拆解书目: 《高效能人士的七个习惯(精华版)》 所属活动: 青岛筹备分舵年后第二次线下拆书活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 于重要而不紧急的事中成就人生 学习目标: 自己平衡发展生活中的不同角色,全盘规划日常生活,成就人生

开场: 嗨大家好,我是Minny。很高兴再次和大家相聚在拆书时光里。现在,进行一下分组,胡老师和buddy为一组,莹雪和我为一组。
首先我们确立本次学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在做计划时从自身角色出发,以重要而不紧急的事为中心安排事务,平衡生活中的角色、全盘规划日常生活。

片段一
R 原文片段

接下来,我们一起来了解一下今天拆的这本书。

F(特征)

这本《高效能人士的七个习惯》作者是史蒂芬•柯维,是一位著名的管理学大师,在他的著作中,多是帮助读者将思想转化为行为,在本书中,他提出高效能人士的七个重要习惯,为个人或组织机构不断发展和超越提供力量和指引。

A(优势)这本书被《福布斯》评为“有史以来最具影响力的商业书籍”,理论鲜明且扎实,案例丰富、讲解细致,有很多具体的操作指南,让我们从书里既得“道”又得“术”。

B(利益)你有没有过在某个时期兴致勃勃列了一堆计划,却发现到头来根本完不成的经历?你有没有过忙了一通,却发现生活还是一团糟糕没有实质性改变的经历?你有没有过埋头于工作却忽略了家庭、臣服于现实却远离了理想的经历?你很可能是没有找到生活的目标、没有分清楚生活中各类事务对你的人生目标而言之轻重缓急,这本书能让你避免陷入低效努力。如果你想让你的生活不再混乱、如果你想让你的每一步都更靠近梦想、如果你想成就高效的人生,那么都可以从这本书中的得到一些启发。


现在进行原文阅读,请打击打开手边的原文复印稿进行阅读,读完请举手示意。

拆书片段

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲投具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色 

第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个间题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿大家族中的祖父母、外祖父母、叔、姨婶或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作作中的角色,列举自已想要持续投入时间间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。你不必想得太复杂,好像在确立终身志向一样,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣官中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标

安排进度

第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情通常星期天(或根据自自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值来审视自己的生活。

如果你给自己定的目标之一是通过锻炼增强体质,那么就可以安排一周二到四天,每天一小时的锻炼,当然也可以每天锻炼,以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成,有些要等到孩子们们都在家的星期六才能实现,现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧?

确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。你也也不妨查看一下自己的年历或月历,看一下是否有什么事先定好的约会,并根据自已的既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定,那么就为它们安排具体的时间,如果你认为它们无关紧要,那么取消就好。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,小就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。


I 拆书家讲解引导

下面我将对原文拆页内容进行一下梳理。

What(知识点和相关理念)

在《高效能人士的七个习惯》一书中,提出第四代管理方法,按照重要、不重要、紧急、不紧急分别组合成四类不同性质的事务。第一类紧急而重要的,第二类重要不紧急的,第三类紧急不重要的,第四类不重要也不紧急的。

文中提到自我管理四步骤,以原则为基础、重要而不紧急的事为中心,进行日程安排。第一步是确认角色;第二步是选择目标;第三步是安排进度;第四步是每日调整。


Why(前因后果说明)在日常生活中,很多不是高效能人士的人,将大部分时间用在第三和第四类事务上,比如公共活动、紧急会议、接待访客、临时电话、琐碎工作、消磨时间的活动等,这样就让自己陷入到各种各样的问题中浪费时间和精力。

高效能人士则通常通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量,他们将时间和精力花在重要而不紧急的事务上,提高个人处事能力,达到事半功倍的效果。


How(行动建议和行动步骤)

高效能人士的日程表应该是这样制定的:

1.确定角色。我们每个人在工作和生活中都会扮演不同角色,以一位三十多岁已婚已育女性为例,她的角色有女儿、儿媳、母亲、妻子、员工等等。在列计划时根据角色写出一周内角色所需要执行的任务、所专注的领域即可。

2.选择目标。这个短期目标要和长期目标相关联,并且这几个目标中一定要有几个第二类事务,以此来判断每个角色中哪些事情比较重要,每个角色确定一到两个目标即可。

3.安排进度。为每一项目标安排具体的实施时间,这项任务可以在每周开始之前安排固定时间统筹计划,给自己充分的时间考虑、审视自己的生活。

4.每日调整。以第二类事务为中心的计划主张以周计划为主,因此每日计划可变成每日调整,根据突发事件、人际关系的以外发展,对当天的事务进行适当的调动。


A 学习者拆为己用

A1拆书家提问设计(逐字稿):

请认真倾听这些事务,你平常的生活和工作中一般先处理哪些?

危机、迫切问题、限定时间内必须完成的任务

预防新措施、建立关系、明确新的发展机会、制定计划

接待访客、临时电话、公共活动

回复邮件、消磨时间的活动、令人愉快的活动、琐碎工作


学习者案例记录:

莹雪:一般在工作中,因为时间限制,都会优先选择重要而且紧急的事情做。

胡老师:优先选择紧急事情做,琐碎的事情穿插其中做。

 小结:从大家的反馈可以看出,大部分时间我们都可能被第一类重要而紧急的事情困住了,高效能人士一般会集中处理第二类事务,减少第一类事情的发生。


A1+拆书家提问设计(逐字稿):

想想过去的一周里,你是否平衡了工作和生活中的各种角色?你是否有周计划以及计划完成了多少?运用刚刚学到的以重要不紧急的事务为中心制定日程的四步法,你将对你接下来的一周做什么安排?

学习者案例记录:

胡老师:接下来一周最重要的的角色是父亲,根据父亲这个角色,选定最重要的两件重要不紧急的事:为儿子沟通辅导班事宜、周六带儿子健身游泳。并且预设可能会出现的问题,做好调整的心理准备。


总结:胡老师从自己的角色出发,选择健康、教育两项需要做长远规划的事情,正属于第二类重要不紧急的事,做出日程安排,并预设调整,在生活中胡老师肯定也有其他角色,相信学会了今天打的这种日程表安排方式,其他角色也可以做到平衡。最后,我们再来回顾一下今天学的方法,以重要不紧急的事为中心,从角色出发贴合目标地去制定计划、安排进度、做适时调整,相信我们会因此成就人生。