开场: 【自我介绍】
大家好,我是李炜,木子李,火字旁的炜。自从加入拆书帮,我除了成长为了一名正在过级打怪的拆书家,也成为了一名中级生涯规划师、野生摄影师和长沙有书同城的线下活动的组织者。
【介绍《只管去做》】
【F】今天为大家带来的这本《只管去做》是《小强升职记》的作者邹鑫的第二本书,也是他作为有12年时间管理实战经验的积淀之作,这套号称经过30万人学习验证的超级规划课,受到古典、成甲、秋叶、彭小六激赏推荐!。
【A】 它与其他目标管理类的书籍不同在于,作者精心设计了两个人物小强和老付作为主角,将目标管理的方法用故事和对话的形式娓娓道来。不仅读起来比其他致用类书籍更轻松,学起来也更加有记忆点,其中还设计了很实用的插画模型便于读者记忆和使用书中的方法。
B】 如果你制定过目标,但是总也落不了地,经常陷入焦虑之中,最后自暴自弃,那么本书不仅可以让你享受阅读的快感,更重要的是通过阅读学习,用其中的SMART原则可以帮你制定和检验目标的有效性,甘特图可以协助你管理目标时间分配并跟踪进度,更有一系列可视化模型让你更系统、科学的规划和管理自己的目标,使你在工作和生活的把控力上更上一层楼。
〖R: 阅读原文〗
片段一:
你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。
这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的时间期限(Time-based)
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMAERT原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则”
【I拆书家讲解引导】
【学习目标】【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】
阅读完原文片段,希望大家通过今天的RIA现场学习,再遇到制定目标模糊,不清晰的情况,可以运用SMART原则中的具体的、可衡量的、可达到的、关联性、时效性标准来检验修订目标,让目标更合理且可行。
为什么合理的目标制定如此重要呢?不知大家的年目标里面有没有这三个?学英语、读书和减肥!(学习者纷纷点头和微笑)那是不是当你要完成这些目标时,总是容易半途而废或难以达成预期效果,这很可能是因为你在制定目标时根本就没有想明白自己到底有没有需要、能不能做到而导致的,只有明确可行的具体目标才能改变自身的行动,更加有效的实施计划完成目标。
那到底,该怎么知道自己目标是不是合理有效呢?我们可以用SMART五问来反观。
首先,让我们再来明晰下这五个原则。
S——具体的:要求我们的目标要有个明确具体的方向。
【举例】我要减肥,这是我们最常说的口号,我要减十斤,才是具体的任务指标,或者再具体点,我要减十斤脂肪,让体脂率下降百分之多少。
M——可衡量的:要可衡量就得量化成数字或具体到一个能看到的标准。
【举例】我们总喜欢定目标要学个技能,而学会是个很抽象的词,比如我要学心理学。如果加上我要学心理学,并拿到二级心理咨询师的证书。有了拿证考级或者十斤脂肪这样的标准才叫可衡量。
具体和可衡量好像总容易混为一谈,我们可以理解成具体指一个明确细致的方向,可衡量则是一个明确具体的数据或者标准。比如我的目标是要变美。那变美就不具体,到底是通过打扮变美,还是通过瘦身变美。那我可以具体到通过瘦腹部变美。如何衡量腹部瘦到什么程度呢?可以通过是否有马甲线或是腰围多少多少来衡量。
A——可达到的:人人都想挣个一个亿,这对王健林来说是个可以达到的小目标,对没有根基的我来说是天方夜谭,所以目标是不是可达到的,一定要结合自己的现实考虑。
R——相关性的:什么叫目标制定的相关性?例如学好英语这个目标,人人都想学好英语,而很多留学生为了出国深造自然得攻克英语关一样,她们学英语背后有一个出国深造的关联目标和愿景,这会让他们更有现实动力保障行动力。而很多人学英语失败,其实就在于她们学英语并没有明确的指向性,学着没有实际用处,那又能有多大的动力去学习呢?
T——时间限制:给自己的目标制定一个截止日期,在什么时间前完成,才能更有效的保证行动力哦。
回到最前面的例子,将我要减十斤的口号用上SMAERT原则,变成:为了身体健康,夏天穿衣美美哒,我要在接下来的三个月里减掉十斤脂肪,让体脂率下降百分之十!
这样的目标听起来是不是比之前的口号更加有方向和行动力啦?
学习者:是的。
基于这五个标准,我17年在定下了为了个人成长,一年阅读53本书的目标后问了自己这样5个问题:
1. 我制定的目标是具体的?
当然,53本就是一个具体数据。
2. 有能够衡量的标准吗?
53本也是一个可以衡量数据。
3. 我目前的时间、精力与金钱状况可以达成这个目标吗?
这三方面对我来说都不成问题,所以是可以达成的目标。
4. 我的目标有一定的相关性吗?
其实我定制一年读53本书的目标背后的期望是希望自己保持阅读习惯,做一个终身学习者,它和我的人生愿景有关,这就是一种相关性。
5. 我为目标制定了具体的合理的完成期限吗?
一年53本,很明显,一年53周365天,就是我的时间期限。
最后,用SMART原则检验了一年阅读53本书的目标后,17即使在工作和生活都忙忙碌碌的状态下,我依旧能不忘初心,坚持向阅读目标前行,并且超额完成了阅读任务,积累阅读了60本书。
【 预防异议的讲解 】
不过,这里很多小伙伴可能会好奇,用SMART原则制定的目标就真的能执行和达成吗?我得说,再完美的目标也不如最简单的行动,SMART原则可以帮你检验目标的合理性提升执行力,但不能给你执行力,即使再容易达成的目标,你不能真正的付出行动,自然一起都是白搭。
A 1
【显像提问法 】
所以,结合我刚刚的分享,请大家回想你过去在书桌前伏案手写下的目标,或者深夜在朋友圈公开的年计划、作出的某个承诺,有没有公开的或者暗暗地制定过什么目标,结果却没有达成呢?
【伙伴分享 】
学习者梅:有的,我分享一个吧!去年我本来是计划一年内拿到驾照的,结果二、三月去学了两个月车,然后就搁置了……
拆书家:那现在想想是五个原则中的哪一个没达成呢?
学习者梅:现在估计是时间定得不合理,拉太长了,导致最后没有行动力了。
拆书家:你的反思还是很神速且到位嘛!
【A 1+ 指令 】接下来让我们以两人为一组先进行讨论,待会再请一位小伙伴现场分享下,如果有机会重新来过,你会如何用SMART原则的5个提问来检验和明确自己的目标呢?
【伙伴分享 】
学习者梅:嗯,我用SMART五问来重新检验了我一年内拿到驾照的目标,第一这个目标是具体的,第二它也合理,第三对我来说也是可以达成的,第四学驾照是工作和生活需求自然的有关联性的,第五它的截止日期被我拉得太长了,我得把它改成2个月,这样才更加合理也能督促我趁现在有时间,尽快完成。
【拆书家反馈 】
拆书家:她是不是立马就能活学活用,步骤讲解得非常清晰!让我们掌声送给她!
【点出两个片段之间的关系 】
拆书家:刚才我们学习了用SMART原则来制定和检验目标以确保目标的可实现性及合理性。但是实际上一年中我们不可能只订一个目标,当目标单独看起来都比较可行,放在一起确不容易实现时,怎么办?不着急,我们接下来的片段就教大家用甘特图来管理多个目标,请阅读第二个片段。
片段二:
“标准的甘特图比较复杂,对我们管理年度计划中的项目来说,你可以用我简化后的版本。第一步,画图。准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标12个刻度,表示12个月。然后把你的年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。”
“第二步,填充。预估每个年度目标的起止时间,这时候最好要打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。具体画法上用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始,画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。这就是甘特图的一个作用:让所以项目进度一目了然”
“第三步,调整。年度计划不用调整得太频繁,每月一次就行了,我们可以每月最后一天用来更新这幅甘特图。”
【I拆书家讲解引导】
【学习目标】【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】
阅读完原文片段,希望大家通过今天的RIA现场学习,再遇到拥有多个目标,却不知如何分配时间、精力,不知道如何管理目标进度的情况,可以运用6步骤制作多个目标时间分配与进度管理的甘特图,让各个目标时间分配与进度都在掌控之中。
【 不这么做的坏处 —— 负面 一般 做法 】
问下大家,常见的情况是不是在年初大家都会不假思索信誓旦旦地定下一堆新年目标,觉得今年一定能洗心革面,迎接全新的自己。
可往往在定下一堆目标,对面要付出实践行动的,尤其是需要长期作战的目标,像我们的个人成长三件宝:健身、英语和阅读,开始发力三天或三个月之后,会慢慢觉得自己好像精力不够,时间不够,耐力不足,不如先停下来休整一下……不知不觉半年过去了(学习者笑着点头),突然发现当初制定的年度目标,真正在执行的已经所剩无几……
不由得我们开始怀疑自己的人生,看过那么多励志故事,为什么还是管不住自己。
【 不这么做的坏处 —— 这样做的坏处 】
所以没有结合自身情况,通过甘特图的形式来管理多个目标的时间分配进行各个项目的进度跟踪。往往会付出了精力却没有掌控住时间估算好目标进程,有时候还可能会在同时段有多个项目冲突,最后导致各个目标都落空。
【负面例子】
可能你会像我从前一样,因为没有合理分配目标达成时间,碰上同一月既要拆书过级又要进行区级公开讲座忙得不可开交,最后拆书没过,讲座效果也不如预期,整个人仰马翻。还有年前说要坚持每周阅读一本书,如果哪个月事情多,有两周没有看书,达不到预期的进度,后面基本就放弃这个目标了。
【 细化原文行动步骤 变成正面例子】
通过甘特图的形式来管理多个目标,是保证你顺利到达目的地的列车轨道,它能帮助你一目了然的看到终点的距离,确保各个目标进度的有效推进且不冲突。
比如我之前难以协调、杂乱无章的各个目标事项阅读、拆书、工作、生活等……在痛定思痛后,分成了这样6步进行梳理:
第一步:画出横轴,标上时间刻度,如从一月到十二月或第一周到第四周。
第二步:画出竖轴,写下各个目标项目;
如第一项一年阅读53本书,第二项完成公开讲座,第三项完成拆书2级过关,第四项旅行
第三步:预估每个目标的起止时间;
如我要达成年度阅读目标读完53本书,时间是从1-12月,需要一年
公开讲座从3月初到月底,只要一个月;
拆书过级安排在4月,旅行安排在7-8月。
第四步:画出目标时间格,每个月一个格子,要三个月就画三个;
第五步:调整预防,提前思考可能会有什么阻碍,如何应对。
如果竖看甘特图,发现某个时间段的目标任务特别多,则要根据实际情况开始调整目标完成时间或者精力分配情况了。比如,我的年阅读计划上贯穿12个月,但如果4月份既要过级又要旅行,我提前就知道这两个目标会占用我较多时间,则可以在3月或者5月给自己多安排点阅读任务,保证时间和精力的合理分配了。
第六步:实施并调整,每过一段时间进行目标管理回顾,查看这段时间执行进度如何,完成了就将那个月的格子涂上颜色,给自己一点成就感,要是这个月的进度条没有达到预期,就得寻找其中的差距与原因,是时间精力不够,还是自己懈怠了,要鼓励并提醒自己下个月一定要赶上进度,涂满格子。
回到书上的甘特图,不知道大家看了有没有发现,虽然小强有很多目标,但其中需要长线作战的只有一项“写时间管理的书”而且竖看下来每个月的终点任务其实并不多。这是不是说明了,要管理好目标就不能指望一口吃成个胖子,通过甘特图的绘制,我们自然能合理的分配时间和精力,有效把控多个目标项目的时间分配和进度跟踪。
所以,通过直观的甘特图来进行多个年目标的时间分配和进度管理,让我能坚持自律,有条理的实施,保证了各项目标的达成。因此,我17年不仅读完了53本纸质书,高质量的完成了一场公开讲座,还顺利拆书过了5个关卡,去了 7个城市旅行,用三个月时间考过了二级心理咨询师……不得不说,一张图能掌控全局的感觉真好。
A3 :
【 给出具体场景 】
那学习了如何用甘特图进行年目标管理后,我们来设想一下有这样一个场景,小红是一名计划考研的职场宝妈,今年除了希望能带孩子去云南旅行,还要准备九月宝宝入幼儿园的事宜,另外自己也计划请个私教学习游泳……在家里书桌前梳理年度目标时,觉得思路混乱,想请目标管理达人老公小明帮忙。
【 给出清晰指令 】
那接下来的演练环节,请各位按我划分的队伍,两两分组,分别担任老婆小红和老公来试试,请注意,解决场景中的问题,可以有很多办法,但今天我们只用刚刚所学的6步骤来演练就可以了。我们来回忆下都有哪些步骤呢?第一步画时间线,第二步画目标线,第三步估算时间,第四步画出目标时间格,第五步调整预防,第六步实施并调整。那现在面对小红的年度计划,小明可以如何用甘特图帮她梳理安排呢?
【 角色扮演 / 小组讨论, 给出 解决方案 】
小红:老公,我现在头好痛啊,今年的目标是要考研,然后还想带宝宝去云南旅行,学会游泳,还要准备宝宝九月份读幼儿园的事情。目标太多,不知道怎么安排时间了……你是目标管理达人,你来帮我梳理下吧!
小明:老婆别着急,这个事情很简单的,我来教你用一个工具吧!用简化的甘特图管理多个目标的时间分配和跟踪进度,简单又好用!
小明:你看,先画一条横线,上面标上一年的十二个月;再画一条竖线,再左边写下你的目标;
第三步,我们来看看你四个目标大概要花的时间哈,考研是个大任务,从现在3月要一直准备到12月的考试,云南旅行好说,只需要一个月,你可以放在天气热的七月;宝宝读幼儿园还得考察学校做调查,体检什么的,可以放在8.9两个月来做;游泳也简单半个月到一个月就可以完成,放在八月吧!
第四步:我们把刚刚安排的目标时间,在图书画出格子来,需要一个月就画一个格子,需要两个月就画两个格子,以此类推。
第五步:这个时候,你要竖着看,每个月的目标任务是不是合理,如果一个月要在的事情太多,你可以灵活调整下,把没有固定时间要求的目标放到其他空闲的月份,这样你也不会太累到自己。
第六步:最重要的是,你每过一个月或者2周要看看自己的目标执行的情况怎么样了,达成了就涂上颜色,可以给自己一个小奖励,要是这个月的进度条没有达到预期,就得寻找其中的差距与原因,是时间精力不够,还是自己懈怠了,要鼓励并提醒自己下个月一定要赶上进度,涂满格子。
小红:老公你真厉害,用了这个甘特图,我一下子就知道自己要怎么安排我这些目标的时间了,而且对他们的完成进度也有了一个可视化跟踪图,太好了!
【拆书家反馈 】
拆书家:掌声在哪里?(鼓掌)这两位小伙伴真是太棒了!是不是一下子就把我们的甘特图目标管理法用得如火纯青了?演技也是一流的。真心赞!
A2 分步催化 :
【 分步催化 —— 指向未来 的 显像提问法】 【 包含具体场景的提问 】
那在未来,你在书桌前动手写自己的年度目标,或节后回到公司坐在熟悉的办公桌前,也有换了新单位,面对新的办公室的小伙伴,那对自己的生活和工作有新的期许的你,有没有很多目标也是需要用画甘特图的方法来管理下各个目标的时间分配和进度跟踪呢?哪位小伙伴愿意分享下?
【伙伴分享】
学习者思思:有的!我今年新定了好多目标,需要好好梳理下。
拆书家:能和大家分享下,有哪些目标吗?
学习者思思:第一个我有一篇小论文,还有一篇毕业论文,然后还得考雅思,考驾照,另外还打算养成健身习惯,今年做到每周至少去三次健身房。
拆书家:哇哦,学习力满满的目标啊!
【 分步催化 —— 学习者加工未来场景中的应用 】
那接下来请大家也想想,你打算在未来的什么地方,运用今天学习到的6个步骤,通过画甘特图的方式来进行多个目标时间分配和进度管理呢?请你在小组内分享下。
【 伙伴分享 】
学习者思思:我再来分享下吧!通过刚刚的梳理,我打算明天就再家里画出这个甘特图,先横线标记时间,再竖线写下各个目标,然后分析下每个目标达成要花的时间,我已经想好了,小论文要两个月就从3月到4月;毕业论文三个月,放在10-12月;雅思考试需要3个月从8月到10月,驾照考试在春天比较好,3个月时间从3-5月;健身自然是一年的目标。第四步画空格很简单,第五调整预防,我也做过了,时间安排没问题,最后第六步就是每个月的跟进和回顾了,我执行力很强,不成问题的。
拆书家:这个分享真心赞,大家掌声已经自发的响起来啦!其实你在分享的时候,我也已经跟着画了图,大家可以更加直观的感受下,我们思思的甘特图,时间安排是不是很合理,也满满当当的啊?
结语 :
【 强有力的总结 】非常感谢大家今天的倾情参与。凡事欲则立,不预则废!希望通过今天的拆解,大家不仅能用SMART原则制定和检验年目标,并且能通过画甘特图掌控目标时间和跟进目标进度。然而,想得再多,不如去做!期待年底能在这里听到你目标达成的成果分享。谢谢大家!