就开线了。”
一个多小时之后,对方回复:“那你裁缝处理一下。”
我很生气,就直接申请退货,还将开线的地方拍了照片上传到退货申请的原因中。
仅仅用了半个小时,就有人打电话请我换成无条件退货,并退还了所有邮费。
(改成正面例子)这个客服的目的也许是让我不要退货,但采取的做法就是用逃避、漠不关心的手段。所以作为客户的我坚决退货。
如果按照今天讲的四个步骤,如果我是这位客服,我会这样说:
第一步,表明积极的态度
给您造成的不便,非常抱歉。我希望能帮助您解决这个问题。
对比之前“你去裁缝处理一下”小伙伴们可以体会一下两者的不同。
第二步,弄清对方的真实目的
其实我比较喜欢那件衣服的款式和颜色,我刚开始并不想退货的。
客服就可以通过询问,了解到我的目的是解决开线问题,而不是退货。
就可以开始第三步和第四步,开发共同目的和共同寻找新策略
淘宝店主,想要避免退货。而我也只是想要解决开线问题。我们的目的并不是针锋相对。
客服就可以这样说,您看是多等几天我们给您换一件,还是给您20元的现金红包,您去找一位信任的裁缝处理一下?
到了最后,也许都是建议客户去找裁缝,但是运用了这四个步骤,给对方的感觉,和最后的结果是截然相反的。
分组 两人一组
【A3】现场演练
我们刚刚学习了用四步法创建共同目的。现在我们一起来做一个现场演练。请大家认真听一下要演练的场景:
你们是一对刚刚结婚的小夫妻。现在是周五的晚上,你们下班回家,商量周末的安排。
一个人,想要一起外出看电影。
另一个人,周末想要在家休息。
他们背后真正的目的是什么,可以根据你们的实际情况来设计。
请你们两人用四步法创建共同目的,来解决对于周末安排意见不一致的问题
给大家十分钟的时间进行演练。
在演练的过程中,大家要注意我们在第一个拆页中讲到的知识点——当你们的对话偏离安排周末计划的目标时,请暂停互动,调整目标,然后再回到对话中采取行动。
十分钟之后,我会采访一组小伙伴,看看他们是怎样创建共同目的,最后如何做出周末安排的。
【记录学习者案例】
拆书家:请问你们二位谁想看电影,谁想在家休息呢?
学习者-智舞:我想看电影。
学习者-冁然:我想在家休息。
拆书家:那我要采访一下你们是否知道对方背后的目的是什么呢?
学习者-智舞:她是觉得上班五天已经很累了。
学习者-冁然:他想两个人能够多一点时间陪伴。
拆书家:那么你们有没有开发出共同的目的呢。
学习者-冁然:有的,提高生活品质。
拆书家:你们最后准备怎样度过周末呢?
学习者-智舞:我们准备在家看电影。
【反馈·真诚赞美+简短重述】
我要给你们点赞!能够找到提高生活品质的共同目的,并且能够找到双方都接受的新方法是很不容易的事情。
【A2】催化应用
和客户谈判、和同事协调工作、和另一半商量家庭事务、辅导儿女功课……你在工作和生活中会遇到哪个对话时双方目的不一致的情境呢?
请大家思考一个具体的情境,利用今天学到的四步法来解决双方目的不一致的问题。请在小组中分享。
【记录学习者案例】
学习者-开心:我的阿姨差不多每周都要有一两次,早上六点多钟摁我的门铃,给我送蔬菜。早上的时间对于我来说很宝贵,我喜欢听课程,学习提高自己。所以阿姨送菜很打扰我的时间。
下周一我会跟阿姨谈谈,我会表示,我能感受到阿姨对我的关心,我和她共同的目的都是希望我能有个更好的生活,并且能够联络亲人之间的感情。我希望能够1-2个月组织一次家庭聚会,让亲人们的感情都拉近,让阿姨不用早上给我送菜了。
【反馈·真诚赞美+摘要点评】
这个例子对于我们都很实用。亲人们表达关心的方式,让我们有些困扰的时候,可以用我们今天学到的四步法,来进行一次关键对话。
【结语】
经过将近1个小时的讨论和学习,我们学到了应对对话时目标偏离的三个步骤:①暂停互动、②调整目标和③开始行动。
我们也练习了应对双方目的不一致的四个步骤:①表明积极的态度。②弄清对方的目的。③开发更为远大的共同目的。④寻找双方都能接受的措施。
用这两个方法可以让我们在对话中,目标不偏离,营造出安全的对话氛围,关键对话的成功便能水到渠成!
感谢大家的陪伴,我的拆书就到这里。